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文檔簡介
機關(guān)單位離崗管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范機關(guān)單位工作人員離崗行為,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,保障機關(guān)單位各項工作的正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機關(guān)單位全體在職工作人員,包括長期離崗、短期離崗、請假離崗等各類離崗情形。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:離崗管理嚴格遵循國家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及機關(guān)單位內(nèi)部規(guī)章制度。2.工作需要原則:離崗安排以保障機關(guān)單位工作正常開展為首要前提,根據(jù)工作任務(wù)和人員配置情況合理確定。3.規(guī)范有序原則:明確離崗審批流程、手續(xù)辦理等各項要求,確保離崗管理工作規(guī)范、有序進行。4.責任落實原則:明確離崗人員及相關(guān)部門在離崗期間的責任,確保工作銜接和責任追究到位。二、離崗類型及定義(一)長期離崗指工作人員因退休、辭職、辭退、調(diào)出等原因,離開機關(guān)單位工作崗位的情形。(二)短期離崗1.請假離崗:因個人事務(wù),如病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等,按照規(guī)定程序請假離開工作崗位的情況。2.因公出差離崗:因工作需要,到外地辦理公務(wù)而離開工作崗位的情況。3.培訓(xùn)學習離崗:參加組織安排的各類培訓(xùn)、學習活動,暫時離開工作崗位的情況。三、長期離崗管理(一)退休1.達到國家法定退休年齡的工作人員,應(yīng)按照規(guī)定辦理退休手續(xù)。2.所在部門應(yīng)提前通知本人做好工作交接準備,在退休手續(xù)辦理完畢后,及時收回工作證件、辦公設(shè)備等相關(guān)物品。3.財務(wù)部門按照規(guī)定核算退休待遇,確保退休人員待遇按時足額發(fā)放。(二)辭職1.工作人員辭職,應(yīng)提前[X]個月向所在部門提交書面辭職申請,說明辭職原因及擬離職時間。2.所在部門收到申請后,應(yīng)進行談話了解情況,并簽署意見后報人事部門審核。3.人事部門審核通過后,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準辭職的人員,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。4.工作交接內(nèi)容包括但不限于:未完成的工作任務(wù)、文件資料、工作流程、資產(chǎn)設(shè)備等。交接完成后,交接雙方應(yīng)簽字確認。5.財務(wù)部門結(jié)清工資、獎金等款項,人事部門辦理檔案轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。(三)辭退1.對于違反機關(guān)單位規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等符合辭退條件的人員,按照規(guī)定程序進行辭退。2.所在部門提出辭退建議,提供相關(guān)證據(jù)材料,報人事部門審核。3.人事部門審核后,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準辭退的人員,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理工作交接手續(xù)。4.工作交接要求同辭職情形。辭退人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開工作崗位,人事部門按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),如解除勞動合同、停發(fā)工資等。(四)調(diào)出1.因工作需要或其他原因調(diào)出機關(guān)單位的人員,應(yīng)按照接收單位要求辦理相關(guān)手續(xù)。2.所在部門應(yīng)協(xié)助其準備調(diào)出所需材料,如工作鑒定、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移證明等。3.人事部門審核材料后,辦理檔案轉(zhuǎn)移、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù),并通知本人及相關(guān)部門。四、短期離崗管理(一)請假離崗1.病假工作人員因病需要請假,應(yīng)填寫病假申請表,并附上醫(yī)院診斷證明。病假[X]天以內(nèi)的,由所在部門負責人審批;病假超過[X]天的,報人事部門審核后,由單位領(lǐng)導(dǎo)審批。病假期間,工資待遇按照國家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。長期病假人員,所在部門應(yīng)定期了解其病情,必要時安排人員接替部分工作,確保工作不受影響。2.事假因個人事務(wù)需要請事假的,應(yīng)提前填寫事假申請表,說明事由及請假天數(shù)。事假[X]天以內(nèi)的,由所在部門負責人審批;事假超過[X]天的,報人事部門審核后,由單位領(lǐng)導(dǎo)審批。事假期間工資待遇按照國家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.婚假符合國家婚假規(guī)定的工作人員,應(yīng)提前向所在部門申請婚假,填寫婚假申請表,并附上結(jié)婚證明。婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天?;榧倨陂g工資待遇按照正常出勤發(fā)放。4.產(chǎn)假女工作人員生育或流產(chǎn)的,按照國家產(chǎn)假規(guī)定申請產(chǎn)假,填寫產(chǎn)假申請表,并附上生育證明或流產(chǎn)證明。