縣志辦單位管理制度一、總則（一）目的為加強縣志辦單位的規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量，確保縣志編纂工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于縣志辦單位全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確?？h志編纂工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：把提高縣志質(zhì)量放在首位，精心組織，嚴格把關(guān)，確?？h志資料準確、內(nèi)容詳實、體例規(guī)范。3.分工協(xié)作原則：明確各崗位人員職責，加強協(xié)作配合，形成工作合力。4.與時俱進原則：適應(yīng)時代發(fā)展要求，不斷創(chuàng)新工作方法和手段，提高縣志編纂工作的科學性和時效性。二、崗位職責（一）主任職責1.全面負責縣志辦單位的行政管理和業(yè)務(wù)工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.主持縣志編纂工作的總體設(shè)計和規(guī)劃，確定編纂方案、綱目設(shè)置等。3.組織協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，爭取領(lǐng)導支持和社會各界的配合，為縣志編纂工作創(chuàng)造良好條件。4.負責審核縣志稿件，對重大問題提出決策性意見。5.管理單位的人事、財務(wù)、物資等工作，合理調(diào)配資源，保障工作正常運轉(zhuǎn)。6.代表單位對外聯(lián)絡(luò)、交流與合作。（二）副主任職責1.協(xié)助主任開展工作，負責分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作組織與實施。2.參與縣志編纂工作的具體指導，對編纂人員進行業(yè)務(wù)培訓和指導。3.負責組織資料收集、整理、考證等工作，確保資料的真實性和完整性。4.協(xié)助主任審核縣志稿件，提出修改意見和建議。5.完成主任交辦的其他臨時性工作任務(wù)。（三）編纂人員職責1.根據(jù)編纂方案和綱目要求，承擔相應(yīng)章節(jié)的資料收集、撰寫和初稿編纂工作。2.認真查閱各類檔案、文獻、資料，廣泛開展調(diào)查研究，確保所撰寫內(nèi)容真實可靠、數(shù)據(jù)準確無誤。3.按照統(tǒng)一的體例、文風進行編寫，做到文字通順、邏輯嚴謹、內(nèi)容精煉。4.積極參與編纂工作中的討論、交流和修改完善，認真聽取意見，不斷提高稿件質(zhì)量。5.負責所承擔章節(jié)資料的整理、歸檔工作。（四）資料管理人員職責1.負責單位資料室的建設(shè)與管理，做好資料的收集、整理、分類、編目和保管工作。2.建立健全資料管理制度，嚴格借閱登記手續(xù)，確保資料安全。3.為編纂人員提供資料查閱服務(wù)，協(xié)助查找所需資料。4.定期對資料進行清理、核對和補充，保證資料的時效性和完整性。5.負責資料室的信息化建設(shè)，逐步實現(xiàn)資料管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。（五）后勤保障人員職責1.負責單位的辦公用品、設(shè)備的采購、保管和發(fā)放工作。2.做好單位的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤保障工作，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。3.負責單位車輛的調(diào)度、維護和管理，確保工作用車需求。4.協(xié)助做好會議組織、接待等工作，保障各項活動順利進行。5.完成領(lǐng)導交辦的其他后勤服務(wù)工作任務(wù)。三、工作流程（一）資料收集1.制定資料收集計劃，明確收集范圍、內(nèi)容、方法和時間要求。2.組織編纂人員通過查閱檔案、文獻、報刊、書籍，實地走訪、調(diào)查訪談等多種方式廣泛收集資料。3.對收集到的資料進行初步篩選、整理，剔除重復(fù)、無效資料。4.資料管理人員及時將收集到的資料進行登記、編號，分類存放于資料室。（二）初稿撰寫1.編纂人員根據(jù)分工和綱目要求，對所負責章節(jié)的資料進行深入研究和分析。2.按照統(tǒng)一的體例和文風，撰寫初稿，確保內(nèi)容準確、表述清晰。3.在撰寫過程中，注重與其他編纂人員的溝通交流，及時解決遇到的問題。（三）稿件審核1.初稿完成后，編纂人員首先進行自我審核，對內(nèi)容、格式等進行全面檢查。2.由副主任對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的稿件進行初審，提出修改意見和建議。3.主任對整部縣志稿件進行終審，對重大問題進行決策，確定稿件是否達到出版要求。（四）修改完善1.編纂人員根據(jù)審核意見，對稿件進行認真修改，補充完善相關(guān)內(nèi)容。2.修改完成后，再次提交審核，直至達到質(zhì)量標準。（五）出版發(fā)行1.完成審核修改后的稿件，按照出版要求進行排版、校對等工作。2.選擇有資質(zhì)的出版社進行出版發(fā)行，確?？h志按時、高質(zhì)量出版。3.做好縣志的發(fā)行工作，向相關(guān)單位、部門和社會各界廣泛發(fā)放。四、會議制度（一）全體會議1.每月召開一次全體會議，由主任主持。2.會議主要內(nèi)容包括總結(jié)上月工作，部署本月工作任務(wù)，通報工作進展情況，研究解決工作中存在的問題等。3.全體工作人員應(yīng)按時參加會議，認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，提出意見和建議。（二）業(yè)務(wù)會議1.根據(jù)工作需要不定期召開業(yè)務(wù)會議，由主任或副主任主持。2.會議圍繞縣志編纂工作中的具體業(yè)務(wù)問題進行討論研究，如綱目調(diào)整、資料收集難點、稿件撰寫規(guī)范等。3.編纂人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員參加會議，共同探討解決方案，推動工作順利開展。（三）臨時會議1.因工作緊急或特殊情況需要召開臨時會議，由主任決定并通知相關(guān)人員參加。2.臨時會議主要針對特定事項進行研究決策，及時解決突發(fā)問題。（四）會議要求1.參會人員應(yīng)提前做好準備，準時參加會議，不得無故缺席。2.會議期間應(yīng)遵守會議紀律，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，認真聽取發(fā)言，不得隨意走動、交頭接耳。3.會議要有專人記錄，形成會議紀要，經(jīng)主任審核后印發(fā)給參會人員，并作為工作落實的依據(jù)。