編制外人員管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司編制外人員的管理，確保編制外人員的使用符合公司發(fā)展需求，提高工作效率，保障公司和編制外人員的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有編制外人員，包括但不限于臨時工、兼職人員、勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：編制外人員的管理應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.按需使用原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，合理確定編制外人員的數(shù)量和崗位。3.公平公正原則：在編制外人員的招聘、使用、考核、薪酬待遇等方面，應(yīng)遵循公平公正的原則，確保同等條件下人員待遇一致。4.有效激勵原則：建立科學(xué)合理的激勵機制，充分調(diào)動編制外人員的工作積極性和主動性。二、招聘與錄用（一）招聘需求1.各部門根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向人力資源部門提交編制外人員招聘需求申請表，詳細說明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求、工作期限等信息。2.人力資源部門對各部門提交的招聘需求進行審核，結(jié)合公司整體人力資源規(guī)劃，確定最終的招聘需求。（二）招聘渠道1.內(nèi)部推薦：鼓勵公司員工推薦符合崗位要求的人員，對于推薦成功的員工給予一定的獎勵。2.招聘網(wǎng)站：在專業(yè)招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息，吸引潛在的應(yīng)聘者。3.人才市場：參加各類人才招聘會，現(xiàn)場招聘編制外人員。4.校園招聘：針對應(yīng)屆畢業(yè)生，開展校園招聘活動，選拔優(yōu)秀人才。（三）招聘流程1.發(fā)布信息：根據(jù)確定的招聘需求，在相應(yīng)的招聘渠道發(fā)布招聘信息，明確招聘崗位的要求、待遇、工作地點等內(nèi)容。2.收集簡歷：接收應(yīng)聘者提交的簡歷，對簡歷進行初步篩選，篩選出符合基本條件的應(yīng)聘者。3.面試：初試：由人力資源部門或用人部門對應(yīng)聘者進行初步面試，了解應(yīng)聘者的基本情況、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能等，評估其是否符合崗位要求。復(fù)試：對于初試合格的應(yīng)聘者，由用人部門負責(zé)人或相關(guān)專業(yè)人員進行復(fù)試，進一步考察應(yīng)聘者的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)、溝通能力等，確定其是否適合該崗位。4.背景調(diào)查：對于擬錄用的應(yīng)聘者，進行背景調(diào)查，核實其提供的個人信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷證書等是否真實有效。5.錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果，由人力資源部門提出錄用建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，向錄用人員發(fā)放錄用通知。（四）錄用手續(xù)1.錄用人員在接到錄用通知后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù)，提交以下資料：個人簡歷；身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；離職證明（如有）；近期一寸免冠照片若干張；其他相關(guān)證明材料。2.人力資源部門對錄用人員提交的資料進行審核，審核通過后，與錄用人員簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議（根據(jù)實際情況確定），明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.為錄用人員辦理入職手續(xù)，包括發(fā)放工作牌、辦公用品、安排辦公座位等，并組織新員工培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司的規(guī)章制度、工作流程和企業(yè)文化。三、崗位職責(zé)與工作安排（一）崗位職責(zé)確定1.用人部門根據(jù)招聘崗位的要求，明確編制外人員的崗位職責(zé)，制定詳細的崗位說明書，包括崗位概述、工作職責(zé)、工作標準、任職資格等內(nèi)容。2.崗位說明書應(yīng)經(jīng)用人部門負責(zé)人審核后，報人力資源部門備案。（二）工作安排1.用人部門根據(jù)工作任務(wù)和編制外人員的能力、經(jīng)驗等情況，合理安排其工作任務(wù)，明確工作目標和工作要求。2.編制外人員應(yīng)按照用人部門的工作安排，按時、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)。如有特殊情況需要調(diào)整工作安排，應(yīng)提前向用人部門負責(zé)人報告，經(jīng)批準后方可調(diào)整。3.用人部門應(yīng)建立健全工作監(jiān)督機制，定期對編制外人員的工作情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見。四、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)需求分析1.人力資源部門定期組織編制外人員培訓(xùn)需求調(diào)查，了解編制外人員的培訓(xùn)需求和發(fā)展期望。2.用人部門結(jié)合編制外人員的工作表現(xiàn)和崗位要求，提出具體的培訓(xùn)需求，填寫培訓(xùn)需求申請表，報人力資源部門審核。（二）培訓(xùn)計劃制定1.人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果和用人部門的培訓(xùn)需求申請表，制定年度編制外人員培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點等信息。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（三）培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃，人力資源部門組織開展各類培訓(xùn)活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。2.培訓(xùn)過程中，應(yīng)嚴格考勤管理，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，對培訓(xùn)效果進行評估，評估方式包括考試、實際操作、學(xué)員反饋等。3.對于培訓(xùn)成績合格的編制外人員，頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書；對于培訓(xùn)成績優(yōu)秀的人員，給予一定的獎勵。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.