新鄉(xiāng)疫情靜默管理制度一、總則（一）目的為積極應(yīng)對(duì)新鄉(xiāng)地區(qū)疫情，有效保障公司員工的生命安全和身體健康，確保公司各項(xiàng)工作在特殊時(shí)期能夠平穩(wěn)、有序開(kāi)展，特制定本疫情靜默管理制度。（二）適用范圍本制度適用于新鄉(xiāng)地區(qū)公司全體在職員工。（三）基本原則1.生命至上原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取切實(shí)有效的措施保護(hù)員工免受疫情侵害。2.科學(xué)防控原則：依據(jù)國(guó)家及地方政府關(guān)于疫情防控的相關(guān)政策和科學(xué)指引，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定合理、可行的防控措施。3.協(xié)同配合原則：公司各部門(mén)、各級(jí)管理人員及全體員工要密切配合，形成合力，共同做好疫情防控工作。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)疫情形勢(shì)的變化，及時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行調(diào)整和完善，確保制度的有效性和適應(yīng)性。二、組織與職責(zé)（一）疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。其主要職責(zé)如下：1.全面負(fù)責(zé)公司疫情防控工作的決策和指揮。2.及時(shí)傳達(dá)和貫徹國(guó)家及地方政府有關(guān)疫情防控的政策、指令。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，確保疫情防控所需的人力、物力、財(cái)力等得到保障。4.定期召開(kāi)疫情防控工作會(huì)議，研究解決疫情防控工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）各部門(mén)職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善公司疫情防控管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)收集、整理、上報(bào)公司疫情防控相關(guān)信息，及時(shí)與政府部門(mén)及社區(qū)溝通協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司內(nèi)部的疫情防控宣傳教育工作，提高員工的防控意識(shí)。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒、通風(fēng)換氣等工作，確保環(huán)境安全。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)配疫情防控物資，確保物資儲(chǔ)備充足、合理使用。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工的健康狀況、出行軌跡等信息，建立員工健康檔案。按照疫情防控要求，合理安排員工的工作崗位和工作方式，確保工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)制定疫情期間員工的薪酬福利政策，保障員工的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)組織開(kāi)展疫情防控相關(guān)培訓(xùn)工作，提高員工的防控技能。3.各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的疫情防控管理工作，督促員工遵守公司的疫情防控規(guī)定。合理安排本部門(mén)的工作任務(wù)，根據(jù)疫情形勢(shì)及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃和工作方式，確保業(yè)務(wù)工作不受影響。配合行政部門(mén)做好本部門(mén)辦公區(qū)域的疫情防控工作，如清潔消毒、通風(fēng)換氣等。及時(shí)向行政部門(mén)反饋本部門(mén)員工的疫情防控情況及存在的問(wèn)題。（三）員工個(gè)人職責(zé)1.嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方政府關(guān)于疫情防控的各項(xiàng)規(guī)定，積極配合公司做好疫情防控工作。2.如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況、出行軌跡等信息，不得隱瞞、謊報(bào)、漏報(bào)。3.自覺(jué)做好個(gè)人防護(hù)，如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。4.積極參加公司組織的疫情防控培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高自身的防控意識(shí)和能力。5.如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并按照要求及時(shí)就醫(yī)。三、疫情防控措施（一）人員管理1.健康監(jiān)測(cè)建立員工每日健康打卡制度，員工需在每天上午[具體時(shí)間]前通過(guò)公司指定的健康打卡平臺(tái)如實(shí)填報(bào)個(gè)人健康狀況。行政部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)員工的健康打卡信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)與員工取得聯(lián)系，并督促其采取相應(yīng)措施。定期組織員工進(jìn)行核酸檢測(cè)，檢測(cè)頻率按照當(dāng)?shù)卣髨?zhí)行。員工應(yīng)積極配合核酸檢測(cè)工作，確保檢測(cè)工作順利進(jìn)行。2.出行管理倡導(dǎo)員工非必要不出新鄉(xiāng)市，如確需離開(kāi)新鄉(xiāng)市，需提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)報(bào)備，說(shuō)明出行事由、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。