風電外包方管理制度一、總則1.目的為了加強公司風電項目外包方的管理，規(guī)范外包業(yè)務流程，確保外包工作的質(zhì)量、安全和進度，保障公司和外包方的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有風電項目涉及的外包業(yè)務，包括但不限于風電設備安裝、調(diào)試、維護、檢修，以及風電項目相關的技術服務、勞務服務等外包方的管理。3.管理原則合法合規(guī)原則：外包業(yè)務的開展必須遵守國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定。質(zhì)量至上原則：確保外包工作的質(zhì)量符合公司要求和行業(yè)標準。安全第一原則：保障外包作業(yè)過程中的人員安全和設備安全。誠實守信原則：建立良好的合作關系，雙方誠實守信，履行合同約定。二、外包方的選擇與準入1.外包方篩選標準具有獨立法人資格，具備與外包業(yè)務相適應的資質(zhì)和能力。具有良好的商業(yè)信譽和業(yè)績，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為。具備完善的質(zhì)量管理體系、安全管理體系和環(huán)境保護措施。擁有專業(yè)的技術人員和熟練的作業(yè)人員，能夠滿足外包業(yè)務的技術和人員需求。具有相應的資金實力，能夠承擔外包業(yè)務所需的費用和風險。2.外包方信息收集人力資源部門負責收集潛在外包方的基本信息，包括企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、人員情況、聯(lián)系方式等。項目管理部門根據(jù)項目需求，提供對外包方專業(yè)能力、技術水平等方面的具體要求。3.外包方評估與審核成立外包方評估小組，由人力資源部門、項目管理部門、技術部門等相關人員組成。評估小組對外包方提交的資料進行審核，并實地考察外包方的生產(chǎn)經(jīng)營場所、設備設施、人員狀況等。根據(jù)評估標準，對外包方進行綜合評估，填寫《外包方評估表》，給出評估意見。對于評估合格的外包方，納入公司外包方名錄；對于評估不合格的外包方，不予準入，并說明原因。4.外包方準入審批外包方名錄經(jīng)公司主管領導審批后生效。新進入外包方名錄的外包方，需與公司簽訂《外包方準入?yún)f(xié)議》，明確雙方的權利和義務。三、外包合同管理1.合同簽訂項目管理部門根據(jù)項目需求，起草外包合同文本。外包合同文本應明確外包業(yè)務的范圍、內(nèi)容、質(zhì)量標準、價格、付款方式、工期、安全責任、違約責任等條款。外包合同經(jīng)公司法律部門審核后，由公司主管領導簽訂。外包合同簽訂后，項目管理部門應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，如人力資源部門、財務部門、質(zhì)量部門、安全部門等。2.合同執(zhí)行項目管理部門負責監(jiān)督外包方按照合同約定履行義務，定期檢查外包工作的進展情況和質(zhì)量狀況。外包方應按照合同約定的時間、質(zhì)量標準和要求完成外包工作，如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容，應提前向公司提出書面申請，經(jīng)公司批準后方可變更。人力資源部門負責協(xié)調(diào)外包方的人員管理工作，確保外包方人員遵守公司的規(guī)章制度。財務部門按照合同約定的付款方式和時間，及時對外包方進行付款。3.合同變更與解除如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更或解除外包合同，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。外包方出現(xiàn)嚴重違約行為，公司有權解除外包合同，并要求外包方承擔相應的違約責任。合同變更或解除后，項目管理部門應及時通知相關部門，并做好后續(xù)工作的銜接。四、外包方人員管理1.人員招聘與培訓外包方應根據(jù)合同要求，自行招聘和組織外包業(yè)務所需的人員。外包方人員應具備相應的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗，身體健康，能夠勝任外包工作。公司有權對外包方人員的資質(zhì)和能力進行審查，對于不符合要求的人員，外包方應及時更換。外包方應對其招聘的人員進行必要的培訓，確保人員熟悉公司的規(guī)章制度、工作流程和安全要求。2.人員考勤與考核外包方應建立人員考勤制度，如實記錄外包方人員的出勤情況。公司人力資源部門有權對外包方人員的考勤情況進行監(jiān)督檢查。項目管理部門負責對外包方人員的工作表現(xiàn)進行考核，考核結果作為支付外包費用和評價外包方服務質(zhì)量的依據(jù)。3.人員離職管理外包方人員離職，外包方應提前通知公司項目管理部門，并辦理相關離職手續(xù)。外包方應確保離職人員不泄露公司的商業(yè)秘密和技術信息。五、外包工作質(zhì)量管理1.