建筑工地材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)建筑工地材料管理，確保工程施工順利進(jìn)行，保證工程質(zhì)量，降低工程成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有建筑工地的材料采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及核算等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，合理安排材料采購(gòu)，避免積壓和浪費(fèi)。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保所采購(gòu)的材料符合工程設(shè)計(jì)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的采購(gòu)、儲(chǔ)存和使用管理，降低材料成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全材料管理制度和流程，規(guī)范材料管理各環(huán)節(jié)的操作行為。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)建筑工地的材料管理工作，確保材料管理工作符合公司制度和工程要求。2.根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，審核材料采購(gòu)計(jì)劃，合理安排材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。3.協(xié)調(diào)解決材料管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。（二）材料員1.負(fù)責(zé)編制材料采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)采購(gòu)所需材料。2.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放等日常管理工作，確保材料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.建立材料臺(tái)賬，記錄材料的出入庫(kù)情況，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符。4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好材料成本控制工作，及時(shí)反饋材料價(jià)格變動(dòng)信息。（三）施工班組1.按照施工圖紙和施工規(guī)范要求，合理使用材料，做到節(jié)約用料。2.負(fù)責(zé)本班組領(lǐng)用材料的現(xiàn)場(chǎng)管理，做好材料的保管和使用記錄。3.及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)剩余材料，辦理退料手續(xù)。（四）質(zhì)量員1.對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)施工過(guò)程中使用的材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)要求整改。（五）造價(jià)員1.參與材料采購(gòu)計(jì)劃的編制，提供材料價(jià)格參考信息。2.負(fù)責(zé)材料成本核算工作，分析材料成本變動(dòng)情況，為成本控制提供依據(jù)。三、材料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.材料員應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際工程需求，提前[X]天編制月度材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃編制完成后，需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào)公司物資部門(mén)審批。物資部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況、采購(gòu)資金安排等因素對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和審批。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，材料員應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式，從名錄中選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.對(duì)于新的供應(yīng)商，需進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，經(jīng)評(píng)估合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，確保雙方權(quán)益。（三）采購(gòu)實(shí)施1.材料員根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單或簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)要求和交貨時(shí)間，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.對(duì)于重要材料或批量采購(gòu)的材料，應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告等資料，確保材料質(zhì)量符合要求。3.在采購(gòu)過(guò)程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問(wèn)題等情況，材料員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的解決措施，并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。四、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.材料到貨前，材料員應(yīng)通知質(zhì)量員、倉(cāng)庫(kù)管理員等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備，如量具、檢測(cè)儀器等。（二）驗(yàn)收流程1.材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知材料員和質(zhì)量員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)材料的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否與采購(gòu)合同一致。2.質(zhì)量員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用抽檢、全檢等方式。對(duì)于重要材料或關(guān)鍵部位使用的材料，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的材料，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬，一聯(lián)交材料員。4.驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將不合格材料更換或退貨，重新組織驗(yàn)收。五、材料儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，合理設(shè)置材料倉(cāng)庫(kù)，確保倉(cāng)庫(kù)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類(lèi)型的材料，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、砂石料區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）材料堆放1.材料應(yīng)按照品種、規(guī)格型號(hào)、批次等分類(lèi)堆放，做到整齊有序。對(duì)于有特殊要求的材料，如易燃易爆材料、易潮材料等，應(yīng)采取相應(yīng)的儲(chǔ)存措施。2.鋼材應(yīng)架空堆放，防止生銹；木材應(yīng)堆放在干燥通風(fēng)的地方，避免受潮變形；水泥應(yīng)存放在專(zhuān)用的水泥倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，做好防潮措施。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等情況，確保賬物相符。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映庫(kù)存材料的實(shí)際情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照施工進(jìn)度和實(shí)際需求發(fā)放材料，嚴(yán)格控制材料的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，確保庫(kù)存材料的質(zhì)量。（二）發(fā)放流程1.施工班組根據(jù)施工需要填寫(xiě)材料領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)班組長(zhǎng)簽字后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。2.項(xiàng)目經(jīng)理審批通過(guò)后，材料員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放材料。發(fā)放時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。3.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)材料員發(fā)放的材料，填寫(xiě)出庫(kù)單，注明材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用班組等信息。出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬，一聯(lián)交材料員。（三）限額領(lǐng)料1.對(duì)于主要材料，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。材料員根據(jù)施工預(yù)算和實(shí)際工程進(jìn)度，確定各施工班組的材料領(lǐng)用限額，并下達(dá)限額領(lǐng)料單。2.施工班組應(yīng)在限額范圍內(nèi)領(lǐng)用材料，如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)。七、材料使用管理（一）施工班組職責(zé)1.施工班組應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范要求使用材料，不得擅自更改材料的品種、規(guī)格型號(hào)和使用部位。2.合理安排材料的使用，做到節(jié)約用料，避免浪費(fèi)。對(duì)于剩余材料，應(yīng)及時(shí)清理回收，辦理退料手續(xù)。（二）監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目經(jīng)理和質(zhì)量員應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求整改。2.對(duì)于浪費(fèi)材料的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。八、材料核算管理（一）成本核算1.造價(jià)員負(fù)責(zé)材料成本核算工作，每月對(duì)材料采購(gòu)成本、庫(kù)存成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.材料成本核算應(yīng)包括材料的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、損耗等內(nèi)容，確保成本核算準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）報(bào)表編制1.材料員應(yīng)每月編制材料報(bào)表，包括材料采購(gòu)情況報(bào)表、材料庫(kù)存報(bào)表、材料消耗報(bào)表等，如實(shí)反映材料管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。2.造價(jià)員根據(jù)材料報(bào)表和成本核算結(jié)果，編制材料成本分析報(bào)表，分析材料成本變動(dòng)原因，提出成本控制建議。九、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.在材料管理工作中表現(xiàn)突出，如節(jié)約用料成績(jī)顯著、提出合理化建議降低材料成本等，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。（二）懲