員工返回新鄉(xiāng)市后，需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行報(bào)備和核酸檢測(cè)，并向公司提供相關(guān)證明材料。在新鄉(xiāng)市實(shí)行靜默管理期間，員工原則上不得離開(kāi)所在小區(qū)，如有特殊情況需要外出，需嚴(yán)格遵守小區(qū)的出入管理規(guī)定，并向公司報(bào)備。3.外來(lái)人員管理嚴(yán)格控制外來(lái)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域，如因工作需要必須進(jìn)入的，需提前與行政部門(mén)聯(lián)系，經(jīng)同意后，外來(lái)人員需提供48小時(shí)內(nèi)核酸檢測(cè)陰性證明，并進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼和行程碼查驗(yàn)，均無(wú)異常后方可進(jìn)入。外來(lái)人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域期間，需全程佩戴口罩，由公司相關(guān)人員陪同，不得隨意走動(dòng)。（二）辦公區(qū)域管理1.清潔消毒增加辦公區(qū)域的清潔消毒頻次，每天至少進(jìn)行[X]次全面清潔消毒，重點(diǎn)對(duì)辦公桌椅、電腦鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、門(mén)把手、電梯按鈕等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。消毒工作由專人負(fù)責(zé)，使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的消毒用品進(jìn)行消毒，并做好消毒記錄。2.通風(fēng)換氣保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好，每天上午和下午各開(kāi)窗通風(fēng)[X]次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于[X]分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確?？照{(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常，定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。3.人員密度控制根據(jù)辦公區(qū)域面積和布局，合理安排員工辦公座位，保持安全社交距離，原則上每位員工的辦公面積不少于[X]平方米。減少人員聚集活動(dòng)，如會(huì)議、培訓(xùn)等盡量采用線上方式進(jìn)行。如確需線下進(jìn)行，應(yīng)控制參與人數(shù)，并做好通風(fēng)、消毒等防控措施。（三）會(huì)議管理1.會(huì)議形式鼓勵(lì)采用線上會(huì)議形式召開(kāi)各類會(huì)議，減少人員聚集。如因工作需要必須召開(kāi)線下會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，參會(huì)人員保持安全社交距離，并佩戴口罩。2.會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議組織者應(yīng)提前了解參會(huì)人員的健康狀況，如發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀的人員，不得參加會(huì)議。會(huì)議組織者應(yīng)提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行清潔消毒、通風(fēng)換氣，并準(zhǔn)備好口罩、洗手液等防控用品。3.會(huì)議期間防控措施參會(huì)人員需全程佩戴口罩，進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所時(shí)進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼和行程碼查驗(yàn)，均無(wú)異常后方可進(jìn)入。會(huì)議期間，盡量減少不必要的交流和互動(dòng)，保持安全社交距離。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行清潔消毒。（四）餐飲管理1.供餐方式疫情期間，公司食堂暫停堂食服務(wù)，采用分餐配送或外賣(mài)訂餐的方式為員工提供餐飲。2.食品安全管理選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的餐飲供應(yīng)商，確保食品來(lái)源安全可靠。加強(qiáng)對(duì)食品加工、配送過(guò)程的監(jiān)管，確保食品在加工、運(yùn)輸過(guò)程中不受污染，保證食品安全。員工領(lǐng)取餐食時(shí)，應(yīng)佩戴口罩，保持安全社交距離，避免人員聚集。（五）疫情防控物資管理1.物資儲(chǔ)備行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量和疫情防控需求，儲(chǔ)備充足的疫情防控物資，如口罩、洗手液、消毒液、體溫計(jì)、防護(hù)服、防護(hù)手套等。建立疫情防控物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、使用等情況，確保物資管理規(guī)范、有序。2.物資發(fā)放按照員工實(shí)際需求，合理發(fā)放疫情防控物資。員工領(lǐng)取物資時(shí)，需進(jìn)行登記，領(lǐng)取數(shù)量應(yīng)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對(duì)疫情防控物資的使用指導(dǎo)，確保員工正確使用物資，避免浪費(fèi)和不當(dāng)使用。四、疫情應(yīng)急處置（一）應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)、各崗位人員的職責(zé)。