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庫(kù)房物品報(bào)廢管理制度總則一、目的為規(guī)范公司庫(kù)房物品的報(bào)廢管理,確保公司資產(chǎn)的合理利用和有效控制,防止資產(chǎn)流失,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有庫(kù)房?jī)?nèi)的物品報(bào)廢管理,包括原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備等各類物資。三、管理原則1.節(jié)約原則:在確保安全和環(huán)保的前提下,盡量減少物品的報(bào)廢,延長(zhǎng)物品的使用壽命。2.責(zé)任原則:明確各部門和人員在物品報(bào)廢管理中的職責(zé)和權(quán)限,確保管理工作的順利進(jìn)行。3.審批原則:物品報(bào)廢需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序,確保報(bào)廢的合理性和必要性。4.記錄原則:對(duì)物品報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行記錄,便于追溯和管理。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.庫(kù)房管理部門負(fù)責(zé)庫(kù)房物品的日常管理和維護(hù),對(duì)庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等進(jìn)行監(jiān)控和記錄。發(fā)現(xiàn)需要報(bào)廢的物品,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行鑒定和審批。2.鑒定部門負(fù)責(zé)對(duì)需要報(bào)廢的物品進(jìn)行技術(shù)鑒定,確定物品的報(bào)廢原因、報(bào)廢程度等。鑒定部門可以由公司的技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門組成。3.審批部門負(fù)責(zé)對(duì)鑒定部門提出的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批,決定是否批準(zhǔn)物品的報(bào)廢。審批部門可以由公司的管理層、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門組成。4.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢物品的處置進(jìn)行管理,包括報(bào)廢物品的回收、變賣、銷毀等。采購(gòu)部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定和程序,對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行妥善處置。物品報(bào)廢的申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)條件1.物品達(dá)到使用壽命或使用次數(shù),無(wú)法繼續(xù)正常使用;2.物品因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成損壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高;3.物品因技術(shù)更新、產(chǎn)品升級(jí)等原因?qū)е逻^(guò)時(shí)或淘汰,不再需要使用;4.其他需要報(bào)廢的情況。二、申請(qǐng)流程1.庫(kù)房管理部門發(fā)現(xiàn)需要報(bào)廢的物品后,應(yīng)填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》(附件一),并詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、報(bào)廢原因等信息。2.庫(kù)房管理部門將《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》提交給鑒定部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。3.鑒定部門對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行技術(shù)鑒定后,應(yīng)填寫《物品報(bào)廢鑒定報(bào)告》(附件二),并詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢物品的鑒定結(jié)果、報(bào)廢原因、報(bào)廢程度等信息。4.鑒定部門將《物品報(bào)廢鑒定報(bào)告》提交給審批部門進(jìn)行審批。5.審批部門對(duì)《物品報(bào)廢鑒定報(bào)告》進(jìn)行審批,決定是否批準(zhǔn)物品的報(bào)廢。審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房管理部門和相關(guān)部門。6.經(jīng)審批批準(zhǔn)報(bào)廢的物品,庫(kù)房管理部門應(yīng)將其從庫(kù)房中移出,并進(jìn)行妥善保管,等待處置。三、審批權(quán)限1.對(duì)于價(jià)值在[X]元以下的物品報(bào)廢申請(qǐng),由庫(kù)房管理部門負(fù)責(zé)人審批;2.對(duì)于價(jià)值在[X]元至[X]元之間的物品報(bào)廢申請(qǐng),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3.對(duì)于價(jià)值在[X]元以上的物品報(bào)廢申請(qǐng),由公司總經(jīng)理審批。