房地產(chǎn)公司動態(tài)管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司的動態(tài)管理，提高公司運營效率，確保公司各項工作的有序進行，特制定本制度。本制度旨在明確動態(tài)管理的范圍、流程、責(zé)任及相關(guān)要求，以適應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)快速變化的市場環(huán)境，提升公司的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司全體員工，包括總部各部門、項目公司及下屬各單位。三、管理原則1.實時性原則：動態(tài)管理應(yīng)及時反映公司內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。2.全面性原則：動態(tài)管理應(yīng)涵蓋公司的各個方面，包括業(yè)務(wù)、財務(wù)、人事、項目等，確保管理的全面性和系統(tǒng)性。3.靈活性原則：動態(tài)管理應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展階段、市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求進行調(diào)整和優(yōu)化，確保管理的靈活性和適應(yīng)性。4.責(zé)任明確原則：動態(tài)管理應(yīng)明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保管理的責(zé)任明確和落實到位。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立動態(tài)管理委員會，負責(zé)公司動態(tài)管理的總體策劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。動態(tài)管理委員會由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，各部門負責(zé)人為成員。2.公司各部門負責(zé)本部門動態(tài)信息的收集、整理、分析和報送，同時配合其他部門的動態(tài)管理工作。3.公司設(shè)立動態(tài)管理辦公室，負責(zé)動態(tài)管理的日常工作，包括動態(tài)信息的收集、整理、分析、報送、反饋和協(xié)調(diào)等。動態(tài)管理辦公室設(shè)在公司辦公室，由辦公室主任兼任辦公室主任。動態(tài)信息的收集與報送一、信息來源1.內(nèi)部信息：包括公司各部門的工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表、人事變動等。2.外部信息：包括行業(yè)政策、市場動態(tài)、競爭對手情況、客戶需求等。二、信息收集渠道1.各部門定期報送：公司各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和格式，定期向動態(tài)管理辦公室報送本部門的動態(tài)信息。2.現(xiàn)場調(diào)研：動態(tài)管理辦公室應(yīng)定期組織對公司各部門、項目公司及下屬各單位進行現(xiàn)場調(diào)研，收集第一手動態(tài)信息。3.網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測：動態(tài)管理辦公室應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測等方式，及時收集行業(yè)政策、市場動態(tài)等外部信息。4.客戶反饋：公司應(yīng)建立客戶反饋機制，及時收集客戶的需求和意見，作為動態(tài)管理的重要依據(jù)。三、信息報送要求1.及時性：各部門應(yīng)按時報送動態(tài)信息，確保信息的及時性。動態(tài)管理辦公室應(yīng)及時對報送的信息進行處理和反饋。2.準(zhǔn)確性：各部門報送的動態(tài)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得虛報、瞞報或漏報。動態(tài)管理辦公室應(yīng)對報送的信息進行審核和核實，確保信息的準(zhǔn)確性。3.規(guī)范性：各部門報送的動態(tài)信息應(yīng)符合規(guī)定的格式和要求，便于動態(tài)管理辦公室進行整理和分析。動態(tài)管理辦公室應(yīng)制定統(tǒng)一的動態(tài)信息報送格式和要求，并對各部門進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。四、信息報送流程1.各部門將動態(tài)信息填寫在《動態(tài)信息報送表》中，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報送至動態(tài)管理辦公室。2.動態(tài)管理辦公室對各部門報送的動態(tài)信息進行審核和匯總，填寫《動態(tài)信息匯總表》，經(jīng)動態(tài)管理委員會主任簽字后，報送至公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。3.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門對動態(tài)信息進行審閱和批示，動態(tài)管理辦公室根據(jù)批示意見進行處理和反饋。動態(tài)信息的分析與處理一、信息分析1.動態(tài)管理辦公室應(yīng)定期對收集到的動態(tài)信息進行分析，包括趨勢分析、對比分析、因果分析等，找出問題和機會，為公司的決策提供依據(jù)。2.動態(tài)管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對重大動態(tài)信息進行專題分析，深入研究問題的本質(zhì)和影響，提出針對性的解決方案和建議。二、信息處理1.對于內(nèi)部動態(tài)信息，動態(tài)管理辦公室應(yīng)及時將分析結(jié)果反饋給相關(guān)部門，督促其采取措施進行整改和優(yōu)化。2.對于外部動態(tài)信息，動態(tài)管理辦公室應(yīng)及時將分析結(jié)果報送至公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，為公司的戰(zhàn)略決策提供參考。3.對于重要的動態(tài)信息，動態(tài)管理辦公室應(yīng)建立跟蹤機制，及時了解信息的變化情況，確保公司能夠及時應(yīng)對。動態(tài)信息的反饋與溝通一、反饋機制1.動態(tài)管理辦公室應(yīng)定期將動態(tài)信息的分析結(jié)果和處理情況反饋給各部門，各部門應(yīng)及時將整改情況反饋給動態(tài)管理辦公室。2.對于重大動態(tài)信息，動態(tài)管理辦公室應(yīng)及時將處理結(jié)果反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求進行跟蹤和反饋。3.公司應(yīng)建立動態(tài)信息反饋渠道，鼓勵員工對動態(tài)信息提出意見和建議，動態(tài)管理辦公室應(yīng)及時對員工的反饋進行處理和回復(fù)。二、溝通機制1.動態(tài)管理辦公室應(yīng)定期組織召開動態(tài)管理會議，通報動態(tài)信息的收集、分析和處理情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。2.動態(tài)管理辦公室應(yīng)加強與各部門的溝通和協(xié)調(diào)，及時了解各部門的工作動態(tài)和需求，為各部門提供支持和服務(wù)。3.動態(tài)管理辦公室應(yīng)積極與外部單位進行溝通和交流，了解行業(yè)動態(tài)和市場趨勢，為公司的發(fā)展提供參考。動態(tài)管理制度的修訂與完善一、修訂原則1.適應(yīng)性原則：動態(tài)管理制度應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展階段、市場環(huán)境和業(yè)務(wù)需求進行修訂和完善，確保制度的適應(yīng)性和有效性。2.科學(xué)性原則：動態(tài)管理制度的修訂應(yīng)遵循科學(xué)的方法和程序，充分考慮制度的合理性和可行性，確保制度的科學(xué)性和嚴(yán)謹性。3.及時性原則：動態(tài)管理制度的修訂應(yīng)及時反映公司內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，確保制度的及時性和有效性。二、修訂程序1.動態(tài)管理辦公室應(yīng)定期對動態(tài)管理制度進行評估和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出修訂建議。2.動態(tài)管理制度的修訂建議應(yīng)經(jīng)動態(tài)管理委員會討論通過后，報公司總經(jīng)理審批。3.動態(tài)管理制度的修訂應(yīng)按照規(guī)定的程