快遞掛車日常管理制度總則一、目的為規(guī)范快遞掛車的日常管理，確?？爝f運(yùn)輸?shù)陌踩⒏咝?、有序，提高快遞服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有快遞掛車的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、檢查等日常管理活動(dòng)。三、管理原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確?？爝f掛車在行駛過程中的人身安全和貨物安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全快遞掛車的管理制度，規(guī)范掛車的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等行為，提高管理效率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在快遞掛車日常管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人。4.節(jié)約成本原則：合理安排快遞掛車的使用，降低運(yùn)輸成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立快遞掛車管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)快遞掛車日常管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括物流部經(jīng)理、安全部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.物流部負(fù)責(zé)快遞掛車的調(diào)度、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等日常管理工作，制定快遞掛車的使用計(jì)劃和調(diào)度方案，確?？爝f掛車的合理使用和高效運(yùn)行。3.安全部負(fù)責(zé)快遞掛車的安全管理工作，制定快遞掛車的安全管理制度和操作規(guī)程，加強(qiáng)對快遞掛車駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，定期對快遞掛車進(jìn)行安全檢查和隱患排查，確?？爝f掛車的行駛安全。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)快遞掛車的費(fèi)用管理工作，制定快遞掛車的費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程，加強(qiáng)對快遞掛車費(fèi)用的監(jiān)督和控制，降低運(yùn)輸成本。掛車使用管理一、掛車配備1.公司根據(jù)快遞業(yè)務(wù)量和運(yùn)輸需求，合理配備快遞掛車，確保滿足快遞運(yùn)輸?shù)男枰?.快遞掛車的配備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備良好的性能和安全性。二、掛車使用申請1.駕駛員需要使用快遞掛車時(shí)，應(yīng)提前向物流部提出使用申請，填寫《快遞掛車使用申請表》，注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、運(yùn)輸任務(wù)等相關(guān)信息。2.物流部根據(jù)掛車的使用情況和運(yùn)輸任務(wù)的緊急程度，合理安排掛車的使用，確保掛車的合理利用。3.對于緊急運(yùn)輸任務(wù)，物流部應(yīng)優(yōu)先安排掛車的使用，并及時(shí)通知駕駛員做好準(zhǔn)備工作。三、掛車交接1.駕駛員在領(lǐng)取快遞掛車時(shí)，應(yīng)與物流部工作人員進(jìn)行交接，核對掛車的車牌號、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件，確保掛車的合法性和安全性。2.交接雙方應(yīng)在《快遞掛車交接單》上簽字確認(rèn)，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。3.駕駛員在歸還快遞掛車時(shí)，應(yīng)將掛車清洗干凈，保持掛車的整潔和衛(wèi)生，并與物流部工作人員進(jìn)行交接，核對掛車的車況和隨車物品，確保掛車的完好無損。四、掛車使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的交通安全管理制度，確?？爝f掛車的安全行駛。2.駕駛員應(yīng)按照物流部制定的運(yùn)輸路線和運(yùn)輸計(jì)劃，合理安排運(yùn)輸任務(wù)，確保快遞的及時(shí)送達(dá)。3.駕駛員應(yīng)定期對快遞掛車進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保掛車的性能和安全性。發(fā)現(xiàn)掛車存在故障或安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)向物流部報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.駕駛員應(yīng)保持快遞掛車的清潔和衛(wèi)生，不得在掛車上吸煙、亂扔垃圾等，維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。5.駕駛員不得將快遞掛車私自借給他人使用或用于非快遞運(yùn)輸業(yè)務(wù)，如發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。掛車維護(hù)保養(yǎng)管理一、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.物流部應(yīng)根據(jù)快遞掛車的使用情況和技術(shù)狀況，制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、周期和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容，確保快遞掛車的性能和安全性。二、日常保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)每天對快遞掛車進(jìn)行日常保養(yǎng)，包括清潔掛車、檢查掛車的制動(dòng)系統(tǒng)、輪胎、燈光等部件的狀況，確保掛車的正常運(yùn)行。2.日常保養(yǎng)應(yīng)做到“三勤”，即勤檢查、勤清潔、勤緊固，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。三、一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)由物流部組織實(shí)施，每季度進(jìn)行一次。2.一級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：檢查和調(diào)整掛車的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)等部件的間隙和松緊度；更換掛車的機(jī)油、濾清器、空氣濾清器等易損件；對掛車的電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)等。3.一級保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，并存檔備查。四、二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)由專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行，每年進(jìn)行一次。2.二級保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對掛車的底盤、發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器等主要部件進(jìn)行全面檢查和維修；更換掛車的剎車片、輪胎等重要部件；對掛車的車身進(jìn)行防腐處理等。3.二級保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，并存檔備查。五、維修管理1.快遞掛車出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向物流部報(bào)告，并填寫《快遞掛車維修申請表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修時(shí)間等相關(guān)信息。2.物流部應(yīng)根據(jù)掛車的故障情況和維修需求，選擇合適的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并與維修機(jī)構(gòu)簽訂維修合同，明確維修的項(xiàng)目、費(fèi)用、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)事項(xiàng)。3.維修機(jī)構(gòu)應(yīng)按照維修合同的約定，按時(shí)完成維修任務(wù)，并確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修機(jī)構(gòu)應(yīng)向物流部提交維修報(bào)告和維修發(fā)票，經(jīng)物流部驗(yàn)收合格后，方可支付維修費(fèi)用。4.對于重大維修項(xiàng)目，物流部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。掛車檢查管理一、檢查內(nèi)容1.車輛技術(shù)狀況：檢查掛車的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、輪胎、燈光等部件的技術(shù)狀況，確保掛車的性能和安全性。2.車輛證件：檢查掛車的行駛證、保險(xiǎn)單、道路運(yùn)輸證等證件的有效性和完整性，確保掛車的合法性。3.車輛衛(wèi)生：檢查掛車的車廂內(nèi)部和外部的衛(wèi)生狀況，保持掛車的整潔和衛(wèi)生。4.駕駛員證件：檢查駕駛員的駕駛證、從業(yè)資格證等證件的有效性和完整性，確保駕駛員具備合法的駕駛資格。二、檢查方式1.日常檢查：由駕駛員每天對掛車進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.定期檢查：由物流部組織定期對掛車進(jìn)行檢查，每季度至少進(jìn)行一次。3.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，對掛車進(jìn)行專項(xiàng)檢查，如春運(yùn)期間的安全檢查、重大活動(dòng)期間的保障檢查等。三、檢查記錄1.檢查人員應(yīng)將檢查結(jié)果記錄在《快遞掛車檢查記錄表》中，注明檢查時(shí)間、檢查人