物品報(bào)廢的鑒定與評(píng)估一、鑒定程序1.鑒定部門接到庫(kù)房管理部門提交的《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行技術(shù)鑒定。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)報(bào)廢物品的實(shí)際情況,對(duì)其進(jìn)行全面的檢查和測(cè)試,確定報(bào)廢物品的報(bào)廢原因、報(bào)廢程度等。3.鑒定人員應(yīng)填寫《物品報(bào)廢鑒定報(bào)告》,并對(duì)鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。二、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.使用壽命評(píng)估:根據(jù)物品的設(shè)計(jì)使用壽命、實(shí)際使用年限、使用頻率等因素,評(píng)估物品是否達(dá)到使用壽命。2.損壞程度評(píng)估:根據(jù)物品的損壞情況、維修難度、維修成本等因素,評(píng)估物品的損壞程度。3.技術(shù)更新評(píng)估:根據(jù)行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、產(chǎn)品升級(jí)換代情況等因素,評(píng)估物品是否因技術(shù)更新而過(guò)時(shí)或淘汰。4.其他評(píng)估因素:根據(jù)物品的特殊性質(zhì)、環(huán)保要求等因素,評(píng)估物品是否需要報(bào)廢。三、鑒定結(jié)果處理1.經(jīng)鑒定可以修復(fù)的物品,鑒定部門應(yīng)提出修復(fù)建議,并通知庫(kù)房管理部門進(jìn)行修復(fù)。修復(fù)后的物品應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收,符合要求后方可投入使用。2.經(jīng)鑒定無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的物品,鑒定部門應(yīng)提出報(bào)廢建議,并通知庫(kù)房管理部門進(jìn)行報(bào)廢處理。3.經(jīng)鑒定因技術(shù)更新或產(chǎn)品升級(jí)而過(guò)時(shí)或淘汰的物品,鑒定部門應(yīng)提出報(bào)廢建議,并通知庫(kù)房管理部門進(jìn)行報(bào)廢處理。4.對(duì)于需要報(bào)廢的物品,鑒定部門應(yīng)在《物品報(bào)廢鑒定報(bào)告》中明確報(bào)廢原因、報(bào)廢程度等信息,并由鑒定人員簽字確認(rèn)。物品報(bào)廢的處置與記錄一、處置方式1.回收利用:對(duì)于可以回收利用的報(bào)廢物品,采購(gòu)部門應(yīng)聯(lián)系相關(guān)回收單位進(jìn)行回收處理?;厥諉挝粦?yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,確?;厥瘴锲返陌踩铜h(huán)保。2.變賣處理:對(duì)于無(wú)法回收利用的報(bào)廢物品,采購(gòu)部門應(yīng)聯(lián)系相關(guān)銷售單位進(jìn)行變賣處理。變賣價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和物品的實(shí)際情況確定,確保變賣收入的最大化。3.銷毀處理:對(duì)于涉及公司機(jī)密、安全等重要信息的報(bào)廢物品,采購(gòu)部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行銷毀處理。銷毀方式應(yīng)確保物品的徹底銷毀,防止信息泄露。二、處置流程1.采購(gòu)部門接到審批部門批準(zhǔn)的《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)報(bào)廢物品的實(shí)際情況,選擇合適的處置方式。2.對(duì)于需要回收利用或變賣處理的報(bào)廢物品,采購(gòu)部門應(yīng)聯(lián)系相關(guān)單位進(jìn)行洽談,并簽訂處置協(xié)議。處置協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、處置價(jià)格、處置時(shí)間等事項(xiàng)。3.對(duì)于需要銷毀處理的報(bào)廢物品,采購(gòu)部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定和程序,組織相關(guān)人員進(jìn)行銷毀處理。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)控,確保銷毀的徹底性。4.采購(gòu)部門應(yīng)將處置結(jié)果及時(shí)通知庫(kù)房管理部門和審批部門,并將處置相關(guān)的文件和資料進(jìn)行歸檔保存。三、記錄要求1.庫(kù)房管理部門應(yīng)建立《物品報(bào)廢臺(tái)賬》(附件三),對(duì)報(bào)廢物品的申請(qǐng)、審批、鑒定、處置等全過(guò)程進(jìn)行記錄。2.《物品報(bào)廢臺(tái)賬》應(yīng)包括報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、報(bào)廢原因、鑒定結(jié)果、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。3.庫(kù)房管理部門應(yīng)定期對(duì)《物品報(bào)廢臺(tái)賬》進(jìn)行核對(duì)和清
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