加油費(fèi)怎樣管理制度《加油費(fèi)管理制度》總則一、目的為規(guī)范公司加油費(fèi)的管理，合理控制成本，確保公司車輛的正常運(yùn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有擁有車輛的部門和個(gè)人，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛以及員工因公使用的私人車輛。三、管理原則1.節(jié)約原則：鼓勵(lì)員工合理使用車輛，節(jié)約用油，降低公司成本。2.公開(kāi)透明原則：加油費(fèi)的使用和報(bào)銷應(yīng)公開(kāi)透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。3.審批原則：加油費(fèi)的報(bào)銷需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，確保費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)制定加油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程，審核加油費(fèi)報(bào)銷憑證的真實(shí)性和合法性。（2）建立加油費(fèi)臺(tái)賬，記錄每輛車的加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、金額等信息。（3）定期對(duì)加油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，向公司管理層提供相關(guān)報(bào)告。2.行政部（1）負(fù)責(zé)公司車輛的管理，包括車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)等工作。（2）協(xié)助財(cái)務(wù)部制定加油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程，監(jiān)督車輛的用油情況。（3）負(fù)責(zé)辦理車輛的加油卡，定期對(duì)加油卡進(jìn)行充值和管理。3.車輛使用部門（1）負(fù)責(zé)本部門車輛的使用管理，合理安排車輛的使用計(jì)劃，提高車輛的使用效率。（2）指定專人負(fù)責(zé)車輛的加油事宜，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的加油地點(diǎn)和加油方式進(jìn)行加油。（3）及時(shí)向行政部和財(cái)務(wù)部報(bào)告車輛的用油情況和異常情況。加油卡管理一、加油卡的辦理1.公司為每輛車辦理一張加油卡，由行政部負(fù)責(zé)辦理和管理。2.辦理加油卡時(shí)，需提供車輛行駛證、車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字的申請(qǐng)表等相關(guān)資料。3.加油卡的開(kāi)戶名稱為公司名稱，卡號(hào)、密碼等信息由行政部妥善保管。二、加油卡的充值1.行政部根據(jù)車輛的用油情況和行駛里程，定期對(duì)加油卡進(jìn)行充值。2.充值金額應(yīng)根據(jù)公司的預(yù)算和車輛的實(shí)際用油情況確定，一般為一個(gè)月的用量。3.加油卡的充值應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行，不得使用現(xiàn)金充值。三、加油卡的使用1.車輛使用人員在加油時(shí)，應(yīng)持加油卡到指定的加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油。2.加油卡的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的加油地點(diǎn)和加油方式進(jìn)行，不得私自更改。3.如因特殊情況需要在非指定加油站加油，應(yīng)事先經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人和行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)證明材料。4.車輛使用人員在加油后，應(yīng)及時(shí)將加油卡交回行政部，由行政部負(fù)責(zé)核對(duì)加油記錄和金額。四、加油卡的掛失與補(bǔ)辦1.如加油卡丟失或被盜，車輛使用人員應(yīng)立即向行政部報(bào)告，并辦理掛失手續(xù)。2.行政部應(yīng)及時(shí)向發(fā)卡銀行申請(qǐng)掛失，并補(bǔ)辦新的加油卡。3.補(bǔ)辦加油卡的費(fèi)用由車輛使用部門承擔(dān)。加油費(fèi)報(bào)銷一、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)車輛的類型、用途、行駛里程等因素，制定不同車輛的加油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）轎車：每百公里油耗[X]升，每升油價(jià)[X]元，每月行駛里程[X]公里，每月加油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（2）商務(wù)車：每百公里油耗[X]升，每升油價(jià)[X]元，每月行駛里程[X]公里，每月加油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（3）貨車：每百公里油耗[X]升，每升油價(jià)[X]元，每月行駛里程[X]公里，每月加油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.如車輛因特殊情況需要超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)加油，應(yīng)事先經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人和行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)證明材料。二、報(bào)銷流程1.車輛使用人員在加油后，應(yīng)及時(shí)將加油卡交回行政部，并由行政部核對(duì)加油記錄和金額。2.車輛使用人員應(yīng)在每月[X]日前，將上月的加油費(fèi)報(bào)銷憑證整理齊全，包括加油卡充值發(fā)票、加油站小票、車輛行駛里程表記錄等，提交給車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核。3.車輛使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月[X]日前，對(duì)本部門車輛的加油費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。4.行政部應(yīng)在每月[X]日前，對(duì)車輛使用部門提交的加油費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證不真實(shí)、不合法或不符合公司規(guī)定，應(yīng)及時(shí)通知車輛使用部門進(jìn)行整改。5.財(cái)務(wù)部應(yīng)在每月[X]日前，對(duì)行政部審核通過(guò)的加油費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行最后審核，并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與行政部和車輛使用部門溝通協(xié)調(diào)，解決問(wèn)題。三、報(bào)銷憑證要求1.加油卡充值發(fā)票：應(yīng)注明充值金額、充值時(shí)間、卡號(hào)等信息，且發(fā)票抬頭應(yīng)為公司名稱。2.加油站小票：應(yīng)注明加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油量、單價(jià)、金額等信息，且小票上的卡號(hào)應(yīng)與加油卡一致。3.車輛行駛里程表記錄：應(yīng)注明車輛的行駛里程、加油時(shí)間等信息，且記錄應(yīng)由車輛使用人員簽字確認(rèn)。4.其他相關(guān)證明材料：如因特殊情況需要在非指定加油站加油，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如出差證明、緊急情況說(shuō)明等。四、違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)車輛使用人員有虛報(bào)加油費(fèi)、私自在非指定加油站加油等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等。2.如因車輛使用人員的違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，公司將依法追究其賠償責(zé)任。車輛用油管理一、車輛用油計(jì)劃1.行政部應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定每輛車的月度用油計(jì)劃。2.車輛使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作需要和車輛的用油計(jì)劃，合理安排車輛的使用，避免浪費(fèi)用油。3.如因特殊情況需要超出用油計(jì)劃加油，應(yīng)事先經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人和行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)證明材料。二、車輛用油統(tǒng)計(jì)1.行政部應(yīng)定期對(duì)車輛的用油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括每輛車的加油時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、金額等信息。2.行政部應(yīng)將車輛的用油統(tǒng)計(jì)情況及時(shí)反饋給車輛使用部門和財(cái)務(wù)部，以便公司管理層了解車輛的用油情況和成本控制情況。三、車輛用油監(jiān)督1.行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛用油的監(jiān)督管理，定期對(duì)車輛的用油情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)加油費(fèi)的報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，確保加油費(fèi)的使用和報(bào)銷符合公司規(guī)定。3.公司鼓勵(lì)員工對(duì)車輛用油的違規(guī)行為進(jìn)行