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文檔簡介
護(hù)理物資器材管理制度總則一、目的為規(guī)范公司護(hù)理物資器材的管理,確保物資器材的安全、有效、合理使用,提高護(hù)理工作的質(zhì)量和效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有護(hù)理部門及相關(guān)人員,包括護(hù)理部、病房、手術(shù)室、急診科等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司的護(hù)理物資器材實(shí)行統(tǒng)一管理,由護(hù)理部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、采購、調(diào)配、保管和監(jiān)督使用。2.節(jié)約使用原則:護(hù)理人員應(yīng)樹立節(jié)約意識(shí),合理使用護(hù)理物資器材,避免浪費(fèi)。3.安全保管原則:加強(qiáng)對(duì)護(hù)理物資器材的保管,確保物資器材的安全,防止丟失、損壞或被盜。4.定期盤點(diǎn)原則:定期對(duì)護(hù)理物資器材進(jìn)行盤點(diǎn),掌握物資器材的庫存情況,及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.護(hù)理部(1)負(fù)責(zé)制定公司護(hù)理物資器材管理制度,并組織實(shí)施。(2)負(fù)責(zé)護(hù)理物資器材的采購計(jì)劃編制、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等工作。(3)負(fù)責(zé)護(hù)理物資器材的入庫驗(yàn)收、保管、發(fā)放、調(diào)配等管理工作。(4)負(fù)責(zé)對(duì)護(hù)理人員使用護(hù)理物資器材的培訓(xùn)和指導(dǎo),監(jiān)督護(hù)理人員合理使用物資器材。(5)負(fù)責(zé)定期對(duì)護(hù)理物資器材進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)報(bào)告,及時(shí)處理盤盈、盤虧等情況。2.倉庫管理人員(1)負(fù)責(zé)護(hù)理物資器材的入庫驗(yàn)收、保管、出庫發(fā)放等工作,確保物資器材的數(shù)量、質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。(2)建立健全護(hù)理物資器材的臺(tái)賬,記錄物資器材的收發(fā)存情況,定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目。(3)對(duì)庫存物資器材進(jìn)行定期盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告護(hù)理部。(4)保持倉庫的整潔、衛(wèi)生,做好物資器材的防潮、防霉、防蟲等工作。3.護(hù)理人員(1)嚴(yán)格按照護(hù)理操作規(guī)程使用護(hù)理物資器材,不得私自挪用、外借或損壞物資器材。(2)及時(shí)向倉庫管理人員報(bào)告物資器材的短缺、損壞等情況,協(xié)助倉庫管理人員進(jìn)行盤點(diǎn)和處理。(3)參加護(hù)理部組織的護(hù)理物資器材使用培訓(xùn),提高物資器材的使用技能和節(jié)約意識(shí)。采購管理一、采購計(jì)劃1.護(hù)理部根據(jù)各護(hù)理部門的需求計(jì)劃,結(jié)合庫存情況,編制護(hù)理物資器材采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、用途等信息,并注明采購時(shí)間和預(yù)算金額。3.采購計(jì)劃經(jīng)護(hù)理部主任審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、供應(yīng)商選擇1.護(hù)理部根據(jù)采購物資器材的種類和要求,選擇符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì),產(chǎn)品質(zhì)量可靠,價(jià)格合理,售后服務(wù)良好。3.護(hù)理部可以通過招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,也可以根據(jù)以往的合作經(jīng)驗(yàn)直接確定供應(yīng)商。4.確定供應(yīng)商后,護(hù)理部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、采購合同1.采購合同應(yīng)包括物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)經(jīng)護(hù)理部主任和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。3.采購合同簽訂后,護(hù)理部應(yīng)將合同副本交財(cái)務(wù)部門備案。四、物資器材驗(yàn)收1.物資器材到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量等信息,確保與采購合同一致。3.對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資器材,應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可入庫。4.驗(yàn)收合格后,倉庫管理人員應(yīng)填寫驗(yàn)收單,注明驗(yàn)收結(jié)果和驗(yàn)收人員簽名。驗(yàn)收單應(yīng)作為物資器材入庫的依據(jù)。五、采購付款1.采購付款應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,嚴(yán)格控制付款進(jìn)度和金額。2.對(duì)于貨到付款的物資器材,應(yīng)在驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理付款手續(xù)。3.對(duì)于預(yù)付款的物資器材,應(yīng)在合同約定的付款條件滿足后,方可辦理付款手續(xù)。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與供應(yīng)商核對(duì)賬目,確保付款金額準(zhǔn)確無誤。