MSOffice應(yīng)用技巧與重要試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以幫助用戶查找和替換文檔中的特定內(nèi)容？

A.文本框

B.查找和替換

C.字體設(shè)置

D.顏色設(shè)置

2.在Excel中，若要在單元格中輸入公式，應(yīng)先在單元格中輸入什么符號？

A.=

B.*

C.:

D.$

3.在PowerPoint中，以下哪個工具可以用來創(chuàng)建一個動畫效果？

A.插入

B.動畫

C.設(shè)計

D.視圖

4.在MicrosoftWord中，如何快速插入當(dāng)前日期和時間？

A.使用快捷鍵Ctrl+Shift+D

B.使用快捷鍵Ctrl+Shift+T

C.使用快捷鍵Ctrl+Shift+G

D.使用快捷鍵Ctrl+Shift+S

5.在Excel中，如何將一個單元格的格式復(fù)制到其他單元格？

A.使用快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V

B.使用快捷鍵Ctrl+X和Ctrl+P

C.使用快捷鍵Ctrl+Alt+C和Ctrl+Alt+V

D.使用快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+X

6.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的背景顏色？

A.在“設(shè)計”選項卡中點擊“背景樣式”

B.在“設(shè)計”選項卡中點擊“頁面設(shè)置”

C.在“動畫”選項卡中點擊“背景樣式”

D.在“動畫”選項卡中點擊“頁面設(shè)置”

7.在MicrosoftWord中，如何刪除一個段落？

A.使用快捷鍵Ctrl+X

B.使用快捷鍵Ctrl+Delete

C.使用快捷鍵Ctrl+End

D.使用快捷鍵Ctrl+Home

8.在Excel中，以下哪個公式可以計算兩個數(shù)值的平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MIN

D.MAX

9.在PowerPoint中，如何添加一個頁眉和頁腳？

A.在“插入”選項卡中點擊“頁眉和頁腳”

B.在“設(shè)計”選項卡中點擊“頁眉和頁腳”

C.在“動畫”選項卡中點擊“頁眉和頁腳”

D.在“視圖”選項卡中點擊“頁眉和頁腳”

10.在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以用來設(shè)置文本的縮進？

A.段落設(shè)置

B.樣式設(shè)置

C.字體設(shè)置

D.頁面設(shè)置

二、多項選擇題（每題3分，共5題）

1.在Excel中，以下哪些操作可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序？

A.使用“排序和篩選”功能

B.使用“數(shù)據(jù)透視表”

C.使用“條件格式”

D.使用“圖表”

2.在PowerPoint中，以下哪些工具可以用來編輯幻燈片？

A.“設(shè)計”選項卡

B.“動畫”選項卡

C.“插入”選項卡

D.“視圖”選項卡

3.在MicrosoftWord中，以下哪些快捷鍵可以用來設(shè)置字體？

A.Ctrl+B

B.Ctrl+I

C.Ctrl+U

D.Ctrl+Y

4.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來計算日期和時間的差值？

A.DATEDIF

B.NOW

C.TODAY

D.EOMONTH

5.在PowerPoint中，以下哪些操作可以實現(xiàn)幻燈片的切換效果？

A.使用“動畫”選項卡

B.使用“設(shè)計”選項卡

C.使用“插入”選項卡

D.使用“視圖”選項卡

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以幫助用戶提高文檔編輯效率？

A.自動更正

B.快速訪問工具欄

C.拼寫和語法檢查

D.文本框

2.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來進行數(shù)據(jù)分析？

A.SUMIF

B.VLOOKUP

C.INDEX

D.MATCH

3.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用來豐富演示文稿內(nèi)容？

A.圖片

B.表格

C.超鏈接

D.視頻剪輯

4.在MicrosoftWord中，以下哪些格式設(shè)置可以應(yīng)用于整個文檔？

A.字體

B.段落

C.頁面設(shè)置

D.顏色

5.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)驗證？

A.數(shù)據(jù)驗證規(guī)則

B.條件格式

C.數(shù)據(jù)透視表

D.數(shù)據(jù)排序

6.在PowerPoint中，以下哪些動畫效果可以應(yīng)用于文本？

A.閃爍

B.淡入淡出

C.滑動

D.放大縮小

7.在MicrosoftWord中，以下哪些快捷鍵可以用來調(diào)整段落間距？

A.Ctrl+1

B.Ctrl+2

C.Ctrl+5

D.Ctrl+8

8.在Excel中，以下哪些公式可以用來進行日期和時間的計算？

A.DATE

B.NOW

C.TODAY

D.EOMONTH

9.在PowerPoint中，以下哪些工具可以幫助用戶進行備注？

A.“備注”面板

B.“設(shè)計”選項卡

C.“動畫”選項卡

D.“插入”選項卡

10.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔的安全性設(shè)置？

A.設(shè)置密碼

B.限制編輯

C.添加水印

D.檢查宏病毒

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“條件格式”功能可以自動突出顯示滿足特定條件的單元格。（）

