新聯(lián)會(huì)工作管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范新的社會(huì)階層人士聯(lián)誼會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“新聯(lián)會(huì)”）的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)組織建設(shè)，提高工作效率，充分發(fā)揮新聯(lián)會(huì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于新聯(lián)會(huì)全體會(huì)員、理事會(huì)成員以及參與新聯(lián)會(huì)各項(xiàng)工作的工作人員。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)：新聯(lián)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，在法律允許的范圍內(nèi)開展工作。2.民主辦會(huì)：充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重會(huì)員的意愿和權(quán)利，鼓勵(lì)會(huì)員積極參與新聯(lián)會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)。3.服務(wù)會(huì)員：以會(huì)員為中心，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，促進(jìn)會(huì)員之間的交流與合作。4.注重實(shí)效：各項(xiàng)工作要注重實(shí)際效果，圍繞中心工作，積極發(fā)揮新聯(lián)會(huì)的作用，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。二、組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是新聯(lián)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)：制定和修改新聯(lián)會(huì)章程；選舉和罷免理事會(huì)成員；審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定新聯(lián)會(huì)的重大事項(xiàng)；決定其他應(yīng)由會(huì)員大會(huì)決定的事項(xiàng)。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次，須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)新聯(lián)會(huì)開展工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。2.理事會(huì)成員的產(chǎn)生：由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期與會(huì)員大會(huì)相同。3.理事會(huì)的職權(quán)：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)；籌備召開會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)新聯(lián)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)。4.理事會(huì)會(huì)議每半年至少召開一次，情況特殊的也可采用通訊形式召開。理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過(guò)方能生效。（三）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成，是理事會(huì)的日常決策機(jī)構(gòu)。2.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的職權(quán)：貫徹執(zhí)行理事會(huì)的決議；研究決定新聯(lián)會(huì)的重要工作和重大活動(dòng)；審議新聯(lián)會(huì)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)和財(cái)務(wù)預(yù)算；討論決定其他需要會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)。3.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開。（四）辦事機(jī)構(gòu)新聯(lián)會(huì)設(shè)立秘書處作為辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理新聯(lián)會(huì)的日常事務(wù)。秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)一名，副秘書長(zhǎng)若干名。秘書長(zhǎng)主持秘書處的工作，副秘書長(zhǎng)協(xié)助秘書長(zhǎng)工作。（五）分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)新聯(lián)會(huì)根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)，其設(shè)立、變更和終止須經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)，并報(bào)相關(guān)部門備案。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)在新聯(lián)會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)開展工作，接受新聯(lián)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.承認(rèn)新聯(lián)會(huì)章程；2.自愿申請(qǐng)加入新聯(lián)會(huì)；3.在新的社會(huì)階層領(lǐng)域具有一定的代表性和影響力；4.按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。（二）會(huì)員入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書；2.經(jīng)秘書長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)；3.由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。（三）會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加新聯(lián)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；3.獲得新聯(lián)會(huì)提供的服務(wù)；4.對(duì)新聯(lián)會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；5.入會(huì)自愿、退會(huì)自由。（四）會(huì)員義務(wù)1.遵守新聯(lián)會(huì)章程；2.執(zhí)行新聯(lián)會(huì)的決議；3.維護(hù)新聯(lián)會(huì)的合法權(quán)益；4.完成新聯(lián)會(huì)交辦的工作；5.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)；6.向新聯(lián)會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。（五）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知新聯(lián)會(huì)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加新聯(lián)會(huì)組織的活動(dòng)，視為自動(dòng)退會(huì)。（六）會(huì)員除名會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過(guò)，予以除名。四、會(huì)議制度（一）會(huì)員大會(huì)會(huì)議制度1.會(huì)員大會(huì)由理事會(huì)召集，會(huì)長(zhǎng)主持。2.會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。3.會(huì)員大會(huì)的主要議程包括：審議理事會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告；審議章程修改草案；選舉理事會(huì)成員；決定其他重大事項(xiàng)。（二）理事會(huì)會(huì)議制度1.理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持，會(huì)長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，可委托副會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)召集和主持。2.理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事三分之二以上表決通過(guò)方能生效。3.理事會(huì)會(huì)議的主要議程包括：傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神；審議工作報(bào)告、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等；研究決定重要工作和重大活動(dòng)；討論決定其他事項(xiàng)。（三）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議制度1.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持，會(huì)長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，可委托副會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)召集和主持。2.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。