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文檔簡介

庫房物品報廢管理制度總則一、目的為規(guī)范公司庫房物品的報廢管理,確保公司資產(chǎn)的合理利用和有效控制,防止資產(chǎn)流失,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有庫房內(nèi)的物品報廢管理,包括原材料、半成品、成品、工具、設備等各類物資。三、管理原則1.節(jié)約原則:在確保安全和環(huán)保的前提下,盡量減少物品的報廢,延長物品的使用壽命。2.責任原則:明確各部門和人員在物品報廢管理中的職責和權限,確保管理工作的順利進行。3.審批原則:物品報廢需經(jīng)過嚴格的審批程序,確保報廢的合理性和必要性。4.記錄原則:對物品報廢的全過程進行記錄,便于追溯和管理。四、管理機構及職責1.庫房管理部門負責庫房物品的日常管理和維護,對庫存物品的數(shù)量、質量、狀態(tài)等進行監(jiān)控和記錄。發(fā)現(xiàn)需要報廢的物品,應及時通知相關部門進行鑒定和審批。2.鑒定部門負責對需要報廢的物品進行技術鑒定,確定物品的報廢原因、報廢程度等。鑒定部門可以由公司的技術部門、質量部門等相關部門組成。3.審批部門負責對鑒定部門提出的報廢申請進行審批,決定是否批準物品的報廢。審批部門可以由公司的管理層、財務部門等相關部門組成。4.采購部門負責對報廢物品的處置進行管理,包括報廢物品的回收、變賣、銷毀等。采購部門應按照公司的相關規(guī)定和程序,對報廢物品進行妥善處置。物品報廢的申請與審批一、申請條件1.物品達到使用壽命或使用次數(shù),無法繼續(xù)正常使用;2.物品因意外事故、自然災害等原因造成損壞,無法修復或修復成本過高;3.物品因技術更新、產(chǎn)品升級等原因導致過時或淘汰,不再需要使用;4.其他需要報廢的情況。二、申請流程1.庫房管理部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的物品后,應填寫《物品報廢申請表》(附件一),并詳細說明報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、購置日期、使用部門、報廢原因等信息。2.庫房管理部門將《物品報廢申請表》提交給鑒定部門進行技術鑒定。3.鑒定部門對報廢物品進行技術鑒定后,應填寫《物品報廢鑒定報告》(附件二),并詳細說明報廢物品的鑒定結果、報廢原因、報廢程度等信息。4.鑒定部門將《物品報廢鑒定報告》提交給審批部門進行審批。5.審批部門對《物品報廢鑒定報告》進行審批,決定是否批準物品的報廢。審批結果應及時通知庫房管理部門和相關部門。6.經(jīng)審批批準報廢的物品,庫房管理部門應將其從庫房中移出,并進行妥善保管,等待處置。三、審批權限1.對于價值在[X]元以下的物品報廢申請,由庫房管理部門負責人審批;2.對于價值在[X]元至[X]元之間的物品報廢申請,由公司分管領導審批;3.對于價值在[X]元以上的物品報廢申請,由公司總經(jīng)理審批。物品報廢的鑒定與評估一、鑒定程序1.鑒定部門接到庫房管理部門提交的《物品報廢申請表》后,應及時組織相關人員對報廢物品進行技術鑒定。2.鑒定人員應根據(jù)報廢物品的實際情況,對其進行全面的檢查和測試,確定報廢物品的報廢原因、報廢程度等。3.鑒定人員應填寫《物品報廢鑒定報告》,并對鑒定結果負責。二、評估標準1.使用壽命評估:根據(jù)物品的設計使用壽命、實際使用年限、使用頻率等因素,評估物品是否達到使用壽命。2.損壞程度評估:根據(jù)物品的損壞情況、維修難度、維修成本等因素,評估物品的損壞程度。3.技術更新評估:根據(jù)行業(yè)技術發(fā)展趨勢、產(chǎn)品升級換代情況等因素,評估物品是否因技術更新而過時或淘汰。4.其他評估因素:根據(jù)物品的特殊性質、環(huán)保要求等因素,評估物品是否需要報廢。三、鑒定結果處理1.經(jīng)鑒定可以修復的物品,鑒定部門應提出修復建議,并通知庫房管理部門進行修復。修復后的物品應重新進行驗收,符合要求后方可投入使用。2.經(jīng)鑒定無法修復或修復成本過高的物品,鑒定部門應提出報廢建議,并通知庫房管理部門進行報廢處理。3.經(jīng)鑒定因技術更新或產(chǎn)品升級而過時或淘汰的物品,鑒定部門應提出報廢建議,并通知庫房管理部門進行報廢處理。4.對于需要報廢的物品,鑒定部門應在《物品報廢鑒定報告》中明確報廢原因、報廢程度等信息,并由鑒定人員簽字確認。物品報廢的處置與記錄一、處置方式1.回收利用:對于可以回收利用的報廢物品,采購部門應聯(lián)系相關回收單位進行回收處理。回收單位應具備相應的資質和能力,確保回收物品的安全和環(huán)保。2.變賣處理:對于無法回收利用的報廢物品,采購部門應聯(lián)系相關銷售單位進行變賣處理。變賣價格應根據(jù)市場行情和物品的實際情況確定,確保變賣收入的最大化。3.銷毀處理:對于涉及公司機密、安全等重要信息的報廢物品,采購部門應按照公司的相關規(guī)定和程序進行銷毀處理。銷毀方式應確保物品的徹底銷毀,防止信息泄露。二、處置流程1.采購部門接到審批部門批準的《物品報廢申請表》后,應根據(jù)報廢物品的實際情況,選擇合適的處置方式。2.對于需要回收利用或變賣處理的報廢物品,采購部門應聯(lián)系相關單位進行洽談,并簽訂處置協(xié)議。處置協(xié)議應明確雙方的權利和義務、處置價格、處置時間等事項。3.對于需要銷毀處理的報廢物品,采購部門應按照公司的相關規(guī)定和程序,組織相關人員進行銷毀處理。銷毀過程應進行全程監(jiān)控,確保銷毀的徹底性。4.采購部門應將處置結果及時通知庫房管理部門和審批部門,并將處置相關的文件和資料進行歸檔保存。三、記錄要求1.庫房管理部門應建立《物品報廢臺賬》(附件三),對報廢物品的申請、審批、鑒定、處置等全過程進行記錄。2.《物品報廢臺賬》應包括報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、購置日期、使用部門、報廢原因、鑒定結果、處置方式、處置時間、處置收入等信息。3.庫房管理部門應定期對《物品報廢臺賬》進行核對和清

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