2025企業(yè)合同管理與實施細則（試用版）第一章總則第一條目的為規(guī)范本企業(yè)合同管理，明確合同管理職責，防范合同風險，維護企業(yè)合法權益，依據(jù)相關法律法規(guī)及企業(yè)實際情況，制定本實施細則。第二條適用范圍本細則適用于企業(yè)所有合同的簽訂、履行、變更、終止及檔案管理等相關活動。包括但不限于銷售合同、采購合同、服務合同、合作協(xié)議等。第三條管理原則合同管理應遵循合法性、規(guī)范性、風險可控性原則，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，履行程序規(guī)范，防范合同風險，保障企業(yè)利益。第二章合同的簽訂第四條合同簽訂前的準備工作（一）合同發(fā)起部門應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需求，填寫《合同簽訂申請表》，詳細說明合同的主要內(nèi)容及簽訂理由，并附相關背景資料。（二）合同文本應由合同發(fā)起部門起草，或由企業(yè)法務部門統(tǒng)一制定模板。第五條合同審查與審批（一）合同文本應提交企業(yè)法務部門進行合法性審查。法務部門應就合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性提出書面意見。（二）合同簽訂前，需履行內(nèi)部審批程序。重大合同需經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理辦公會或董事會審議后簽訂。第六條合同的簽字與蓋章（一）合同簽訂需由企業(yè)法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋企業(yè)公章或合同專用章。（二）合同簽署后，合同文本應原件存檔，副本交相關業(yè)務部門使用。第三章合同的履行與變更第七條合同履行管理（一）合同履行部門應嚴格按照合同約定履行義務，及時跟蹤合同履行情況，并定期向企業(yè)法務部門報告。（二）合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應立即向企業(yè)法務部門報告，并提出解決方案。第八條合同的變更與解除（一）合同履行過程中如需變更或解除，應由合同履行部門提出申請，經(jīng)企業(yè)法務部門審查，并履行相關審批程序后方可實施。（二）合同變更或解除的，應簽訂書面補充協(xié)議，并按規(guī)定程序備案。第四章合同的終止與解除第九條合同終止（一）合同履行期限屆滿或合同目的已實現(xiàn)的，合同自動終止。（二）合同終止后，合同履行部門應整理相關資料，并交企業(yè)法務部門備案。第十條合同解除（一）合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為，導致合同無法繼續(xù)履行的，合同履行部門應立即向企業(yè)法務部門報告，并提出解除申請。（二）合同解除的，應簽訂書面解除協(xié)議，并按規(guī)定程序備案。第五章合同檔案管理第十一條合同檔案的歸檔（一）合同文本及相關資料應由企業(yè)法務部門統(tǒng)一歸檔，包括合同正本、副本、補充協(xié)議、變更記錄等。（二）合同檔案應妥善保存，確保檔案完整、安全、可追溯。第十二條合同檔案的查閱與使用（一）企業(yè)內(nèi)部查閱合同檔案需經(jīng)企業(yè)法務部門批準，并辦理查閱登記手續(xù)。（二）合同檔案原則上不得外借，確需外借的，需經(jīng)企業(yè)法定代表人批準，并辦理借閱手續(xù)。第六章違規(guī)責任第十三條違反本細則的處理（一）因未履行合同管理職責導致企業(yè)損失的，相關責任人應承擔相應責任。（二）對違反本細則的行為，企業(yè)將依據(jù)相關規(guī)定進行處理，包括但不限于行政處分和經(jīng)濟賠償。第七章附則第十四條解釋權本細則的解釋權歸企業(yè)法務部門所有。第十五條施行時間本細則自發(fā)布之日起施行。（