動(dòng)漫社印章管理制度總則一、目的為規(guī)范動(dòng)漫社印章的管理，確保印章的安全、合法使用，維護(hù)動(dòng)漫社的正常秩序和權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于動(dòng)漫社所有印章的管理，包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、合同章、社團(tuán)法人章等。三、管理原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)印章實(shí)行嚴(yán)格的管理，確保印章的使用符合法律法規(guī)和社團(tuán)的規(guī)定。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記等工作，確保印章的安全和責(zé)任明確。3.審批制度原則：印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保印章的使用符合社團(tuán)的利益和規(guī)定。4.登記備案原則：對(duì)印章的使用進(jìn)行登記備案，以便追溯和管理。四、印章的種類(lèi)及用途1.公章：用于動(dòng)漫社的正式文件、證明、通告等重要文件的簽署和蓋章，具有法律效力。2.財(cái)務(wù)章：用于動(dòng)漫社的財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)相關(guān)文件的簽署和蓋章。3.合同章：用于動(dòng)漫社與外部單位簽訂的合同等文件的簽署和蓋章。4.社團(tuán)法人章：用于動(dòng)漫社的法人登記、變更等相關(guān)文件的簽署和蓋章。五、印章的刻制、頒發(fā)與保管1.印章的刻制動(dòng)漫社需要刻制新印章時(shí)，應(yīng)向社團(tuán)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)的證明材料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由指定的刻章單位進(jìn)行刻制。印章的刻制應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得私自刻制印章。2.印章的頒發(fā)新刻制的印章由社團(tuán)管理部門(mén)頒發(fā)給指定的保管人員，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。印章的保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或擅自使用。3.印章的保管公章、社團(tuán)法人章由社團(tuán)社長(zhǎng)或其指定的專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定的專(zhuān)人保管；合同章由合同管理負(fù)責(zé)人或其指定的專(zhuān)人保管。印章的保管人員應(yīng)將印章存放在安全的地方，防止印章被盜、丟失或被濫用。印章的保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。印章的使用一、使用范圍1.用于動(dòng)漫社的正式文件、證明、通告等重要文件的簽署和蓋章。2.用于動(dòng)漫社的財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)相關(guān)文件的簽署和蓋章。3.用于動(dòng)漫社與外部單位簽訂的合同等文件的簽署和蓋章。4.用于其他需要使用印章的場(chǎng)合，但必須符合社團(tuán)的規(guī)定和審批程序。二、使用程序1.申請(qǐng)使用印章需使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用印章的原因、用途、時(shí)間等相關(guān)信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)附相關(guān)的文件或材料，如合同、證明等。2.審核批準(zhǔn)印章保管人員應(yīng)對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)材料進(jìn)行審核，確認(rèn)使用印章的合法性和必要性。對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的印章使用，應(yīng)報(bào)社團(tuán)管理部門(mén)或社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn)。3.用印登記經(jīng)審核批準(zhǔn)后，印章保管人員應(yīng)在《印章使用登記表》上登記使用印章的時(shí)間、用途、使用人等相關(guān)信息，并由使用人簽字確認(rèn)?！队≌率褂玫怯洷怼窇?yīng)作為印章使用的憑證，妥善保存?zhèn)洳椤?.印章使用印章保管人員應(yīng)按照審批的用途和范圍，使用印章，并在文件或材料上加蓋清晰的印章。印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回，并妥善保管。三、特殊情況處理1.緊急情況下的使用在緊急情況下，如發(fā)生重大事故、突發(fā)事件等，需要立即使用印章的，可先使用印章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。緊急情況下使用印章的，應(yīng)在《印章使用登記表》上注明緊急情況的原因和使用時(shí)間，并由使用人簽字確認(rèn)。2.印章被盜、丟失或被濫用的處理如發(fā)現(xiàn)印章被盜、丟失或被濫用，應(yīng)立即報(bào)告社團(tuán)管理部門(mén)或社團(tuán)理事會(huì)，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、報(bào)警等。社團(tuán)管理部門(mén)或社團(tuán)理事會(huì)應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。印章的保管與交接一、保管要求1.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章的安全。2.印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全的地方，如保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)箱等，并定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。3.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人或擅自使用，如因工作需要借用印章，應(yīng)經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。4.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章的印模，不得將印模泄露給他人。二、交接程序1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。2.交接時(shí)，應(yīng)將印章、《印章使用登記表》、印模等相關(guān)資料一并移交，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.社團(tuán)管理部門(mén)或社團(tuán)理事會(huì)應(yīng)派人監(jiān)交，確保交接手續(xù)的規(guī)范和印章的安全。附則