一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀或核酸檢測(cè)結(jié)果異常，立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)。2.行政部門(mén)作為應(yīng)急處置的牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展應(yīng)急處置工作，及時(shí)向公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告情況，并按照要求向當(dāng)?shù)卣块T(mén)及社區(qū)報(bào)告。（二）疑似癥狀員工處置1.員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，應(yīng)立即停止工作，佩戴好口罩，前往公司指定的臨時(shí)隔離點(diǎn)進(jìn)行隔離，并及時(shí)通知行政部門(mén)和所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.行政部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)對(duì)疑似癥狀員工進(jìn)行體溫檢測(cè)、癥狀詢問(wèn)等，并做好記錄。同時(shí)，聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)，安排專車(chē)將疑似癥狀員工送往就近的發(fā)熱門(mén)診進(jìn)行排查診斷。3.在等待醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷結(jié)果期間，公司將對(duì)疑似癥狀員工所在辦公區(qū)域及接觸過(guò)的人員進(jìn)行臨時(shí)管控，如安排相關(guān)人員居家辦公或在公司指定區(qū)域進(jìn)行隔離觀察，并對(duì)該區(qū)域進(jìn)行全面清潔消毒。（三）核酸檢測(cè)結(jié)果異常員工處置1.如員工核酸檢測(cè)結(jié)果異常，行政部門(mén)應(yīng)立即通知員工本人及其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，并按照當(dāng)?shù)卣咔榉揽匾螅浜舷嚓P(guān)部門(mén)做好后續(xù)處置工作，如將員工轉(zhuǎn)運(yùn)至定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行隔離治療、對(duì)密切接觸者進(jìn)行排查和管控等。2.對(duì)核酸檢測(cè)結(jié)果異常員工所在辦公區(qū)域及接觸過(guò)的人員進(jìn)行全面排查和管控，根據(jù)疫情防控要求采取相應(yīng)的隔離觀察、核酸檢測(cè)等措施。同時(shí)，對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔消毒，加強(qiáng)通風(fēng)換氣。3.及時(shí)向公司全體員工通報(bào)核酸檢測(cè)結(jié)果異常員工的情況，做好員工的心理疏導(dǎo)和安撫工作，避免引起恐慌。（四）疫情防控信息發(fā)布1.公司設(shè)立疫情防控信息發(fā)布渠道，如公司內(nèi)部公告欄、微信群、電子郵件等，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布疫情防控相關(guān)信息，包括疫情形勢(shì)、防控措施、應(yīng)急處置情況等。2.信息發(fā)布應(yīng)遵循客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的原則，不得發(fā)布未經(jīng)證實(shí)的信息，避免引起不必要的恐慌和誤解。五、員工關(guān)懷與支持（一）心理健康關(guān)懷1.關(guān)注員工在疫情期間的心理健康狀況，通過(guò)多種方式為員工提供心理支持和疏導(dǎo)服務(wù)，如開(kāi)設(shè)心理健康講座、提供心理咨詢熱線等。2.鼓勵(lì)員工之間相互關(guān)心、支持，營(yíng)造良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)凝聚力。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時(shí)了解員工的心理狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)給予幫助和支持。（二）工作安排調(diào)整1.根據(jù)疫情形勢(shì)和公司實(shí)際情況，合理調(diào)整員工的工作安排。對(duì)于因疫情防控需要居家辦公的員工，公司應(yīng)提供必要的工作條件和技術(shù)支持，確保員工能夠正常開(kāi)展工作。2.對(duì)于因疫情影響導(dǎo)致工作任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成的員工，公司將根據(jù)實(shí)際情況，合理調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)和工作期限，給予員工充分的理解和支持。（三）薪酬福利保障1.在疫情期間，公司將按照國(guó)家及地方政府相關(guān)政策規(guī)定，保障員工的薪酬福利待遇，確保員工的合法權(quán)益不受影響。2.對(duì)于因疫情防控需要加班的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門(mén)的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查疫情防控措施的落實(shí)情況、人員管理情況、物資儲(chǔ)備情況等。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公區(qū)域的疫情防控工作進(jìn)行日常巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將各部門(mén)的疫情防控工作納入年度績(jī)效考核體系，對(duì)疫情防控工作落