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康復(fù)科設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)康復(fù)科設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于康復(fù)科所有設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工科室主任:全面負(fù)責(zé)康復(fù)科設(shè)備管理工作,制定設(shè)備管理計(jì)劃和預(yù)算,監(jiān)督設(shè)備的使用和維護(hù)情況。設(shè)備管理員:具體負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建賬、保管、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作,建立設(shè)備檔案,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)。使用人員:負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用、日常維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)使用人員根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《康復(fù)科設(shè)備需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容,提交科室主任審核。2.論證審批科室主任組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備需求進(jìn)行論證,評(píng)估設(shè)備的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)性。論證通過(guò)后,報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。3.采購(gòu)實(shí)施醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)審批結(jié)果,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和醫(yī)院的采購(gòu)制度,確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。4.驗(yàn)收交付設(shè)備到貨后,設(shè)備管理員組織使用人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、性能、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫(xiě)《康復(fù)科設(shè)備驗(yàn)收單》。設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,設(shè)備管理員應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.驗(yàn)收程序初步檢查:對(duì)設(shè)備的外包裝、外觀進(jìn)行檢查,查看是否有損壞、變形等情況。數(shù)量核對(duì):核對(duì)設(shè)備的數(shù)量是否與合同一致。性能測(cè)試:按照設(shè)備的技術(shù)要求,對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試,檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行。隨機(jī)附件檢查:檢查設(shè)備的隨機(jī)附件、工具、說(shuō)明書(shū)等是否齊全。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收過(guò)程中,驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《康復(fù)科設(shè)備驗(yàn)收單》,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。4.驗(yàn)收問(wèn)題處理如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符等情況,驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商限期解決。如供應(yīng)商未能按時(shí)解決問(wèn)題,應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試計(jì)劃設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和科室實(shí)際情況,制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃,并組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試實(shí)施安裝調(diào)試人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。安裝調(diào)試過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄,并與設(shè)備供應(yīng)商或廠家技術(shù)人員聯(lián)系解決。3.安裝調(diào)試驗(yàn)收設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理員組織使用人員、設(shè)備供應(yīng)商或廠家技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、運(yùn)行性能、安全防護(hù)等。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)《康復(fù)科設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收單》。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說(shuō)明書(shū),制定設(shè)備的操作規(guī)程,并組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.使用人員培訓(xùn)使用人員必須經(jīng)過(guò)設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng),經(jīng)考試合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。3.設(shè)備使用登記使用人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《康復(fù)科設(shè)備使用登記表》,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。4.設(shè)備使用維護(hù)使用人員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)要求,正確使用設(shè)備,做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查,并報(bào)告設(shè)備管理員。5.設(shè)備使用安全使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程和安全制度,確保設(shè)備使用安全。設(shè)備使用過(guò)程中如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告科室主任和醫(yī)院相關(guān)部門。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求,制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和精度。維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《康復(fù)科設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.設(shè)備定期巡檢設(shè)備管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。巡檢過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并記錄在《康復(fù)科設(shè)備巡檢記錄》中。設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)使用人員在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《康復(fù)科設(shè)備維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時(shí)間、使用人員等信息,提交設(shè)備管理員。2.維修審批設(shè)備管理員接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行評(píng)估,確定維修方案和維修費(fèi)用。維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)科室主任審批后,報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門備案。3.維修實(shí)施醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)審批結(jié)果,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。維修過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)維修難度較大或維修費(fèi)用超出預(yù)算,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員和科室主任。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后,設(shè)備管理員組織使用人員、維修人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的維修質(zhì)量、運(yùn)行性能等。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)《康復(fù)科設(shè)備維修驗(yàn)收單》。5.維修記錄維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《康復(fù)科設(shè)備維修記錄》,詳細(xì)記錄設(shè)備的故障情況、維修過(guò)程、維修更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限過(guò)長(zhǎng)等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),使用人員應(yīng)填寫(xiě)《康復(fù)科設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息,提交科室主任審核。2.報(bào)廢鑒定科室主任組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定,評(píng)估設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢鑒定通過(guò)后,報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門審批。3.報(bào)廢處理醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)審批結(jié)果,對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。報(bào)廢設(shè)備處理過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,確保資產(chǎn)安全。4.報(bào)廢記錄設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案,將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息記錄在《康復(fù)科設(shè)備報(bào)廢記錄》中。報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員應(yīng)建立設(shè)備檔案,對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程資料進(jìn)行整理歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等內(nèi)容。2.檔案管理設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,專人負(fù)責(zé)。設(shè)備檔案的借閱、查閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理手續(xù),確保檔案的安全和完整。3.檔案更新設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。設(shè)備檔案更新后,應(yīng)將更新后的檔案資料整理歸檔。設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理員應(yīng)定期制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)科室主任審批后實(shí)施。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn),核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。盤點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等情況,應(yīng)及時(shí)記錄,并查明原因。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)《康復(fù)科設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》,詳細(xì)報(bào)告盤點(diǎn)情況。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)科室主任審核后,報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門備案。4.盤點(diǎn)問(wèn)題處理如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)過(guò)程中存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。如因設(shè)備損壞、丟失等原因?qū)е沦~實(shí)不符,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。設(shè)備標(biāo)識(shí)管理1.標(biāo)識(shí)內(nèi)容
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