檔案初級(jí)考試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.知識(shí)性D.信息性2.檔案最早產(chǎn)生于（）A.原始社會(huì)B.奴隸社會(huì)C.封建社會(huì)D.資本主義社會(huì)3.以下哪種不屬于檔案整理工作的內(nèi)容（）A.區(qū)分全宗B.編制檔號(hào)C.檔案數(shù)字化D.編目4.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案利用5.按照來源劃分，檔案可以分為（）A.紙質(zhì)檔案、電子檔案B.文書檔案、科技檔案C.公務(wù)檔案、私人檔案D.歷史檔案、現(xiàn)行檔案6.檔案檢索工具中，（）是揭示檔案的內(nèi)容和形式特征，按一定的排檢方法組織起來的一種檔案目錄。A.全引目錄B.文號(hào)索引C.分類目錄D.人名索引7.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.分析檔案價(jià)值C.剔除無保存價(jià)值檔案D.修復(fù)檔案8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.非人工識(shí)讀性B.信息與載體的可分離性C.易修改性D.直觀性9.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.大事記B.組織沿革C.統(tǒng)計(jì)年報(bào)D.專題概要10.檔案管理工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以利用為中心二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性3.檔案整理工作的原則有（）A.來源原則B.全宗原則C.整理原則D.保管原則4.檔案保管工作中常用的“八防”措施包括（）A.防火、防潮B.防蟲、防鼠C.防盜、防塵D.防光、防有害氣體5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.管理檔案信息D.傳播檔案信息6.檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)包括（）A.檔案來源標(biāo)準(zhǔn)B.檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)7.電子檔案的保管要求包括（）A.環(huán)境要求B.載體要求C.技術(shù)要求D.人員要求8.檔案編研工作的意義有（）A.提高檔案利用率B.系統(tǒng)深入地研究檔案內(nèi)容C.擴(kuò)大檔案影響D.保護(hù)檔案原件9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息安全體系建設(shè)10.檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)有（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，具有不可替代的憑證作用。（）2.檔案收集工作是檔案管理工作的起點(diǎn)。（）3.全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)或組織在其活動(dòng)中形成的全部檔案。（）4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。（）5.檔案檢索工具只能揭示檔案的內(nèi)容特征。（）6.檔案鑒定工作是一次性完成的。（）7.電子檔案與紙質(zhì)檔案在管理方法上完全相同。（）8.檔案編研工作可以任意對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行修改。（）9.檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)。（）10.檔案工作人員不需要具備創(chuàng)新能力。（）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案的定義。答：檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本內(nèi)容。答：區(qū)分全宗，確定全宗內(nèi)檔案的分類、排列、編號(hào)，編制檔號(hào)，編目等，通過這些工作使檔案有序化，便于管理和利用。3.簡(jiǎn)述檔案保管工作的任務(wù)。答：防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案的安全。具體要做到“八防”，為檔案保管創(chuàng)造適宜環(huán)境，確保檔案實(shí)體與信息安全。4.簡(jiǎn)述檔案檢索工具的種類。答：主要有目錄（如分類目錄、全引目錄等）、索引（文號(hào)索引、人名索引等）、指南（全宗指南、專題指南等）等多種類型，用于存儲(chǔ)和查找檔案信息。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論在數(shù)字化時(shí)代，檔案管理面臨哪些挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略。答：挑戰(zhàn)有電子檔案管理技術(shù)要求高、信息安全風(fēng)險(xiǎn)大等。策略包括加強(qiáng)人員數(shù)字化技能培訓(xùn)，采用先進(jìn)技術(shù)保障信息安全，建立完善的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和制度等。2.探討如何提高檔案編研成果的質(zhì)量。答：要深入研究檔案內(nèi)容，確保選取有價(jià)值信息；科學(xué)組織編排內(nèi)容，增強(qiáng)邏輯性；編研語言準(zhǔn)確規(guī)范；嚴(yán)格審核校對(duì)，保證成果準(zhǔn)確無誤、質(zhì)量可靠。3.談?wù)剻n案收集工作的重要性及如何做好收集工作。答：重要性在于豐富館（室）藏，為后續(xù)管理利用奠基。做好收集要明確范圍要求，加強(qiáng)宣傳指導(dǎo)，優(yōu)化收集渠道，注重質(zhì)量審核，保證收集檔案完整可用。4.討論檔案鑒定工作中如何準(zhǔn)確判斷檔案的價(jià)值。答：從來源看形成者地位作用；內(nèi)容上關(guān)注重要性獨(dú)特性；形式特征考慮載體、記錄方式等；結(jié)合相對(duì)價(jià)值，綜合考量不同時(shí)期利用需求，科學(xué)判斷價(jià)值。答案一、單項(xiàng)選擇題1.B2.B3.C4.D5.C6.C7.D8.D9.C10.D二、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABCD3.AB4.ABCD5.ABD6.ABCD7