老科協(xié)自律管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范老科協(xié)（以下簡稱“協(xié)會”）的內(nèi)部管理，確保協(xié)會各項工作的有序開展，促進(jìn)協(xié)會成員的自律行為，維護(hù)協(xié)會的良好形象和聲譽(yù)，充分發(fā)揮協(xié)會在科技領(lǐng)域的積極作用。適用范圍本制度適用于老科協(xié)全體成員，包括協(xié)會理事、會員以及參與協(xié)會各項活動的相關(guān)人員。基本原則1.遵紀(jì)守法原則：協(xié)會成員必須遵守國家法律法規(guī)，在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)開展活動。2.誠實守信原則：秉持誠實守信的價值觀，言行一致，信守承諾，維護(hù)協(xié)會的公信力。3.民主自律原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵成員積極參與協(xié)會事務(wù)，同時加強(qiáng)自我約束，自覺遵守協(xié)會各項規(guī)定。4.服務(wù)社會原則：以服務(wù)科技發(fā)展、服務(wù)社會進(jìn)步為宗旨，積極發(fā)揮協(xié)會的橋梁和紐帶作用。會員管理會員入會1.申請條件：凡擁護(hù)本協(xié)會章程，愿意參加協(xié)會活動，具有一定科技專業(yè)知識或從事相關(guān)工作的科技工作者、企業(yè)單位及相關(guān)團(tuán)體，均可申請加入本協(xié)會。2.申請流程：申請人需填寫入會申請表，提交個人簡歷、相關(guān)證明材料等，經(jīng)協(xié)會秘書處審核通過后，報理事會批準(zhǔn)，即可成為協(xié)會會員。3.會員權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加協(xié)會組織的各類活動，包括學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)講座、科技咨詢等。優(yōu)先獲得協(xié)會提供的信息資料、技術(shù)支持和服務(wù)。對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督的權(quán)利。4.會員義務(wù)遵守協(xié)會章程和各項規(guī)章制度，執(zhí)行協(xié)會決議。積極參加協(xié)會組織的活動，完成協(xié)會交辦的工作任務(wù)。維護(hù)協(xié)會的合法權(quán)益和聲譽(yù)，關(guān)心協(xié)會發(fā)展，積極為協(xié)會建設(shè)貢獻(xiàn)力量。按規(guī)定繳納會費。會員退會1.自愿退會：會員自愿退會應(yīng)書面通知協(xié)會秘書處，并交回會員證。2.自動退會：會員連續(xù)兩年不繳納會費或不參加協(xié)會活動的，視為自動退會。3.除名：會員如有嚴(yán)重違反協(xié)會章程或損害協(xié)會利益的行為，經(jīng)理事會表決通過，予以除名。會員考核1.考核內(nèi)容：主要包括會員參加協(xié)會活動情況、履行會員義務(wù)情況、對協(xié)會工作的貢獻(xiàn)等方面。2.考核方式：采取個人自評、會員互評、秘書處考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.考核周期：每年進(jìn)行一次考核。4.考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員進(jìn)行表彰和獎勵，對不稱職的會員進(jìn)行批評教育或勸其退會。組織架構(gòu)與職責(zé)會員大會1.性質(zhì)與地位：會員大會是協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免理事會成員。審議理事會工作報告和財務(wù)報告。決定協(xié)會的重大事項。3.召開頻率：每年至少召開一次會議，必要時可臨時召開。理事會1.組成與任期：理事會由會員大會選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。理事會成員人數(shù)為[X]人。2.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免協(xié)會負(fù)責(zé)人。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項。3.會議制度：理事會會議每季度至少召開一次，情況特殊的，也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會1.組成與職責(zé)：常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會閉會期間行使理事會部分職責(zé)，具體職責(zé)由理事會授權(quán)確定。常務(wù)理事會成員人數(shù)為理事會成員人數(shù)的[X]%。2.會議制度：常務(wù)理事會會議每半年至少召開一次。協(xié)會負(fù)責(zé)人1.產(chǎn)生與任期：協(xié)會負(fù)責(zé)人由理事會選舉產(chǎn)生，任期與理事會相同。2.職責(zé)主持協(xié)會的日常工作，組織實施年度工作計劃。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會或常務(wù)理事會決定。決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。處理其他日常事務(wù)。秘書處1.設(shè)置與職責(zé)：秘書處是協(xié)會的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)會的具體工作落實。設(shè)秘書長一名，副秘書長若干名。秘書長負(fù)責(zé)主持秘書處全面工作，副秘書長協(xié)助秘書長開展工作。2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)會文件起草、收發(fā)、歸檔等工作。組織安排協(xié)會各類會議和活動。負(fù)責(zé)會員管理、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)收支管理和資產(chǎn)登記等工作。協(xié)調(diào)協(xié)會與政府部門、其他社會組織的關(guān)系。完成協(xié)會交辦的其他工作任務(wù)。會議管理會議類型1.會員大會：如前文所述，是協(xié)會最高權(quán)力機(jī)構(gòu)會議。2.理事會會議：由理事會成員參加，討論決定協(xié)會重要事項。3.常務(wù)理事會會議：在理事會閉會期間行使部分理事會職責(zé)。4.工作會議：根據(jù)工作需要不定期召開，部署工作任務(wù)、交流工作經(jīng)驗等。5.專題會議：針對特定主題召開的會議，如學(xué)術(shù)研討會、項目推進(jìn)會等。會議組織1.會議籌備確定會議主題、時間、地點、參會人員等。準(zhǔn)備會議資料，如會議議程、報告文件、討論材料等。提前通知參會人員會議相關(guān)信息。2.會議通知：提前[X]個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議的各項要求。3.