廢舊物品出售管理制度總則一、目的為規(guī)范公司廢舊物品的出售管理，確保廢舊物品的合理處置和公司資產(chǎn)的保值增值，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及分支機構(gòu)產(chǎn)生的廢舊物品出售管理。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：廢舊物品的出售必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保交易的合法性。2.公開透明原則：廢舊物品的出售過程應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計。3.價值最大化原則：通過合理的處置方式，最大限度地提高廢舊物品的出售價值。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和相關(guān)人員在廢舊物品出售管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進行。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立廢舊物品出售管理小組，由人事總監(jiān)擔(dān)任組長，成員包括財務(wù)、采購、倉庫、安保等部門負責(zé)人。2.人事總監(jiān)負責(zé)廢舊物品出售管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。3.財務(wù)部門負責(zé)廢舊物品出售的財務(wù)核算和資金管理，確保出售收入的及時入賬和合理使用。4.采購部門負責(zé)廢舊物品出售的招標(biāo)、詢價和合同簽訂等工作，確保出售價格的合理性。5.倉庫部門負責(zé)廢舊物品的倉儲管理和出庫手續(xù)的辦理，確保廢舊物品的安全和完整。6.安保部門負責(zé)廢舊物品出售現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，防止盜竊和其他安全事故的發(fā)生。廢舊物品的定義與分類一、定義廢舊物品是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的，已喪失原有使用價值或部分喪失原有使用價值，經(jīng)過修復(fù)或加工后可以重新利用的物品。二、分類1.金屬類廢舊物品：包括鐵、銅、鋁、不銹鋼等各種金屬材料及其制品。2.塑料類廢舊物品：包括各種塑料顆粒、塑料管材、塑料板材等塑料制品。3.紙張類廢舊物品：包括辦公用紙、包裝用紙、紙箱等紙張制品。4.電子類廢舊物品：包括廢舊電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等電子設(shè)備及其配件。5.其他類廢舊物品：除上述四類以外的其他廢舊物品，如廢舊家具、廢舊工具等。廢舊物品的收集與儲存一、收集1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門廢舊物品的收集工作，定期將收集到的廢舊物品集中存放在指定地點。2.廢舊物品的收集應(yīng)遵循分類收集的原則，將不同種類的廢舊物品分別存放，便于后續(xù)的處理和出售。3.對于體積較大或重量較重的廢舊物品，應(yīng)及時通知倉庫部門安排搬運人員進行搬運。二、儲存1.倉庫部門應(yīng)設(shè)立專門的廢舊物品儲存區(qū)域，對收集到的廢舊物品進行妥善儲存。2.廢舊物品的儲存應(yīng)符合防火、防盜、防潮等安全要求，確保廢舊物品的安全和完整。3.倉庫部門應(yīng)定期對廢舊物品的儲存情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。廢舊物品的評估與定價一、評估1.采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員對廢舊物品進行評估，確定廢舊物品的種類、數(shù)量、質(zhì)量等情況。2.評估人員應(yīng)根據(jù)廢舊物品的實際情況，參考市場價格和公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，對廢舊物品進行合理評估。3.評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報人事總監(jiān)審核批準。二、定價1.采購部門應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果，結(jié)合市場行情和公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，對廢舊物品進行定價。2.定價應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，確保廢舊物品的出售價格符合市場價值。3.定價結(jié)果應(yīng)形成書面文件，報人事總監(jiān)審核批準。廢舊物品的出售方式一、招標(biāo)出售1.對于價值較高或數(shù)量較大的廢舊物品，應(yīng)采用招標(biāo)出售的方式進行處置。2.采購部門應(yīng)按照公司招標(biāo)管理規(guī)定，發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。3.采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員對投標(biāo)供應(yīng)商進行資格審查和評標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)與公司簽訂廢舊物品出售合同，按照合同約定的時間和方式交付貨款和辦理出庫手續(xù)。二、詢價出售1.對于價值較低或數(shù)量較小的廢舊物品，可采用詢價出售的方式進行處置。2.采購部門應(yīng)選擇不少于三家的供應(yīng)商進行詢價，了解市場價格和供應(yīng)商的報價情況。3.采購部門應(yīng)根據(jù)詢價結(jié)果，綜合考慮供應(yīng)商的信譽、服務(wù)等因素，確定出售價格和供應(yīng)商。4.出售價格應(yīng)經(jīng)人事總監(jiān)審核批準后，與供應(yīng)商簽訂廢舊物品出售合同，按照合同約定的時間和方式交付貨款和辦理出庫手續(xù)。三、內(nèi)部調(diào)撥1.對于公司內(nèi)部其他部門或分支機構(gòu)需要的廢舊物品，可采用內(nèi)部調(diào)撥的方式進行處置。2.需求部門應(yīng)填寫內(nèi)部調(diào)撥申請單，經(jīng)本部門負責(zé)人簽字后，報人事總監(jiān)審核批準。3.人事總監(jiān)批準后，由倉庫部門辦理出庫手續(xù)，將廢舊物品調(diào)撥至需求部門。4.內(nèi)部調(diào)撥的廢舊物品應(yīng)按照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。廢舊物品出售的程序一、申請1.各部門需要出售廢舊物品時，應(yīng)填寫廢舊物品出售申請表，注明廢舊物品的種類、數(shù)量、評估價格等情況。2.廢舊物品出售申請表應(yīng)經(jīng)本部門負責(zé)人簽字后，報人事總監(jiān)審核批準。二、審批1.人事總監(jiān)收到廢舊物品出售申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對申請進行審核。2.審核內(nèi)容包括廢舊物品的來源、評估價格、出售方式等情況，確保出售行為的合法合規(guī)。3.人事總監(jiān)審核批準后，將廢舊物品出售申請表交至采購部門。三、招標(biāo)或詢價1.采購部門根據(jù)人事總監(jiān)的審批意見，按照廢舊物品出售方式的規(guī)定，組織招標(biāo)或詢價工作。2.招標(biāo)或詢價工作應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行，確保程序的公正、公平、公開。四、合同簽訂1.采購部門根據(jù)招標(biāo)或詢價結(jié)果，與中標(biāo)供應(yīng)商或詢價確定的供應(yīng)商簽訂廢舊物品出售合同。2.廢舊物品出售合同應(yīng)明確出售物品的種類、數(shù)量、價格、付款方式、交貨時間等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。五、出庫1.倉庫部門根據(jù)廢舊物品出售合同，辦理廢舊物品的出庫手續(xù)。2.出庫時，應(yīng)核對廢舊物品的種類、數(shù)量、規(guī)格等情況，確保出庫物品的準確性。3.出庫手續(xù)辦理完畢后，倉庫部門應(yīng)將廢舊物品交付給中標(biāo)供應(yīng)商或詢價確定的供應(yīng)商。六、收款1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)廢舊物品出售合同，及時辦理貨款的收款手續(xù)。2.收款時，應(yīng)核對貨款的金額、付款方式等情況，確保收款的準確性。3.收款后，財務(wù)部門應(yīng)將貨款及時入賬，并按照公司財務(wù)制度進行管理和使用。廢舊物品出售的監(jiān)督與檢查一、內(nèi)部監(jiān)督1.人事總監(jiān)應(yīng)定期對廢舊物品出售管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門應(yīng)加強對本部門廢舊物品出售管理工作的自查自糾，確保管理工作的規(guī)范有序。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對廢舊物品出售管理工作進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。二、外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受政府有關(guān)部門對廢舊物品出售管理工作的監(jiān)督檢查，如