改革期間公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司，公司全體員工在涉及使用公章的所有活動(dòng)中均須遵守本制度。（三）定義1.公章：指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。2.用章申請(qǐng)：指使用公章的部門或個(gè)人向公章管理部門提交的蓋章申請(qǐng)文件，應(yīng)明確蓋章事項(xiàng)、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息。3.審批流程：指用章申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部按照規(guī)定的層級(jí)進(jìn)行審核批準(zhǔn)的程序。二、公章的種類及用途（一）公司公章1.用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等的簽署。2.代表公司參與各類社會(huì)活動(dòng)、商務(wù)談判、訴訟仲裁等事務(wù)的蓋章確認(rèn)。3.其他需要以公司名義對(duì)外表示權(quán)利和義務(wù)的文件或事項(xiàng)。（二）合同專用章1.專門用于公司各類合同、協(xié)議的簽訂，具有與公司公章同等的法律效力。2.在簽訂合同過程中，明確表明公司對(duì)合同條款的認(rèn)可和承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的蓋章。2.是公司財(cái)務(wù)收支合法性、準(zhǔn)確性的重要標(biāo)識(shí)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范進(jìn)行。三、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等的刻制，須由公司指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)辦理。2.刻制公章前，應(yīng)填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的種類、用途、樣式等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。3.公章刻制必須選擇具有公安機(jī)關(guān)指定資質(zhì)的正規(guī)刻章單位進(jìn)行，確保公章的質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體員工公章的啟用時(shí)間、使用范圍等信息。2.由公章管理部門填寫《公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、編號(hào)、啟用日期、啟用范圍等內(nèi)容，并由公司法定代表人或其授權(quán)人簽字確認(rèn)。3.公章啟用后，原公章如有變更或廢止，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告，明確原公章停止使用的時(shí)間和原因。四、公章的保管（一）保管部門及人員1.公司公章由[具體保管部門]負(fù)責(zé)保管，指定專人作為公章保管人。2.合同專用章由[具體保管部門]負(fù)責(zé)保管，指定專人作為合同專用章保管人。3.財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，指定專人作為財(cái)務(wù)專用章保管人。（二）保管要求1.公章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管公章，確保公章安全。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或其他專用保管設(shè)備中，實(shí)行雙人雙鎖保管制度，鑰匙分別由保管人和另一指定人員持有。3.公章保管人不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。4.公章保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、公章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程使用公章，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用公章。2.公章使用必須基于公司真實(shí)的業(yè)務(wù)需求，確保蓋章事項(xiàng)合法合規(guī)、真實(shí)有效。3.公章使用應(yīng)與公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理工作等相關(guān)，不得用于任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為。（二）用章申請(qǐng)1.各部門或個(gè)人需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《用章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、蓋章文件名稱及份數(shù)、用章時(shí)間等信息。2.《用章申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人審批簽字。3.用章申請(qǐng)應(yīng)提前提交給公章管理部門，以便預(yù)留足夠的時(shí)間進(jìn)行審核和蓋章操作。（三）審批流程1.一般事項(xiàng)用章：由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公章管理部門負(fù)責(zé)人審批，即可蓋章。2.重要事項(xiàng)用章：部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，再報(bào)公章管理部門負(fù)責(zé)人審批蓋章。3.重大事項(xiàng)用章：部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，依次經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人審批，最后由公章管理部門負(fù)責(zé)人審批蓋章。（四）蓋章操作1.公章管理部門收到經(jīng)審批通過的《用章申請(qǐng)表》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容與蓋章文件是否一致。2.在蓋章前，應(yīng)再次確認(rèn)蓋章事項(xiàng)的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，確保無誤后，方可在規(guī)定的位置加蓋公章。3.蓋章時(shí)應(yīng)使用紅色印油，確保印章清晰、完整，不得模糊、遺漏或重復(fù)蓋章。4.蓋章后，公章管理部門應(yīng)在《用章申請(qǐng)表》上記錄蓋章日期、蓋章人等信息，并留存蓋章文件的復(fù)印件存檔。六、特殊情況的公章使用（一）緊急情況1.在緊急情況下，如因突發(fā)事件需要立即使用公章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行時(shí)，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.公章管理部門在接到緊急用章通知后，應(yīng)在確保蓋章事項(xiàng)合法合規(guī)的前提下，先行蓋章，并做好記錄。待緊急情況處理完畢后，使用部門或個(gè)人應(yīng)盡快補(bǔ)齊相關(guān)審批文件。（二）異地用章1.因業(yè)務(wù)需要在異地使用公章時(shí)，應(yīng)按照本制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.如需將公章攜帶至異地使用，應(yīng)提前與公章管理部門溝通協(xié)調(diào)，并采取必要的安全措施，確保公章在運(yùn)輸和使用過程中的安全。3.異地用章結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時(shí)將公章歸還公章管理部門，并提交蓋章文件的復(fù)印件及使用情況報(bào)告。七、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，由公章管理部門填寫《公章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用時(shí)間等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.公章停用后，公章管理部門應(yīng)及時(shí)收回公章，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告，告知全體員工公章停用的相關(guān)信息。（二）銷毀1.對(duì)于停用的公章，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀公章前，應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、編號(hào)、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。3.公章銷毀應(yīng)選擇在公司內(nèi)部或指定的安全場(chǎng)所進(jìn)行，由公章管理部門會(huì)同相關(guān)部門共同實(shí)施銷毀操作，并安排專人進(jìn)行監(jiān)督。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、銷毀方式等信息，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。5.銷毀后的公章應(yīng)妥善保存銷毀記錄，以備日后查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查公章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工使用公章情況的監(jiān)督管理，確保本部門員工嚴(yán)格遵守公章管理制度。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)