2.在PowerPoint中，幻燈片的背景音樂可以在放映時自動播放。（）

3.MicrosoftWord中的“樣式”功能可以幫助用戶快速應(yīng)用相同的格式到多個段落。（）

4.在Excel中，使用“篩選”功能可以快速顯示滿足特定條件的行。（）

5.在PowerPoint中，可以通過調(diào)整幻燈片的“版式”來改變幻燈片的布局。（）

6.在MicrosoftWord中，使用“目錄”功能可以自動生成文檔的目錄。（）

7.在Excel中，使用“數(shù)據(jù)透視表”可以輕松地對大量數(shù)據(jù)進行匯總和分析。（）

8.在PowerPoint中，可以設(shè)置幻燈片的放映方式為“演講者視圖”，方便演講者查看備注信息。（）

9.在MicrosoftWord中，使用“查找和替換”功能可以同時替換文檔中的多個格式。（）

10.在Excel中，使用“圖表”功能可以將數(shù)據(jù)以圖形的形式展示出來，增強數(shù)據(jù)的可讀性。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在MicrosoftWord中如何設(shè)置頁眉和頁腳，包括頁眉和頁腳的常見用途。

2.描述在Excel中如何創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表，并說明其優(yōu)勢。

3.解釋在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果，以及切換效果對演示文稿的影響。

4.列舉至少三種在MicrosoftWord中提高文檔編輯效率的技巧。

5.在Excel中，如何使用公式和函數(shù)進行數(shù)據(jù)分析，請舉例說明。

6.簡要說明在PowerPoint中如何使用動畫效果，并討論動畫效果在演示文稿中的作用。

試卷答案如下

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.B

解析思路：查找和替換功能可以直接定位并替換文檔中的特定內(nèi)容。

2.A

解析思路：在Excel中，輸入公式前需要先輸入等號“=”來標(biāo)識公式的開始。

3.B

解析思路：動畫效果是通過“動畫”選項卡中的工具來設(shè)置的。

4.A

解析思路：Ctrl+Shift+D是插入當(dāng)前日期的快捷鍵。

5.C

解析思路：Ctrl+Alt+C是復(fù)制格式，Ctrl+Alt+V是粘貼格式。

6.A

解析思路：背景樣式在“設(shè)計”選項卡中設(shè)置。

7.B

解析思路：Ctrl+Delete可以刪除整行文本。

8.B

解析思路：AVERAGE函數(shù)用于計算平均值。

9.A

解析思路：頁眉和頁腳的添加在“插入”選項卡中。

10.A

解析思路：縮進設(shè)置在“段落”對話框中。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.A,B,C

解析思路：排序和篩選、數(shù)據(jù)透視表、條件格式都是數(shù)據(jù)分析的工具。

2.A,B,C,D

解析思路：設(shè)計、動畫、插入、視圖都是編輯幻燈片時可能用到的工具。

3.A,B,C,D

解析思路：圖片、表格、超鏈接、視頻剪輯都是增強演示文稿內(nèi)容的元素。

4.A,B,C

解析思路：字體、段落、頁面設(shè)置都是可以應(yīng)用于整個文檔的格式設(shè)置。

5.A,B,C,D

解析思路：數(shù)據(jù)驗證規(guī)則、條件格式、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)排序都是數(shù)據(jù)驗證的功能。

6.A,B,C,D

解析思路：閃爍、淡入淡出、滑動、放大縮小都是文本動畫效果。

7.A,B,C

解析思路：Ctrl+1是設(shè)置單倍行距，Ctrl+2是設(shè)置1.5倍行距，Ctrl+5是設(shè)置2倍行距。

8.A,B,C,D

解析思路：DATE、NOW、TODAY、EOMONTH都是日期和時間計算相關(guān)的函數(shù)。

9.A

解析思路：“備注”面板是查看和編輯備注的地方。

10.A,B,C,D

解析思路：設(shè)置密碼、限制編輯、添加水印、檢查宏病毒都是文檔安全性設(shè)置的方法。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.√

解析思路：條件格式可以根據(jù)條件自動更改單元格的格式。

2.×

解析思路：幻燈片的背景音樂通常需要手動觸發(fā)播放。

3.√

解析思路：樣式可以定義文本的格式，并在多個地方復(fù)用。

4.√

解析思路：篩選功能可以幫助用戶快速定位到滿足特定條件的數(shù)據(jù)。

5.√

解析思路：版式可以改變幻燈片的布局，包括文本、圖片和形狀的位置。

6.√

解析思路：目錄功能可以根據(jù)文檔結(jié)構(gòu)自動生成目錄。

7.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以對大量數(shù)據(jù)進行匯總和交叉分析。

8.√

解析思路：演講者視圖允許演講者查看備注，而觀眾看不到。

9.√

解析思路：查找和替換功能可以同時替換多個格式。

10.√

解析思路：圖表可以將數(shù)據(jù)以圖形的形式展示，使數(shù)據(jù)更直觀易懂。

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在MicrosoftWord中如何設(shè)置頁眉和頁腳，包括頁眉和頁腳的常見用途。

解析思路：描述設(shè)置步驟，如使用“插入”選項卡中的“頁眉和頁腳”按鈕，以及頁眉和頁腳的常見用途，如顯示文檔標(biāo)題、頁碼、作者等信息。

2.描述在Excel中如何創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表，并說明其優(yōu)勢。

解析思路：說明創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟，包括選擇數(shù)據(jù)源、設(shè)置字段和計算匯總，然后討論數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢，如方便的數(shù)據(jù)分析和報告生成。

3.解釋在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果，并討論切換效果對演示文稿的影響。

解析思路：說明設(shè)置切換效果的步驟，如選擇幻燈片，在“動畫”選項卡中設(shè)置效果，并討論切換效果對觀眾注意力和演示節(jié)奏的影響。

4.列舉至少三種在MicrosoftWord中提高文檔編輯效率的技巧。