建筑公司總庫房管理制度總則一、目的為了規(guī)范建筑公司總庫房的管理，確保物資的安全、完整、合理使用，提高庫房管理效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有總庫房，包括原材料庫房、構(gòu)配件庫房、設(shè)備庫房等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：總庫房由公司統(tǒng)一管理，各項目部不得私自設(shè)立庫房。2.安全第一原則：庫房管理應(yīng)始終把安全放在首位，確保物資的安全存放和使用。3.合理儲備原則：根據(jù)工程進(jìn)度和需求，合理儲備物資，避免積壓和浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確庫房管理人員的職責(zé)和權(quán)限，確保庫房管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立總庫房管理部門，負(fù)責(zé)總庫房的日常管理工作?？値旆抗芾聿块T下設(shè)庫房管理組，負(fù)責(zé)具體的庫房管理工作。2.職責(zé)分工（1）總庫房管理部門①制定和完善總庫房管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。②負(fù)責(zé)總庫房的規(guī)劃、布局和建設(shè)，確保庫房的安全、合理使用。③組織開展庫房管理人員的培訓(xùn)和考核，提高庫房管理人員的業(yè)務(wù)水平。④協(xié)調(diào)解決總庫房管理中出現(xiàn)的問題，保障庫房管理工作的正常進(jìn)行。（2）庫房管理組①負(fù)責(zé)總庫房的物資驗收、入庫、出庫、盤點(diǎn)等日常管理工作。②建立和完善物資臺賬，及時記錄物資的進(jìn)出庫情況和庫存狀況。③負(fù)責(zé)總庫房的物資保管、維護(hù)和保養(yǎng)，確保物資的質(zhì)量和安全。④協(xié)助總庫房管理部門開展庫房管理人員的培訓(xùn)和考核工作。物資驗收管理一、驗收標(biāo)準(zhǔn)1.物資驗收應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保物資的質(zhì)量符合要求。2.對于特殊物資，應(yīng)按照供應(yīng)商提供的技術(shù)資料和質(zhì)量保證文件進(jìn)行驗收。二、驗收程序1.物資到貨后，庫房管理組應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行逐一檢查，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在物資驗收單上簽字確認(rèn)，并將物資入庫。驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。三、驗收記錄1.庫房管理組應(yīng)建立物資驗收記錄臺賬，詳細(xì)記錄物資的驗收情況，包括驗收日期、驗收人員、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。2.物資驗收記錄臺賬應(yīng)長期保存，以備查閱。物資入庫管理一、入庫程序1.物資驗收合格后，庫房管理組應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。2.入庫時，庫房管理人員應(yīng)核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與驗收單一致，如有不符，應(yīng)及時通知驗收人員進(jìn)行處理。3.入庫后，庫房管理人員應(yīng)將物資放置在指定的位置，并進(jìn)行標(biāo)識和分類存放。二、入庫憑證1.物資入庫時，庫房管理人員應(yīng)要求送貨人員提供送貨單或其他相關(guān)憑證，作為物資入庫的依據(jù)。2.送貨單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額等信息，送貨人員和庫房管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)。三、庫存管理1.庫房管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。2.庫存物資應(yīng)按照物資的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于管理和使用。3.庫房管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、過期等情況應(yīng)及時處理。4.庫房管理人員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和需求，合理安排物資的出庫順序，確保物資的及時供應(yīng)。物資出庫管理一、出庫程序1.物資出庫時，領(lǐng)料人員應(yīng)填寫領(lǐng)料單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到庫房辦理出庫手續(xù)。2.庫房管理人員應(yīng)核對領(lǐng)料單的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，如有不符，應(yīng)及時通知領(lǐng)料人員進(jìn)行處理。3.出庫時，庫房管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求，準(zhǔn)確發(fā)放物資，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。4.物資出庫后，庫房管理人員應(yīng)及時更新物資臺賬，確保物資臺賬的準(zhǔn)確性。二、出庫憑證1.物資出庫時，庫房管理人員應(yīng)要求領(lǐng)料人員提供領(lǐng)料單，作為物資出庫的依據(jù)。2.領(lǐng)料單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，領(lǐng)料人員和庫房管理人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。三、物資調(diào)撥管理1.因工程需要，需將總庫房的物資調(diào)撥到其他項目部庫房時，應(yīng)按照公司內(nèi)部調(diào)撥程序進(jìn)行辦理。2.物資調(diào)撥時，應(yīng)填寫物資調(diào)撥單，經(jīng)總庫房管理部門負(fù)責(zé)人和接收項目部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦理調(diào)撥手續(xù)。3.物資調(diào)撥后，總庫房管理部門應(yīng)及時更新物資臺賬，確保物資臺賬的準(zhǔn)確性。物資盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)周期1.總庫房應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月盤點(diǎn)一次，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.如遇特殊情況，如物資被盜、損壞、變質(zhì)等，應(yīng)及時進(jìn)行盤點(diǎn)。二、盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)時，應(yīng)采用實地盤點(diǎn)的方法，對庫存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.對于價值較高、數(shù)量較少的物資，可采用抽樣盤點(diǎn)的方法，但抽樣比例應(yīng)不低于30%。三、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制物資盤點(diǎn)報告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況和盤點(diǎn)結(jié)果。2.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，分清責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.物資盤點(diǎn)報告應(yīng)經(jīng)總庫房管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。物資保管與維護(hù)管理一、保管要求1.物資保管應(yīng)做到“三清”（數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清）、“兩齊”（堆放整齊、庫容整齊）、“四定位”（按區(qū)、按排、按架、按位定位）。2.物資保管應(yīng)采取防潮、防曬、防火、防盜、防變質(zhì)等措施，確保物資的安全。3.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。二、維護(hù)保養(yǎng)1.庫房管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的質(zhì)量問題。2.對于易受潮、易生銹的物資，應(yīng)采取防潮、防銹措施，如涂抹防銹劑、加蓋防雨布等。3.對于易變質(zhì)的物資，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換，如食品、藥品等。庫房安全管理一、安全制度1.建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責(zé)和權(quán)限。2.定期對庫房管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高庫房管理人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。二、安全措施1.庫房應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火和無關(guān)人員進(jìn)入。2.庫房應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施和器材的完好有效。3.庫房應(yīng)安裝防盜報警裝置，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保防盜報警裝置的正常運(yùn)行。4.庫房應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。三、事故處理1.如發(fā)生庫房安全事