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汽車(chē)出行日常管理制度總則1.目的為規(guī)范公司汽車(chē)出行的日常管理,提高車(chē)輛使用效率,確保行車(chē)安全,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)用車(chē)及員工因工作需要使用公司車(chē)輛的情況。3.基本原則安全第一原則:確保行車(chē)安全是車(chē)輛使用的首要目標(biāo),所有駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛。高效合理原則:根據(jù)工作實(shí)際需求,合理安排車(chē)輛使用,提高車(chē)輛使用效率,避免資源浪費(fèi)。規(guī)范管理原則:對(duì)車(chē)輛的調(diào)度、使用、維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等進(jìn)行規(guī)范化管理,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程。車(chē)輛管理1.車(chē)輛登記公司所有車(chē)輛均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、保險(xiǎn)情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。建立車(chē)輛檔案,將車(chē)輛登記信息及相關(guān)資料歸檔保存,以便查閱和管理。2.車(chē)輛調(diào)度設(shè)立專門(mén)的車(chē)輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司各部門(mén)的工作安排和車(chē)輛使用情況,根據(jù)工作需要合理安排車(chē)輛。各部門(mén)如需使用車(chē)輛,應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息,報(bào)車(chē)輛調(diào)度人員審批。車(chē)輛調(diào)度人員根據(jù)申請(qǐng)情況,結(jié)合車(chē)輛的使用狀態(tài)和駕駛員的工作安排,統(tǒng)籌安排車(chē)輛,并及時(shí)通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備。3.車(chē)輛維修與保養(yǎng)建立車(chē)輛定期保養(yǎng)制度,按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),確保車(chē)輛性能良好。駕駛員應(yīng)每日對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,包括車(chē)輛外觀、輪胎、剎車(chē)、燈光、油液等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修建議,報(bào)車(chē)輛管理部門(mén)審批。車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)維修申請(qǐng)表,安排車(chē)輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的廠家,確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證,經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。4.車(chē)輛保險(xiǎn)與年檢按照國(guó)家法律法規(guī)的要求,為公司車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等,確保車(chē)輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到有效的保障。車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)掌握車(chē)輛保險(xiǎn)到期時(shí)間,提前辦理續(xù)保手續(xù),避免車(chē)輛脫保。定期組織車(chē)輛進(jìn)行年檢,確保車(chē)輛符合國(guó)家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)在年檢到期前,將車(chē)輛送到指定的檢測(cè)站進(jìn)行檢測(cè),并及時(shí)辦理年檢手續(xù)。駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。具有三年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),熟悉本地及周邊地區(qū)的道路情況。品行端正,遵守交通法規(guī),無(wú)重大交通事故記錄。2.駕駛員培訓(xùn)與教育定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等,不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)駕駛員參加各類(lèi)安全駕駛技能競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng),學(xué)習(xí)先進(jìn)的駕駛技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),提高駕駛水平。對(duì)新入職的駕駛員,應(yīng)進(jìn)行專門(mén)的入職培訓(xùn),使其熟悉公司的車(chē)輛管理制度和工作流程。3.駕駛員崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車(chē)安全。按照車(chē)輛調(diào)度人員的安排,按時(shí)出車(chē),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。做好車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理,確保車(chē)輛性能良好。協(xié)助乘車(chē)人員上下車(chē),開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén),放置行李等。保守公司機(jī)密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露乘車(chē)人員的信息和工作情況。4.駕駛員考核建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、車(chē)輛維護(hù)等方面進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括出勤情況、行車(chē)安全、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛保養(yǎng)等方面,考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。對(duì)違反公司車(chē)輛管理制度或交通法規(guī)的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、停職等處罰。車(chē)輛使用1.用車(chē)申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要使用公司車(chē)輛,應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》,注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)車(chē)輛調(diào)度人員審批。緊急情況需要臨時(shí)用車(chē)的,可先電話通知車(chē)輛調(diào)度人員,事后及時(shí)補(bǔ)辦用車(chē)申請(qǐng)手續(xù)。2.用車(chē)審批車(chē)輛調(diào)度人員接到用車(chē)申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況和車(chē)輛使用狀況進(jìn)行審批。對(duì)于合理的用車(chē)申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)安排車(chē)輛;對(duì)于不合理的用車(chē)申請(qǐng),應(yīng)說(shuō)明理由并拒絕。用車(chē)申請(qǐng)審批通過(guò)后,車(chē)輛調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備,并將用車(chē)信息告知乘車(chē)人員。3.乘車(chē)規(guī)定乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序,服從駕駛員的安排,不得干擾駕駛員正常駕駛。乘車(chē)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施,保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。乘車(chē)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得向無(wú)關(guān)人員泄露公司機(jī)密和工作情況。因工作需要攜帶重要文件或物品的,乘車(chē)人員應(yīng)妥善保管,確保安全。4.車(chē)輛使用費(fèi)用公司車(chē)輛的使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,根據(jù)車(chē)輛型號(hào)和使用情況,核定每月的燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)在定額范圍內(nèi)合理使用燃油,節(jié)約用油。過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),駕駛員應(yīng)保留相關(guān)票據(jù),經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛維修費(fèi)用按照公司車(chē)輛維修管理制度執(zhí)行,經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,駕駛員應(yīng)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。安全管理1.安全責(zé)任公司總經(jīng)理是車(chē)輛安全管理的第一責(zé)任人,對(duì)公司車(chē)輛安全管理工作全面負(fù)責(zé)。車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車(chē)輛安全管理的具體工作,制定和完善車(chē)輛安全管理制度,組織實(shí)施安全檢查和培訓(xùn)等工作。駕駛員是車(chē)輛安全駕駛的直接責(zé)任人,必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車(chē)安全。2.安全檢查定期組織車(chē)輛安全檢查,包括車(chē)輛外觀、輪胎、剎車(chē)、燈光、油液等方面的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。每月至少進(jìn)行一次全面的車(chē)輛安全檢查,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄,并建立車(chē)輛安全檢查檔案。在每次出車(chē)前,駕駛員應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查,確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.安全教育定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、事故案例分析等,培訓(xùn)時(shí)間不少于每月一次。新駕駛員入職時(shí),必須進(jìn)行專門(mén)的安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。4.事故處理發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車(chē),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告。積極配合交警部門(mén)和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理,提供相關(guān)證明材料和信息。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致

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