保管管理一、倉庫管理1.公司應(yīng)設(shè)立專門的護(hù)理物資器材倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉物資器材的性能、用途和保管要求,做好物資器材的保管工作。3.物資器材應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清楚,便于查找和使用。4.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行清潔衛(wèi)生,保持倉庫的整潔、有序。二、出入庫管理1.物資器材的入庫應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收程序進(jìn)行,驗(yàn)收合格后方可入庫。2.物資器材的出庫應(yīng)憑護(hù)理人員填寫的領(lǐng)料單進(jìn)行,領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)護(hù)理部主任或其授權(quán)人員簽字批準(zhǔn)。3.倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單的內(nèi)容,確保物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息準(zhǔn)確無誤。4.物資器材出庫后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新臺(tái)賬,記錄物資器材的出庫情況。三、庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資器材進(jìn)行盤點(diǎn),掌握物資器材的庫存情況。2.盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式,核對(duì)物資器材的實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致。3.對(duì)于盤盈、盤虧的物資器材,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)護(hù)理部主任批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。4.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)庫存情況,及時(shí)向護(hù)理部提出采購計(jì)劃,確保物資器材的供應(yīng)。四、保養(yǎng)與維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物資器材進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù),確保物資器材的性能良好。2.對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物資器材,應(yīng)采取防潮、防霉等措施進(jìn)行保管。3.對(duì)于需要定期校準(zhǔn)或維護(hù)的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或維護(hù)。4.護(hù)理人員在使用物資器材過程中,如發(fā)現(xiàn)物資器材存在質(zhì)量問題或損壞,應(yīng)及時(shí)向倉庫管理人員報(bào)告,以便及時(shí)進(jìn)行維修或更換。使用管理一、領(lǐng)用與發(fā)放1.護(hù)理人員需要使用護(hù)理物資器材時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)料單,注明物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)護(hù)理部主任或其授權(quán)人員簽字批準(zhǔn)后,方可到倉庫領(lǐng)取物資器材。3.倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)料單的內(nèi)容,確保物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息準(zhǔn)確無誤后,方可發(fā)放物資器材。4.發(fā)放物資器材時(shí),倉庫管理人員應(yīng)填寫出庫單,注明出庫時(shí)間、物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。二、使用與保管1.護(hù)理人員在使用護(hù)理物資器材時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保使用安全。2.護(hù)理人員應(yīng)妥善保管使用的物資器材,不得私自挪用、外借或損壞物資器材。3.對(duì)于貴重的護(hù)理物資器材,應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格控制使用范圍。4.護(hù)理人員在使用物資器材過程中,如發(fā)現(xiàn)物資器材存在質(zhì)量問題或損壞,應(yīng)及時(shí)向倉庫管理人員報(bào)告,以便及時(shí)進(jìn)行維修或更換。三、回收與處置1.護(hù)理人員在使用完畢后,應(yīng)及時(shí)將使用過的護(hù)理物資器材交回倉庫。2.對(duì)于可重復(fù)使用的護(hù)理物資器材,倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行清洗、消毒等處理后,方可重新入庫。3.對(duì)于報(bào)廢的護(hù)理物資器材,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,不得隨意丟棄。監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.護(hù)理部應(yīng)定期對(duì)護(hù)理物資器材的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、保管管理、使用管理等方面,重點(diǎn)檢查物資器材的采購計(jì)劃、驗(yàn)收、入庫、出庫、庫存、使用等環(huán)節(jié)。3.監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,反饋給相關(guān)部門和
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