五、考勤制度（一）正常工作時間1.單位實行每周五天工作制，周一至周五為正常工作日。2.夏季工作時間為上午8:3012:00，下午14:3018:00；冬季工作時間為上午8:3012:00，下午14:0017:30。（二）考勤方式1.采用簽到和簽退制度，工作人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到單位簽到，下班時簽退。2.因工作外出需提前填寫外出登記表，注明外出時間、地點、事由等，經(jīng)批準后方可外出。（三）請假制度1.工作人員請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按審批權(quán)限審批。2.請假1天以內(nèi)的，由副主任批準；請假23天的，由主任批準；請假3天以上的，報上級主管部門批準。3.請假人員應(yīng)將工作交接清楚，確保工作不受影響。（四）遲到、早退和曠工處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每月累計不超過3次的，給予口頭警告；超過10分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣發(fā)當日工資；曠工1天的，扣發(fā)當日工資并扣除當月績效獎金的50%；曠工2天及以上的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分，直至辭退。六、學習培訓制度（一）培訓目標1.提高工作人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平，適應(yīng)縣志編纂工作的需要。2.培養(yǎng)一支政治堅定、業(yè)務(wù)精通、作風優(yōu)良的高素質(zhì)編纂隊伍。（二）培訓內(nèi)容1.政治理論學習，包括黨的路線方針政策、法律法規(guī)等。2.業(yè)務(wù)知識培訓，如方志編纂理論與方法、歷史文化知識、資料收集與整理技巧等。3.職業(yè)道德教育，增強工作人員的敬業(yè)精神和責任感。（三）培訓方式1.定期組織內(nèi)部培訓，邀請專家學者進行專題講座。2.鼓勵工作人員參加上級舉辦的各類培訓和學術(shù)交流活動。3.開展業(yè)務(wù)研討和經(jīng)驗交流，促進相互學習和共同提高。（四）培訓要求1.工作人員應(yīng)積極參加各類培訓，認真學習，做好筆記。2.培訓結(jié)束后，要將所學知識運用到實際工作中，不斷提高工作質(zhì)量和效率。七、財務(wù)管理制度（一）預(yù)算管理1.每年年初編制單位年度預(yù)算，經(jīng)上級主管部門批準后執(zhí)行。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保各項工作資金需求。3.嚴格控制預(yù)算執(zhí)行，不得隨意調(diào)整預(yù)算項目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)按規(guī)定程序報批。（二）收入管理1.單位收入主要包括財政撥款、上級補助收入、捐贈收入等。2.各項收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、挪用。3.嚴格執(zhí)行收費政策，依法依規(guī)收取費用，做到收費項目明確、標準規(guī)范、票據(jù)合法。（三）支出管理1.單位支出應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀律執(zhí)行，堅持勤儉節(jié)約、專款專用的原則。2.各項支出應(yīng)履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫支出報銷單，經(jīng)部門負責人審核、財務(wù)人員審核、分管領(lǐng)導審批、主任批準后報銷。3.嚴格控制公務(wù)接待、公務(wù)用車、辦公經(jīng)費等支出，杜絕鋪張浪費。（四）資產(chǎn)管理1.加強單位固定資產(chǎn)管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，定期進行清查盤點，確保賬實相符。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定程序進行，納入政府采購范圍的要嚴格執(zhí)行政府采購制度。3.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按規(guī)定報經(jīng)批準，收入及時足額上繳財政。（五）財務(wù)監(jiān)督1.財務(wù)人員應(yīng)定期對單位財務(wù)收支情況進行內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。2.接受上級主管部門和財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。八、檔案管理制度（一）檔案范圍1.單位在工作中形成的各類文件、資料、稿件、圖表、照片、音像等具有保存價值的材料。2.包括縣志編纂過程中的資料收集記錄、初稿、修改稿、審核意見、出版發(fā)行資料等。（二）檔案整理1.按照檔案形成的時間、來源、內(nèi)容等進行分類整理，編制檔案目錄。2.對紙質(zhì)檔案進行裝訂、編頁、編號，對電子檔案進行分類存儲、備份。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風，溫度、濕度適宜，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀等。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（四）檔案借閱1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)批準后辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員應(yīng)愛護檔案，不得涂改、轉(zhuǎn)借、丟失檔案。借閱期限一般不超過15天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認真核對，確保檔案完整無損。九、保密制度（一）保密范圍1.縣志編纂過程中的各類資料、稿件、數(shù)據(jù)等涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息。2.單位內(nèi)部的工作規(guī)劃、決策、財務(wù)狀況等不宜公開的信息。（二）保密措施1.加強對工作人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書。2.嚴格控制資料的查閱范圍，對涉及保密內(nèi)容的資料實行