產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。產(chǎn)假期間工資待遇按照國家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.喪假工作人員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可申請喪假,填寫喪假申請表,并附上相關(guān)證明。喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。喪假期間工資待遇按照正常出勤發(fā)放。6.請假手續(xù)辦理請假人員應(yīng)提前將填寫完整的請假申請表提交所在部門,經(jīng)審批同意后,將申請表交人事部門備案。請假期間如需延長假期,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),按照原審批程序進行審批。請假結(jié)束后,請假人員應(yīng)及時到所在部門銷假,如因特殊情況不能按時銷假的,應(yīng)提前說明原因并辦理續(xù)假手續(xù)。(二)因公出差離崗1.因工作需要安排出差的人員,應(yīng)填寫出差申請表,注明出差事由、時間、地點等信息。2.出差申請表經(jīng)所在部門負責人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.出差人員應(yīng)按照批準的出差計劃執(zhí)行任務(wù),如有特殊情況需要變更出差行程,應(yīng)提前向所在部門和分管領(lǐng)導(dǎo)報告。4.出差結(jié)束后,出差人員應(yīng)及時提交出差報告,并到所在部門銷假。財務(wù)部門按照規(guī)定報銷出差費用。(三)培訓(xùn)學習離崗1.參加組織安排的培訓(xùn)、學習活動的人員,應(yīng)填寫培訓(xùn)學習申請表,說明培訓(xùn)學習內(nèi)容、時間、地點等信息。2.培訓(xùn)學習申請表經(jīng)所在部門負責人審核后,報人事部門審核,由單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.培訓(xùn)學習期間,應(yīng)遵守培訓(xùn)學習單位的各項規(guī)章制度,認真學習,確保培訓(xùn)學習效果。4.培訓(xùn)學習結(jié)束后,應(yīng)及時提交培訓(xùn)學習總結(jié)報告,并到所在部門銷假。五、離崗交接管理(一)交接準備1.離崗人員接到離崗?fù)ㄖ?,?yīng)立即著手準備工作交接事宜,列出工作交接清單。2.工作交接清單應(yīng)包括未完成的工作任務(wù)、待辦事項、文件資料、工作流程、資產(chǎn)設(shè)備等詳細信息。(二)交接過程1.離崗人員應(yīng)與接替人員進行面對面交接,詳細介紹工作情況、解答疑問。2.交接雙方應(yīng)按照工作交接清單逐一核對,確保交接內(nèi)容準確無誤。對于重要文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等,應(yīng)進行簽字確認。3.涉及電子數(shù)據(jù)的交接,應(yīng)確保數(shù)據(jù)完整、可追溯,并進行備份存儲。(三)交接監(jiān)督1.所在部門應(yīng)安排專人對工作交接過程進行監(jiān)督,確保交接工作規(guī)范、有序進行。2.監(jiān)督人員應(yīng)對交接內(nèi)容進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時督促離崗人員和接替人員進行整改。(四)交接記錄1.交接雙方應(yīng)填寫工作交接記錄,詳細記錄交接時間、交接內(nèi)容、交接雙方簽字等信息。2.工作交接記錄一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,所在部門留存一份存檔。六、離崗期間待遇及相關(guān)規(guī)定(一)工資待遇1.長期離崗人員,退休人員按照退休待遇發(fā)放;辭職、辭退、調(diào)出人員按照規(guī)定辦理工資結(jié)算手續(xù)。2.短期離崗人員,請假離崗期間工資待遇按照國家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;因公出差離崗和培訓(xùn)學習離崗期間,工資待遇按照正常出勤發(fā)放。(二)社會保險及住房公積金1.長期離崗人員,退休人員按照規(guī)定辦理養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金等社會保險待遇領(lǐng)取手續(xù);辭職、辭退、調(diào)出人員按照規(guī)定辦理社會保險和住房公積金轉(zhuǎn)移或封存手續(xù)。2.短期離崗人員,請假離崗期間社會保險及住房公積金按照國家和單位相關(guān)規(guī)定正常繳納;因公出差離崗和培訓(xùn)學習離崗期間,社會保險及住房公積金繳納方式不變。(三)其他待遇1.離崗人員在離崗期間,不再享受機關(guān)單位的各類津貼、補貼等福利待遇,但符合規(guī)定的特殊崗位津貼除外。2.長期離崗人員,退休后不再享受機關(guān)單位的在職人員福利待遇;辭職、辭退、調(diào)出人員自離崗之日起,不再享受機關(guān)單位的相關(guān)待遇。七、責任追究(一)離崗人員責任1.離崗人員應(yīng)認真履行工作交接義務(wù),如因未妥善交接導(dǎo)致工作延誤、失誤或造成損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)責任。2.請假離崗人員應(yīng)按照規(guī)定時間銷假,如逾期不歸且無正當理由的,按照曠工處理,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀律處分。(二)接收部門及人員責任1.接收部門及人員應(yīng)積極配合離崗人員做好工作交接,認真履行接收職責。如因接收不力導(dǎo)致工作出現(xiàn)問題的,應(yīng)追究接收部門及人員的責任。2.對于在工作交接過程中故意刁難、推諉的接收部門及人員,給予批評教育,情節(jié)嚴重的給予紀律處分。(三)監(jiān)督部門責任1.人事部門及相
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