3.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議的主要議程包括：研究貫徹執(zhí)行理事會(huì)決議的具體措施；審議重要工作和重大活動(dòng)方案；討論決定其他需要會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)。（四）會(huì)議要求1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議通知、議程安排、材料準(zhǔn)備等。2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，如有特殊情況不能出席，應(yīng)提前請(qǐng)假。3.會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話等。4.會(huì)議應(yīng)認(rèn)真做好記錄，會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議決議等內(nèi)容。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、活動(dòng)管理制度（一）活動(dòng)策劃1.新聯(lián)會(huì)開展活動(dòng)應(yīng)提前進(jìn)行策劃，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案?；顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式、活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)組織分工等內(nèi)容。2.活動(dòng)方案應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)組織部門應(yīng)按照活動(dòng)方案認(rèn)真組織實(shí)施活動(dòng)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織部門應(yīng)提前做好活動(dòng)宣傳、報(bào)名、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等工作。3.活動(dòng)組織過(guò)程中應(yīng)注意安全，制定安全預(yù)案，確保活動(dòng)參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.新聯(lián)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、政府資助、有償服務(wù)收入等。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制開支，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。4.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算，并向會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)報(bào)告經(jīng)費(fèi)使用情況。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后存檔。六、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.新聯(lián)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。2.新聯(lián)會(huì)財(cái)務(wù)工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，接受會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)和有關(guān)部門的監(jiān)督。3.新聯(lián)會(huì)應(yīng)配備專職或兼職財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作的日常核算和管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律和職業(yè)道德。（二）預(yù)算管理1.新聯(lián)會(huì)應(yīng)每年編制財(cái)務(wù)預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、政府資助、有償服務(wù)收入等情況進(jìn)行編制；支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)等情況進(jìn)行編制。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。（三）收入管理1.新聯(lián)會(huì)的各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得截留、挪用。2.新聯(lián)會(huì)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開具票據(jù)，確保票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性。（四）支出管理1.新聯(lián)會(huì)的各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出事由、金額、時(shí)間、經(jīng)辦人等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)銷。3.新聯(lián)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等支出，不得鋪張浪費(fèi)。（五）資產(chǎn)管理1.新聯(lián)會(huì)應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.新聯(lián)會(huì)的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)應(yīng)登記入賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全完整。流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)管理，合理使用，提高資金使用效益。3.新聯(lián)會(huì)的資產(chǎn)處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，處置資產(chǎn)應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議批準(zhǔn)，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。（六）財(cái)務(wù)審計(jì)1.新聯(lián)會(huì)應(yīng)每年委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)報(bào)告應(yīng)報(bào)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)審議通過(guò)。2.財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況審計(jì)、資產(chǎn)管理情況審計(jì)等內(nèi)容。七、信息宣傳管理（一）信息發(fā)布1.新聯(lián)會(huì)應(yīng)建立信息發(fā)布制度，規(guī)范信息發(fā)布流程，確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和權(quán)威性。2.新聯(lián)會(huì)的信息發(fā)布渠道包括新聯(lián)會(huì)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博、簡(jiǎn)報(bào)等。3.信息發(fā)布應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后發(fā)布。涉及重要事項(xiàng)和敏感信息的發(fā)布，應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。（二）宣傳工作1.新聯(lián)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)宣傳工作，積極宣傳新聯(lián)會(huì)的宗旨、工作成果、會(huì)員風(fēng)采等，提高新聯(lián)會(huì)的知名度和影響力。2.宣傳工作應(yīng)制定年度宣傳計(jì)劃，明確宣傳重點(diǎn)和宣傳方式。宣傳方式包括新聞報(bào)道、專題報(bào)道、公益廣告、文化活動(dòng)等。3.宣傳工作應(yīng)加強(qiáng)與新聞媒體的溝通與合作，積極爭(zhēng)取媒體的支持和配合。（三）信息收集與整理1.新聯(lián)會(huì)應(yīng)建立信息收集與整理制度，及時(shí)收集會(huì)員的工作動(dòng)態(tài)、意見建議等信息。2.信息收集應(yīng)通過(guò)多種渠道進(jìn)行，包括會(huì)員報(bào)送、實(shí)地調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)收集等。3.信息收集后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和分析，為新聯(lián)會(huì)的決策提供參考依據(jù)。八、檔案管理（一）檔案范圍新聯(lián)會(huì)檔案包括會(huì)員檔案、會(huì)議檔案、活動(dòng)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、宣傳檔案等。（二）檔案管理職責(zé)1.新聯(lián)會(huì)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，明確檔案管理人員的職責(zé)。2.檔案管理人員應(yīng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能，遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全完整。（三）檔案收集與整理1.檔案形成部門應(yīng)及時(shí)將檔案材料收集整理后移交檔案管理人員。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、編目等整理工作。（