質(zhì)量標準制定項目管理部門根據(jù)項目需求和行業(yè)標準，制定外包工作的質(zhì)量標準和驗收規(guī)范。質(zhì)量標準和驗收規(guī)范應明確外包工作的各項質(zhì)量指標、檢驗方法和驗收流程。2.質(zhì)量控制措施外包方應建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量控制措施，確保外包工作符合質(zhì)量標準和驗收規(guī)范。公司質(zhì)量部門定期對外包工作進行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知外包方整改。外包方應按照公司質(zhì)量部門的要求，及時整改質(zhì)量問題，并提交整改報告。3.質(zhì)量驗收外包工作完成后，外包方應提交質(zhì)量驗收申請。項目管理部門組織質(zhì)量部門、技術部門等相關人員對外包工作進行驗收。驗收合格后，雙方簽訂質(zhì)量驗收報告；驗收不合格的，外包方應限期整改，直至驗收合格。六、外包工作安全管理1.安全責任劃分公司與外包方簽訂安全責任書，明確雙方在安全管理方面的責任和義務。外包方負責其外包作業(yè)現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全管理制度和操作規(guī)程，確保作業(yè)人員的人身安全和設備安全。公司安全部門有權對外包作業(yè)現(xiàn)場的安全情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時通知外包方整改。2.安全培訓與教育外包方應對其作業(yè)人員進行安全培訓和教育，使其熟悉安全操作規(guī)程和應急處置措施。公司安全部門定期組織外包方人員參加安全培訓和教育活動，提高外包方人員的安全意識和應急能力。3.安全檢查與隱患排查外包方應定期對作業(yè)現(xiàn)場進行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。公司安全部門不定期對外包作業(yè)現(xiàn)場進行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患下達整改通知書，外包方應按照要求及時整改。4.安全事故處理如發(fā)生安全事故，外包方應立即采取應急措施，保護事故現(xiàn)場，并及時報告公司。公司安全部門會同相關部門對安全事故進行調(diào)查處理，分析事故原因，明確事故責任，提出處理意見。外包方應按照事故處理意見，對事故進行整改，并采取措施防止類似事故再次發(fā)生。七、外包工作進度管理1.進度計劃制定項目管理部門根據(jù)項目總進度要求，制定外包工作進度計劃，并明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。外包方應根據(jù)項目管理部門制定的進度計劃，制定詳細的工作實施方案，并報項目管理部門備案。2.進度跟蹤與監(jiān)控項目管理部門定期對外包工作的進度進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展情況。如發(fā)現(xiàn)外包工作進度滯后，項目管理部門應及時與外包方溝通協(xié)調(diào)，分析原因，采取措施加快進度。3.進度調(diào)整如因不可抗力或其他原因需要調(diào)整外包工作進度計劃，外包方應提前向項目管理部門提出書面申請，經(jīng)公司批準后方可調(diào)整。項目管理部門應根據(jù)調(diào)整后的進度計劃，重新安排工作任務和時間節(jié)點，并對外包方的工作進行跟蹤監(jiān)控。八、外包費用管理1.費用預算編制項目管理部門根據(jù)外包業(yè)務的范圍、內(nèi)容、工作量等因素，編制外包費用預算。外包費用預算應包括直接費用和間接費用，如人工費用、設備費用、材料費用、管理費、利潤等。2.費用支付財務部門按照外包合同約定的付款方式和時間，對外包方進行費用支付。外包方申請費用支付時，應提交合法有效的發(fā)票和相關證明材料。財務部門對費用支付申請進行審核，審核無誤后報公司主管領導審批，審批通過后進行支付。3.費用結算與審計外包工作完成后，項目管理部門應及時與外包方進行費用結算。財務部門負責對外包費用的結算情況進行審計，確保費用支付的合理性和準確性。九、外包方監(jiān)督與評價1.監(jiān)督檢查公司各相關部門按照職責分工，對外包方的工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括外包方的人員管理、質(zhì)量管理、安全管理、進度管理、費用管理等方面。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知外包方整改，并跟蹤整改情況。2.定期評價人力資源部門會同項目管理部門等相關部門，每年對外包方進行一次定期評價。評價內(nèi)容包括外包方的服務質(zhì)量、工作效率、安全管理、人員管理、合同履行情況等方面。根據(jù)評價結果，對外包方進行分類分級管理，對于表現(xiàn)優(yōu)