房地產(chǎn)公司保密管理制度總則一、目的為加強(qiáng)房地產(chǎn)公司（以下簡稱“公司”）的保密工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障公司經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、項目部、子公司等。三、保密原則1.最小化原則：公司應(yīng)盡量減少需要保密的信息范圍，只對真正需要保密的信息進(jìn)行保密。2.責(zé)任原則：公司每位員工都有保密的責(zé)任和義務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。3.可控原則：公司應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保保密信息的可控性，防止保密信息的泄露、丟失或被濫用。4.合法原則：公司的保密工作應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得侵犯他人的合法權(quán)益。四、保密等級劃分根據(jù)保密信息的重要性和敏感性，公司將保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。1.絕密信息：是指一旦泄露會給公司造成極其嚴(yán)重的損害的信息，如公司的核心技術(shù)、商業(yè)秘密、重大決策等。2.機(jī)密信息：是指一旦泄露會給公司造成嚴(yán)重的損害的信息，如公司的財務(wù)報表、合同文本、客戶信息等。3.秘密信息：是指一旦泄露會給公司造成一定的損害的信息，如公司的內(nèi)部規(guī)章制度、工作流程、人事檔案等。五、保密管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司的保密工作，制定保密工作計劃，組織保密培訓(xùn)和檢查等。2.公司保密工作辦公室設(shè)在行政部，由行政部經(jīng)理兼任保密工作辦公室主任，負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理和協(xié)調(diào)，制定保密管理制度和措施，組織保密檢查和考核等。3.各部門設(shè)立保密工作小組，由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，部門保密員為成員。保密工作小組負(fù)責(zé)本部門的保密工作，制定本部門的保密管理制度和措施，組織本部門的保密培訓(xùn)和檢查等。4.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、保密工作辦公室和保密工作小組的職責(zé)如下：（1）制定和完善保密管理制度和措施；（2）組織保密培訓(xùn)和考核，提高員工的保密意識和技能；（3）對保密信息進(jìn)行分類、登記、歸檔和保管；（4）對保密信息的使用、傳遞、復(fù)制、銷毀等進(jìn)行審批和監(jiān)督；（5）對保密工作進(jìn)行檢查和考核，及時發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中的問題；（6）處理保密工作中的突發(fā)事件和舉報事件。保密信息的管理一、保密信息的范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括但不限于公司的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、技術(shù)訣竅、客戶名單、銷售渠道、市場調(diào)研資料等。2.公司的財務(wù)信息，包括但不限于公司的財務(wù)報表、會計憑證、審計報告、稅務(wù)資料等。3.公司的人事信息，包括但不限于員工的個人檔案、勞動合同、薪酬待遇、績效考核等。4.公司的重大決策信息，包括但不限于公司的發(fā)展戰(zhàn)略、投資計劃、項目方案、招投標(biāo)信息等。5.公司的其他保密信息，包括但不限于公司的規(guī)章制度、工作流程、會議紀(jì)要、內(nèi)部郵件等。二、保密信息的登記與歸檔1.公司各部門應(yīng)將本部門的保密信息進(jìn)行登記，并填寫《保密信息登記表》，報保密工作辦公室備案。2.保密工作辦公室應(yīng)將公司的保密信息進(jìn)行分類、歸檔，并建立保密信息檔案，妥善保管。3.保密信息檔案應(yīng)包括保密信息的名稱、密級、保密期限、來源、使用范圍、審批記錄等內(nèi)容。三、保密信息的使用與傳遞1.公司員工在使用保密信息時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度的規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或向他人透露。2.公司員工在傳遞保密信息時，應(yīng)采取加密、簽署保密協(xié)議等措施，確保保密信息的安全。3.公司對外提供保密信息時，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并簽署保密協(xié)議。4.公司員工在離職時，應(yīng)將本人保管的保密信息交還給公司，并簽署保密承諾書。四、保密信息的復(fù)制與銷毀1.公司員工在需要復(fù)制保密信息時，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《保密信息復(fù)制申請表》，報保密工作辦公室備案。2.保密工作辦公室應(yīng)對保密信息的復(fù)制進(jìn)行審批，并監(jiān)督復(fù)制過程，確保復(fù)制的保密信息與原件一致。3.公司員工在不再需要保密信息時，應(yīng)及時將保密信息銷毀，并填寫《保密信息銷毀申請表》，報保密工作辦公室備案。4.保密工作辦公室應(yīng)對保密信息的銷毀進(jìn)行審批，并監(jiān)督銷毀過程，確保保密信息被徹底銷毀。保密措施一、技術(shù)措施1.公司應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)手段，如加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)備份技術(shù)等，保障保密信息的安全。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等信息系統(tǒng)的安全管理，采取防火墻、入侵檢測、漏洞掃描等措施，防止黑客攻擊和病毒感染。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對移動存儲設(shè)備、辦公自動化設(shè)備等的管理，采取加密、授權(quán)、監(jiān)控等措施，防止保密信息的泄露。二、管理措施1.公司應(yīng)建立健全保密管理制度和措施，明確保密工作的責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)對保密工作的監(jiān)督和檢查。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能，使員工了解保密工作的重要性和保密制度的規(guī)定。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對保密信息的分類、登記、歸檔和保管，建立保密信息檔案，妥善保管保密信息。4.公司應(yīng)加強(qiáng)對保密信息的使用、傳遞、復(fù)制、銷毀等的審批和監(jiān)督，防止保密信息的泄露。5.公司應(yīng)加強(qiáng)對保密工作的考核和獎懲，對遵守保密制度的員工進(jìn)行表彰和獎勵，對違反保密制度的員工進(jìn)行批評和處罰。保密監(jiān)督與檢查一、保密監(jiān)督1.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、保密工作辦公室和保密工作小組應(yīng)定期對保密工作進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中的問題。2.公司員工應(yīng)自覺接受保密監(jiān)督，積極配合保密工作的開展，如發(fā)現(xiàn)保密工作中的問題應(yīng)及時向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、保密工作辦公室或保密工作小組報告。二、保密檢查1.公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、保密工作辦公室和保密工作小組應(yīng)定期或不定期對保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密信息的管理情況、保密措施的落實(shí)情況等。2.保密檢查應(yīng)采取自查、互查、抽查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、保密工作辦公室和保密工作小組應(yīng)及時提出整改意見，并督促責(zé)任部門和責(zé)任人限期整改。保密獎懲一、保密獎勵1.對遵守保密制度、保守公司秘密、為公司保密工作做出突出貢獻(xiàn)的員工，公司應(yīng)給予表彰和獎勵。2.保密獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵兩種，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況制定。二、保密處罰1.對違反保密制度、泄露公司秘密的員工，公司應(yīng)給予批評和處罰。2.保密處罰分為行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰兩種，具體處