人力資源部門為編制外人員提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)，幫助其制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.根據(jù)編制外人員的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿Γ瑸槠涮峁x升機會或崗位輪換機會，促進其職業(yè)發(fā)展。五、考核與評價（一）考核周期編制外人員的考核周期為[考核周期時長，如月度、季度、年度等]。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績考核：主要考核編制外人員完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況。2.工作能力考核：考核編制外人員的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度考核：考核編制外人員的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。（三）考核方式1.上級評價：由編制外人員的直接上級對其進行考核評價。2.同事評價：根據(jù)工作需要，可組織同事對編制外人員進行評價，評價結(jié)果作為考核的參考依據(jù)。3.自我評價：編制外人員本人對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價，自我評價結(jié)果作為考核的參考依據(jù)。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)放相應(yīng)的績效獎金?？己私Y(jié)果優(yōu)秀的人員，績效獎金可適當提高；考核結(jié)果不合格的人員，可扣發(fā)部分或全部績效獎金。2.崗位調(diào)整：對于連續(xù)考核結(jié)果不合格的編制外人員，用人部門可根據(jù)實際情況進行崗位調(diào)整或解除勞動合同。3.職業(yè)發(fā)展：考核結(jié)果作為編制外人員職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，優(yōu)秀的考核結(jié)果有助于其獲得晉升機會或崗位輪換機會。六、薪酬與福利（一）薪酬結(jié)構(gòu)編制外人員的薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、加班工資等。1.基本工資：根據(jù)編制外人員的崗位性質(zhì)、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等因素確定，為其提供基本的生活保障。2.績效工資：與考核結(jié)果掛鉤，根據(jù)編制外人員的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)，發(fā)放相應(yīng)的績效工資。3.加班工資：按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，對編制外人員的加班情況支付加班工資。（二）薪酬發(fā)放1.公司按照規(guī)定的發(fā)薪日，將編制外人員的薪酬發(fā)放至其工資賬戶。2.編制外人員如有工資核算、發(fā)放等方面的疑問，可在規(guī)定時間內(nèi)到人力資源部門咨詢。（三）福利待遇1.社會保險：按照國家法律法規(guī)為編制外人員繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.其他福利：根據(jù)公司實際情況，為編制外人員提供其他福利待遇，如帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機會等。七、勞動保護與工作環(huán)境（一）勞動保護用品配備1.根據(jù)編制外人員的工作崗位特點，為其配備必要的勞動保護用品，如安全帽、工作服、手套、防護鞋等。2.勞動保護用品應(yīng)定期發(fā)放和更換，確保其質(zhì)量和安全性。（二）工作環(huán)境改善1.公司應(yīng)提供安全、舒適、整潔的工作環(huán)境，確保編制外人員的身體健康和工作效率。2.定期對工作場所進行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.根據(jù)工作需要，合理安排工作時間和休息休假，避免編制外人員過度勞累。八、勞動紀律與獎懲（一）勞動紀律1.編制外人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)，應(yīng)認真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲等。3.嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司機密信息。4.愛護公司財物，不得故意損壞或浪費公司資源。（二）獎勵1.對于在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻的編制外人員，公司給予以下獎勵：榮譽稱號：如“優(yōu)秀員工”、“突出貢獻獎”等；物質(zhì)獎勵：如獎金、獎品等；晉升機會：優(yōu)先晉升到更高一級的崗位。2.獎勵方式可根據(jù)實際情況單獨或合并使用。（三）懲罰1.對于違反公司規(guī)章制度、工作紀律的編制外人員，公司視情節(jié)輕重給予以下懲罰：警告；罰款；降職降薪；解除勞動合同。2.懲罰措施應(yīng)及時通知編制外人員，并記錄在案。對于多次違反公司規(guī)定的人員，應(yīng)加重處罰。九、勞動合同管理（一）合同簽訂1.公司與編制外人員簽訂的勞動合同或勞務(wù)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作期限、薪酬待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。2.勞動合同或勞務(wù)協(xié)議應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求簽訂，確保其合法性和有效性。（二）合同變更1.在勞動合同或勞務(wù)協(xié)議履行期間，如有以下情形之一的，公司可與編制外人員協(xié)商變更合同內(nèi)容：公司經(jīng)營情況發(fā)生變化，需要調(diào)整編制外人員的工作崗位或工作內(nèi)容；編制外人員因個人原因，需要變更工作崗位或工作地點；法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，需要對合同內(nèi)容進行調(diào)整。2.合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。（三）合同解除與終止1.勞動合同或勞務(wù)協(xié)議期滿，雙方不再續(xù)簽的，合同終止。2.在勞動合同或勞務(wù)協(xié)議履行期間，如有以下情形之一的，公司可解除合同：編制外人員嚴重違反公司規(guī)章制度，給公司造成重大損失的；編制外人員不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后，仍不能勝任工作的；勞動合同或勞務(wù)協(xié)議訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的；法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.編制外人員提前[提前通知期限，如3