動漫社印章管理制度總則一、目的為規(guī)范動漫社印章的管理，確保印章的安全、合法使用，維護動漫社的正常秩序和權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于動漫社所有印章的管理，包括但不限于公章、財務章、合同章、社團法人章等。三、管理原則1.嚴格管理原則：對印章實行嚴格的管理，確保印章的使用符合法律法規(guī)和社團的規(guī)定。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管、使用和登記等工作，確保印章的安全和責任明確。3.審批制度原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保印章的使用符合社團的利益和規(guī)定。4.登記備案原則：對印章的使用進行登記備案，以便追溯和管理。四、印章的種類及用途1.公章：用于動漫社的正式文件、證明、通告等重要文件的簽署和蓋章，具有法律效力。2.財務章：用于動漫社的財務收支、銀行結(jié)算等財務相關(guān)文件的簽署和蓋章。3.合同章：用于動漫社與外部單位簽訂的合同等文件的簽署和蓋章。4.社團法人章：用于動漫社的法人登記、變更等相關(guān)文件的簽署和蓋章。五、印章的刻制、頒發(fā)與保管1.印章的刻制動漫社需要刻制新印章時，應向社團管理部門提出申請，并提交相關(guān)的證明材料，經(jīng)審核批準后，由指定的刻章單位進行刻制。印章的刻制應符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得私自刻制印章。2.印章的頒發(fā)新刻制的印章由社團管理部門頒發(fā)給指定的保管人員，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。印章的保管人員應妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或擅自使用。3.印章的保管公章、社團法人章由社團社長或其指定的專人保管；財務章由財務負責人或其指定的專人保管；合同章由合同管理負責人或其指定的專人保管。印章的保管人員應將印章存放在安全的地方，防止印章被盜、丟失或被濫用。印章的保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。印章的使用一、使用范圍1.用于動漫社的正式文件、證明、通告等重要文件的簽署和蓋章。2.用于動漫社的財務收支、銀行結(jié)算等財務相關(guān)文件的簽署和蓋章。3.用于動漫社與外部單位簽訂的合同等文件的簽署和蓋章。4.用于其他需要使用印章的場合，但必須符合社團的規(guī)定和審批程序。二、使用程序1.申請使用印章需使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，注明使用印章的原因、用途、時間等相關(guān)信息，并經(jīng)部門負責人或社團負責人批準?！队≌率褂蒙暾埍怼窇较嚓P(guān)的文件或材料，如合同、證明等。2.審核批準印章保管人員應對《印章使用申請表》及相關(guān)材料進行審核，確認使用印章的合法性和必要性。對于重大事項或涉及金額較大的印章使用，應報社團管理部門或社團理事會批準。3.用印登記經(jīng)審核批準后，印章保管人員應在《印章使用登記表》上登記使用印章的時間、用途、使用人等相關(guān)信息，并由使用人簽字確認?！队≌率褂玫怯洷怼窇鳛橛≌率褂玫膽{證，妥善保存?zhèn)洳椤?.印章使用印章保管人員應按照審批的用途和范圍，使用印章，并在文件或材料上加蓋清晰的印章。印章使用完畢后，印章保管人員應及時將印章收回，并妥善保管。三、特殊情況處理1.緊急情況下的使用在緊急情況下，如發(fā)生重大事故、突發(fā)事件等，需要立即使用印章的，可先使用印章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。緊急情況下使用印章的，應在《印章使用登記表》上注明緊急情況的原因和使用時間，并由使用人簽字確認。2.印章被盜、丟失或被濫用的處理如發(fā)現(xiàn)印章被盜、丟失或被濫用，應立即報告社團管理部門或社團理事會，并采取相應的措施，如掛失、報警等。社團管理部門或社團理事會應及時組織調(diào)查，并對相關(guān)責任人進行處理。印章的保管與交接一、保管要求1.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章管理制度，確保印章的安全。2.印章保管人員應將印章存放在安全的地方，如保險柜、保險箱等，并定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。3.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人或擅自使用，如因工作需要借用印章，應經(jīng)社團負責人批準，并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。4.印章保管人員應妥善保管印章的印模，不得將印模泄露給他人。二、交接程序1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應辦理交接手續(xù)。2.交接時，應將印章、《印章使用登記表》、印模等相關(guān)資料一并移交，并由交接雙方簽字確認。3.社團管理部門或社團理事會應派人監(jiān)交，確保交接手續(xù)的規(guī)范和印章的安全。附則