活動器材使用、管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司活動器材的管理，確保器材的正常使用，提高器材的使用效率，保障公司各類活動的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有活動器材的使用、維護(hù)、保管及相關(guān)管理活動。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)活動器材的統(tǒng)一采購、選型、驗(yàn)收、登記入賬及報(bào)廢處理。建立活動器材臺賬，定期對器材進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。制定活動器材的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)活動器材的調(diào)配和出借管理。使用部門負(fù)責(zé)本部門活動器材的日常使用、保管和簡單維護(hù)。根據(jù)活動需要，提前向行政部門提交器材使用申請。配合行政部門做好器材的盤點(diǎn)和清查工作。使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用活動器材，確保使用安全。使用完畢后，及時清理器材，并歸還至指定存放地點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障時，及時向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。二、活動器材的采購與選型1.采購需求提出各部門根據(jù)活動計(jì)劃和實(shí)際工作需要，提前填寫《活動器材采購申請表》，詳細(xì)注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)使用時間等信息，提交至行政部門。2.選型與評估行政部門收到采購申請后，組織相關(guān)人員對所需器材進(jìn)行選型和評估。綜合考慮器材的質(zhì)量、性能、價(jià)格、適用性、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高、符合公司需求的產(chǎn)品。如有必要，可邀請專業(yè)人員或相關(guān)部門參與評估。3.采購實(shí)施行政部門根據(jù)選型結(jié)果，按照公司采購流程進(jìn)行采購。選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。在采購過程中，嚴(yán)格控制采購成本，確保采購的器材符合質(zhì)量要求。4.驗(yàn)收與入庫器材到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。對照采購合同和發(fā)票，檢查器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否相符。驗(yàn)收合格的器材，辦理入庫手續(xù)，填寫《活動器材入庫單》，并在器材上粘貼標(biāo)識牌，注明器材名稱、規(guī)格、型號、入庫日期等信息。驗(yàn)收不合格的器材，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、活動器材的登記與臺賬管理1.登記內(nèi)容行政部門對入庫的活動器材進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、購置價(jià)格、供應(yīng)商名稱、存放地點(diǎn)、使用部門等信息。2.臺賬建立根據(jù)登記信息，建立活動器材臺賬。臺賬采用電子表格形式，便于查詢和管理。臺賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。3.標(biāo)識管理對活動器材進(jìn)行標(biāo)識管理，在器材上粘貼明顯的標(biāo)識牌，注明器材名稱、規(guī)格、型號、使用部門等信息。標(biāo)識牌應(yīng)牢固、清晰，易于識別。4.盤點(diǎn)與清查行政部門定期對活動器材進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每季度一次，清查工作可根據(jù)實(shí)際情況適時開展。盤點(diǎn)和清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。四、活動器材的使用管理1.使用申請使用部門因活動需要使用器材時，應(yīng)提前填寫《活動器材使用申請表》，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間、使用地點(diǎn)、活動內(nèi)容等信息，提交至行政部門。2.審批流程行政部門收到使用申請后，根據(jù)器材庫存情況和使用需求進(jìn)行審批。對于常用器材，原則上應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成審批；對于特殊器材或庫存緊張的器材，審批時間可適當(dāng)延長，但最長不超過三個工作日。審批通過后，行政部門通知使用部門領(lǐng)取器材。3.領(lǐng)取與歸還使用部門憑審批通過的《活動器材使用申請表》到行政部門領(lǐng)取器材。領(lǐng)取時，雙方應(yīng)仔細(xì)核對器材的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并在《活動器材領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將器材歸還至行政部門，并在《活動器材歸還登記表》上簽字確認(rèn)。歸還時，行政部門應(yīng)對器材進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.使用培訓(xùn)對于新購置的或使用方法較為復(fù)雜的活動器材，行政部門應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)可采用現(xiàn)場演示、操作講解、視頻播放等方式進(jìn)行，確保使用人員能夠正確、安全地使用器材。5.使用安全使用人員在使用活動器材時，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保使用安全。如發(fā)現(xiàn)器材存在安全隱患或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝活動器材，如需對器材進(jìn)行維修或保養(yǎng)，應(yīng)通知行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行處理。五、活動器材的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定行政部門根據(jù)活動器材的使用頻率、性能特點(diǎn)和使用壽命等因素，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確器材的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)使用部門和使用人員負(fù)責(zé)活動器材的日常維護(hù)。使用人員在使用完畢后，應(yīng)及時清理器材，保持器材的清潔衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)器材有灰塵、污漬等，應(yīng)及時擦拭干凈。對于一些簡單的故障，使用人員可按照說明書進(jìn)行自行維修或調(diào)整。3.定期保養(yǎng)行政部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)人員對活動器材進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查器材的性能、精度、磨損情況，更換易損件，進(jìn)行潤滑、調(diào)試等。定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫《活動器材保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。4.故障維修當(dāng)活動器材出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。本部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，通知行政部門安排維修。行政部門接到維修通知后，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果，并填寫《活動器材維修記錄》。維修完成后，維修人員應(yīng)對器材進(jìn)行調(diào)試和測試，確保器材能夠正常使用。5.維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用管理活動器材的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用納入公司預(yù)算管理。行政部門應(yīng)根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際維修情況，合理安排維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用。維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷。六、活動器材的出借管理1.出借申請因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間如需出借活動器材，應(yīng)填寫《活動器材出借申請表》，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出借時間、出借部門、借用部門等信息，提交至行政部門。2.審批流程行政部門收到出借申請后，根據(jù)器材庫存情況和出借需求進(jìn)行審批。審批通過后，行政部門通知出借部門和借用部門辦理出借手續(xù)。3.出借手續(xù)辦理出借部門和借用部門在行政部門的見證下，簽訂《活動器材出借協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出借時間、歸還時間、損壞賠償?shù)葪l款。出借部門將器材交付借用部門時，雙方應(yīng)在《活動器材出借登記表》上簽字確認(rèn)。4.歸還與驗(yàn)收借用部門應(yīng)在約定的歸還時間內(nèi)將器材歸還給出借部門。歸還時，出借部門應(yīng)對器材進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失，借用部門應(yīng)按照《活動器材出借協(xié)議》的約定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)器材的購置價(jià)格、折舊情況等因素確定。七、活動器材的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的活動器材，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再適用的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成器材嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。其他經(jīng)鑒定確實(shí)無法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)活動器材符合報(bào)廢條件時，應(yīng)填寫《活動器材報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明器材的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息，提交至行政部門。3.鑒定與審批行政部門收到報(bào)廢申請后，組織相關(guān)人員對器材進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)器材的實(shí)際情況，對其是否符合報(bào)廢條件進(jìn)行評估。鑒定通過后，行政部門將報(bào)廢申請?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的活動器材，行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。處理方式可包括變賣、捐贈、報(bào)廢拆解等。處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保處理結(jié)果符合相關(guān)規(guī)定和公司利益。5.賬務(wù)處理行政部門根據(jù)報(bào)廢審批結(jié)果，及時對活動器材臺賬和財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行調(diào)整，確保賬物相符。報(bào)廢器材的殘值收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。八、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制公司建立活動器材使用、管理監(jiān)督機(jī)制，行政部門負(fù)責(zé)對活動器材的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。2.檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查內(nèi)容包括活動器材的采購、選型、驗(yàn)收、登記、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、出借、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查器材的賬物相符情況、使用安全情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、出借協(xié)議執(zhí)行情況等。3.問題處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或責(zé)任人限期整改