教育裝備設(shè)施管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司教育裝備設(shè)施的管理，確保教育裝備設(shè)施的安全、完整、有效使用，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與教育裝備設(shè)施相關(guān)的部門、人員及場所。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。公司對教育裝備設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)具體的管理工作。2.科學(xué)規(guī)劃，合理配置。根據(jù)教育教學(xué)需求和發(fā)展規(guī)劃，科學(xué)合理地配置教育裝備設(shè)施，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。3.管用結(jié)合，注重效益。加強(qiáng)教育裝備設(shè)施的使用管理，提高使用效益，充分發(fā)揮其在教育教學(xué)中的作用。4.安全第一，預(yù)防為主。建立健全教育裝備設(shè)施安全管理制度，加強(qiáng)安全教育，確保教育裝備設(shè)施的安全使用。二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定教育裝備設(shè)施管理的方針、政策和制度。2.審批教育裝備設(shè)施的購置、更新、報廢等計劃。3.協(xié)調(diào)解決教育裝備設(shè)施管理工作中的重大問題。（二）相關(guān)部門職責(zé)1.教育部門負(fù)責(zé)制定教育裝備設(shè)施的配備標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范。組織開展教育裝備設(shè)施的使用培訓(xùn)和指導(dǎo)。對教育裝備設(shè)施的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)教育裝備設(shè)施購置、更新、維修等經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和審核。對教育裝備設(shè)施的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。3.采購部門負(fù)責(zé)教育裝備設(shè)施的采購工作，確保采購的裝備設(shè)施符合質(zhì)量要求和使用需求。建立教育裝備設(shè)施采購檔案，記錄采購過程和相關(guān)信息。4.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)教育裝備設(shè)施的登記、入賬、清查、盤點(diǎn)等資產(chǎn)管理工作。制定教育裝備設(shè)施的保管、維護(hù)、保養(yǎng)制度，并監(jiān)督實(shí)施。辦理教育裝備設(shè)施的報廢、處置等手續(xù)。5.使用部門負(fù)責(zé)本部門教育裝備設(shè)施的日常使用、保管和維護(hù)工作。提出教育裝備設(shè)施的購置、更新、維修等需求計劃。配合資產(chǎn)管理部門做好教育裝備設(shè)施的清查、盤點(diǎn)等工作。三、裝備設(shè)施購置管理（一）需求調(diào)研1.教育部門應(yīng)定期開展教育裝備設(shè)施需求調(diào)研，了解教育教學(xué)實(shí)際需求和發(fā)展趨勢。2.各使用部門根據(jù)本部門的教學(xué)、科研等工作需要，提出教育裝備設(shè)施的購置申請，詳細(xì)說明購置理由、規(guī)格型號、數(shù)量等。（二）計劃編制1.教育部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司教育發(fā)展規(guī)劃，編制年度教育裝備設(shè)施購置計劃。2.購置計劃應(yīng)包括裝備設(shè)施名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、購置時間等內(nèi)容。（三）審批流程1.購置計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)公司實(shí)際情況和資金狀況，對購置計劃進(jìn)行審批。（四）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)審批后的購置計劃，按照相關(guān)采購規(guī)定和程序進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)充分考慮裝備設(shè)施的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保采購的裝備設(shè)施符合要求。3.采購合同應(yīng)明確裝備設(shè)施的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（五）驗(yàn)收管理1.裝備設(shè)施到貨后，采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對裝備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查。3.驗(yàn)收合格的裝備設(shè)施，由資產(chǎn)管理部門辦理登記入賬手續(xù)；驗(yàn)收不合格的裝備設(shè)施，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。四、裝備設(shè)施使用管理（一）使用培訓(xùn)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同教育部門，組織對新購置的教育裝備設(shè)施進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉裝備設(shè)施的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照教育裝備設(shè)施的使用規(guī)范和操作規(guī)程，正確使用裝備設(shè)施，不得違規(guī)操作。2.使用人員應(yīng)愛護(hù)裝備設(shè)施，保持裝備設(shè)施的清潔、完好，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.嚴(yán)禁將教育裝備設(shè)施用于與教育教學(xué)無關(guān)的活動。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立教育裝備設(shè)施使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄裝備設(shè)施的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.使用記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（四）借用管理1.因工作需要借用教育裝備設(shè)施的，借用部門應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過[具體期限]，借用人員應(yīng)按時歸還借用的裝備設(shè)施。3.借用期間，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)裝備設(shè)施的保管和維護(hù)，如因保管不善造成裝備設(shè)施損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價賠償。（五）共享管理1.鼓勵教育裝備設(shè)施的共享使用，提高裝備設(shè)施的使用效益。2.各部門應(yīng)將本部門閑置的教育裝備設(shè)施信息報資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布共享信息。3.共享使用教育裝備設(shè)施的部門，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定簽訂共享使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。五、裝備設(shè)施維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)教育裝備設(shè)施的使用情況和維護(hù)要求，制定年度維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。（二）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)教育裝備設(shè)施的日常維護(hù)工作，定期對裝備設(shè)施進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等。2.發(fā)現(xiàn)裝備設(shè)施存在故障或問題時，使用人員應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并填寫維修申請表。（三）維修管理1.資產(chǎn)管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)完成維修；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況和更換的零部件等信息。（四）維護(hù)費(fèi)用1.教育裝備設(shè)施的維護(hù)費(fèi)用，按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行預(yù)算編制和審核。2.維護(hù)費(fèi)用應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。六、裝備設(shè)施報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且無法正常使用的教育裝備設(shè)施。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的教育裝備設(shè)施。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的教育裝備設(shè)施。（二）報廢申請1.使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)教育裝備設(shè)施符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，詳細(xì)說明報廢理由、裝備設(shè)施名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等。2.報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報資產(chǎn)管理部門。（三）鑒定評估1.資產(chǎn)管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對擬報廢的教育裝備設(shè)施進(jìn)行鑒定評估。2.鑒定評估可采用技術(shù)鑒定、價值評估等方式進(jìn)行，確保報廢的裝備設(shè)施符合報廢條件。（四）審批流程1.經(jīng)鑒定評估符合報廢條件的教育裝備設(shè)施，報廢申請表經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)鑒定評估結(jié)果和公司相關(guān)規(guī)定，對報廢申請進(jìn)行審批。（五）報廢處置1.經(jīng)審批同意報廢的教育裝備設(shè)施，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.報廢處置方式可包括報廢變賣、報廢回收等，處置收入應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理。七、裝備設(shè)施清查盤點(diǎn)管理（一）清查盤點(diǎn)計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織開展教育裝備設(shè)施清查盤點(diǎn)工作，制定年度清查盤點(diǎn)計劃。2.清查盤點(diǎn)計劃應(yīng)包括清查盤點(diǎn)時間、范圍、人員分工等信息。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)按照清查盤點(diǎn)計劃，對教育裝備設(shè)施進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.在清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對裝備設(shè)施的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并查明原因。（三）清查盤點(diǎn)報告1.清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，清查盤點(diǎn)人員應(yīng)編制清查盤點(diǎn)報告，詳細(xì)說明清查盤點(diǎn)情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等。2.清查盤點(diǎn)報告經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司管理層。（四）問題處理1.對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、裝備設(shè)施損壞或丟失等問題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于自然災(zāi)害等不可抗力原因造成的損失，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司管理層定期對教育裝備設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.資產(chǎn)管理部門、教育部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對教育裝備設(shè)施的使用、維護(hù)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核評價1.建立教育裝備設(shè)施管理工作考核評價機(jī)制，對各部門的管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括裝備設(shè)施的配置合理性、使用效益、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理等方面。3.