會議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，詳細(xì)記錄會議討論內(nèi)容、決議事項等。4.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理形成會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員，并存檔。會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時出席會議，如有特殊情況不能參加，需提前向會議組織者請假。2.會議期間應(yīng)遵守會場紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳。3.積極參與會議討論，發(fā)表建設(shè)性意見和建議，不得無故打斷他人發(fā)言。4.嚴(yán)格執(zhí)行會議決議，如有不同意見可在會后通過正常渠道反映，但在決議未改變前必須執(zhí)行?；顒庸芾砘顒佑媱?.協(xié)會每年年初制定年度活動計劃，明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等。2.活動計劃應(yīng)廣泛征求會員意見，經(jīng)理事會審議通過后實施?；顒咏M織1.根據(jù)活動計劃，成立活動籌備小組，負(fù)責(zé)活動的具體組織實施。2.做好活動的宣傳推廣工作，吸引會員及相關(guān)人員參與。3.精心安排活動流程，確?；顒禹樌M(jìn)行，如涉及場地布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲安排等。4.活動現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)安全保障、秩序維護(hù)等工作，確保活動安全有序?；顒涌偨Y(jié)1.活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，活動籌備小組應(yīng)提交活動總結(jié)報告，包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.對活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團(tuán)隊進(jìn)行表彰和獎勵。財務(wù)管理經(jīng)費來源1.會員會費。2.政府部門、企事業(yè)單位及社會組織的資助、捐贈。3.協(xié)會開展有償服務(wù)的收入。4.其他合法收入。經(jīng)費使用原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家財務(wù)法律法規(guī)和協(xié)會章程規(guī)定使用經(jīng)費。2.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費支出，杜絕浪費。3.?？顚Ｓ迷瓌t：各項經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。經(jīng)費預(yù)算與決算1.協(xié)會每年年初編制年度經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。2.年末編制經(jīng)費決算報告，向會員大會報告經(jīng)費收支情況。經(jīng)費報銷1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，符合財務(wù)報銷規(guī)定。2.報銷流程：報銷人填寫報銷單，注明報銷事由、金額等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)人員審核、秘書長審批后，方可報銷。3.嚴(yán)格控制經(jīng)費支出，對不合理的費用不予報銷。信息管理信息收集1.建立信息收集渠道，廣泛收集與協(xié)會業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)、科技成果等信息。2.鼓勵會員積極提供信息，對有價值的信息提供者給予適當(dāng)獎勵。信息整理與發(fā)布1.對收集到的信息進(jìn)行分類整理、分析研究，形成有價值的信息資料。2.通過協(xié)會網(wǎng)站、微信公眾號、會刊等渠道及時發(fā)布協(xié)會工作動態(tài)、活動信息、科技資訊等，為會員提供信息服務(wù)。信息安全1.加強(qiáng)信息安全管理，采取必要的技術(shù)措施和管理手段，保障協(xié)會信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.對涉及協(xié)會機(jī)密的信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。印章管理印章種類協(xié)會印章主要包括協(xié)會公章、法人章、財務(wù)專用章等。印章使用規(guī)定1.印章使用必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可使用。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。3.印章使用完畢后，應(yīng)及時登記并妥善保管。印章保管1.協(xié)會公章由秘書長指定專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)人員保管。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交他人使用。3.定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。檔案管理檔案分類協(xié)會檔案主要包括文書檔案、會員檔案、活動檔案、財務(wù)檔案等。檔案收集與整理1.各部門應(yīng)及時將工作中形成的文件、資料等移交檔案管理人員，檔案管理人員負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行分類整理、編號裝訂。2.定期對檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案保管與查閱1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全保管。2.嚴(yán)格檔案查閱制度，查閱檔案需填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員陪同下查閱。查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。監(jiān)督與獎懲監(jiān)督機(jī)制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，理事會負(fù)責(zé)對協(xié)會各項工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.鼓勵會員對協(xié)會工作進(jìn)行監(jiān)督，對提出合理意見和建議的會員給予表揚(yáng)和獎勵。3.接受社會監(jiān)督，定期向社會公布協(xié)會工作情況，聽取社會各界的意見和建議。獎勵制度1.對在協(xié)會工作中表現(xiàn)突出、為協(xié)會發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的會員、理事及工作人員，給予表彰和獎勵。