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文檔簡介
汽車進出保安管理制度一、總則(一)目的為加強公司車輛進出管理,維護公司正常辦公秩序,保障公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有員工及外來辦事人員的車輛進出公司管理。(三)職責1.保安部門負責公司車輛進出的登記、檢查、引導等工作。嚴格執(zhí)行車輛進出管理制度,對違規(guī)車輛進行制止和糾正。維護公司門口的交通秩序,確保車輛進出順暢。2.各部門負責通知本部門員工遵守車輛進出管理制度。對本部門員工的車輛進出情況進行監(jiān)督和管理。二、車輛進出管理規(guī)定(一)員工車輛1.內(nèi)部車輛通行證辦理員工需填寫《車輛通行證申請表》,提交個人有效身份證件、駕駛證、行駛證復印件,經(jīng)所在部門負責人簽字同意后,交保安部門審核辦理。保安部門對申請資料進行審核,符合條件的發(fā)放車輛通行證,并登記備案。2.車輛進出流程持有車輛通行證的員工車輛,在公司上班時間內(nèi)可直接通過公司大門,保安人員進行簡單檢查后予以放行。下班后或非上班時間,員工車輛如需進入公司,應在公司大門外停車,聯(lián)系保安人員,說明事由,經(jīng)保安人員核實身份后,登記相關信息,方可進入。員工車輛離開公司時,保安人員應檢查車輛外觀是否有損壞,確認無誤后予以放行。3.車輛停放規(guī)定員工車輛應停放在公司指定的停車場內(nèi),不得隨意停放。停車場內(nèi)劃分不同區(qū)域,員工應按照規(guī)定區(qū)域停放車輛,保持停車場秩序井然。嚴禁在公司消防通道、安全出口等禁止停車的區(qū)域停放車輛。(二)外來車輛1.外來車輛來訪登記外來辦事人員車輛進入公司前,必須在公司大門外停車,保安人員引導其至門衛(wèi)室進行登記。外來人員需填寫《外來車輛登記表》,注明來訪單位、姓名、事由、聯(lián)系電話、車牌號等信息,并出示有效身份證件。保安人員對登記信息進行核實,與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可發(fā)放臨時停車證,并指引車輛停放位置。2.車輛檢查與引導保安人員應對外來車輛進行外觀檢查,查看是否有明顯損壞或異常情況。引導外來車輛按照指定路線行駛至停車區(qū)域,確保車輛停放安全、規(guī)范。3.外來車輛停放時間限制外來車輛在公司內(nèi)的停放時間一般不得超過[X]小時,如有特殊情況需延長停放時間的,應提前與被訪部門或人員溝通,并告知保安人員。超過規(guī)定停放時間的,保安人員有權按照規(guī)定收取停車費用(如有)。4.外來車輛離開規(guī)定外來車輛離開公司時,保安人員應收回臨時停車證,檢查車輛外觀及車內(nèi)物品,確認無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞公司財物或其他違規(guī)行為的,保安人員應及時制止,并通知相關部門處理。三、特殊情況處理(一)無車輛通行證情況1.員工車輛無通行證的,在上班時間內(nèi),保安人員應詢問其所屬部門及事由,聯(lián)系該部門負責人核實情況,經(jīng)同意后登記放行。2.下班后或非上班時間,員工車輛無通行證的,應按照外來車輛來訪登記流程進行登記,經(jīng)核實身份和事由后,予以放行。(二)車輛故障1.車輛在公司內(nèi)發(fā)生故障無法正常行駛的,駕駛員應及時聯(lián)系保安人員,保安人員協(xié)助其將車輛移至不妨礙交通的位置。2.如車輛故障需要維修,駕駛員應通知相關維修人員前來處理,維修車輛應在規(guī)定時間內(nèi)離開公司。(三)緊急情況1.遇有火災、地震等緊急情況時,所有車輛應聽從保安人員指揮,迅速撤離公司,確保人員和財產(chǎn)安全。2.緊急情況解除后,保安人員應及時恢復正常的車輛進出管理秩序。四、保安人員工作規(guī)范(一)著裝與儀容儀表1.保安人員應統(tǒng)一著裝,保持制服整潔、得體,不得隨意更改制服樣式。2.佩戴好工作牌,保持儀容儀表端莊,頭發(fā)整齊,面容清潔,不得留長發(fā)、胡須、紋身等。(二)工作態(tài)度與紀律1.保安人員應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.對待進出車輛和人員要禮貌熱情,文明用語,不得與服務對象發(fā)生爭吵或沖突。3.認真履行職責,做好車輛進出登記、檢查等工作,不得敷衍了事、弄虛作假。(三)業(yè)務技能與培訓1.保安人員應具備基本的車輛檢查、交通指揮、安全防范等業(yè)務技能。2.公司定期組織保安人員進行業(yè)務培訓,提高其業(yè)務水平和綜合素質。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.保安部門負責人應定期對保安人員的工作情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.公司行政部門不定期對車輛進出管理情況進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行記錄和處理。(二)考核內(nèi)容1.對保安人員的考核內(nèi)容包括工作紀律、業(yè)務技能、服務質量、車輛進出登記準確率等方面。2.對員工車輛和外來車輛的管理情況進行考核,如是否嚴格執(zhí)行車輛進出流程、是否存在違規(guī)停放等問題。(三)考核結果應用1.考核結果與保安人員的績效獎金掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員給予獎勵,對考核不稱職的保安人員進行批評教育、扣發(fā)績效獎金或辭退處理。2.對違反車輛進出管理制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應的處罰,如警告、罰款等。六、附則(一)制度解釋權本制度由公司保
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