北京公寓房管理制度總則1.目的為加強(qiáng)北京公寓房的管理，規(guī)范公寓房的使用，保障員工的正常生活需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的位于北京地區(qū)的公寓房。3.管理原則遵循公平、公正、公開的原則，合理分配公寓房資源，確保公寓房的安全、整潔、有序使用。公寓房分配1.分配對(duì)象公司正式員工，且符合以下條件之一：因工作需要長(zhǎng)期在北京工作，且在公司附近無自有住房的員工。新入職員工，公司根據(jù)實(shí)際情況安排入住公寓房，以方便其盡快適應(yīng)工作環(huán)境。2.申請(qǐng)流程員工填寫《北京公寓房申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)理由、預(yù)計(jì)入住時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工實(shí)際情況簽署意見。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至人事部門。人事部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)公寓房實(shí)際情況進(jìn)行分配。人事部門將分配結(jié)果通知員工，并告知其入住時(shí)間、公寓房地址等相關(guān)信息。3.分配標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工職位、工作年限、家庭情況等因素綜合考慮分配公寓房。優(yōu)先考慮工作年限較長(zhǎng)、職位較高、家庭負(fù)擔(dān)較重的員工。單身員工一般分配單人公寓房，已婚員工或有家屬陪同的員工根據(jù)實(shí)際情況分配相應(yīng)戶型的公寓房。公寓房使用1.入住手續(xù)員工接到入住通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往公寓房管理處辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時(shí)，員工需提交有效身份證件，并簽訂《北京公寓房使用協(xié)議》。管理處工作人員向員工發(fā)放公寓房鑰匙、門禁卡等物品，并告知員工公寓房的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。2.使用期限員工入住公寓房的期限根據(jù)公司實(shí)際安排確定，一般不超過[X]年。期滿后，如需繼續(xù)使用，員工需提前[X]個(gè)月向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司審核同意后可續(xù)簽使用協(xié)議。3.使用要求員工應(yīng)按照公寓房的設(shè)計(jì)用途合理使用，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。保持公寓房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，不得在公寓房?jī)?nèi)亂扔垃圾。愛護(hù)公寓房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向管理處報(bào)修，因個(gè)人原因造成損壞的，由員工承擔(dān)維修費(fèi)用。節(jié)約水電等資源，做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電，不得浪費(fèi)資源。遵守公寓房小區(qū)的物業(yè)管理規(guī)定，不得在公寓房?jī)?nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。未經(jīng)公司同意，不得將公寓房轉(zhuǎn)借他人使用。公寓房維護(hù)與維修1.日常維護(hù)管理處負(fù)責(zé)公寓房的日常維護(hù)工作，定期對(duì)公寓房的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。員工應(yīng)配合管理處的日常維護(hù)工作，如遇維修人員上門維修，應(yīng)提供必要的協(xié)助。2.維修流程員工發(fā)現(xiàn)公寓房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向管理處報(bào)修。報(bào)修時(shí)需說明損壞情況、所在房間號(hào)等信息。管理處接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，并由員工簽字確認(rèn)。如維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，管理處應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。3.緊急維修如遇公寓房?jī)?nèi)發(fā)生緊急情況，如漏水、漏電、燃?xì)庑孤┑?，員工應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)向管理處報(bào)告。管理處接到緊急報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織維修人員和相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行搶修，確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。公寓房安全管理1.安全責(zé)任公司對(duì)公寓房的安全管理負(fù)責(zé)，制定安全管理制度，加強(qiáng)安全檢查和防范措施。員工是公寓房安全的第一責(zé)任人，應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守安全規(guī)定，確保自身和他人的安全。2.安全設(shè)施公寓房?jī)?nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、煙霧報(bào)警器、門禁系統(tǒng)等。員工應(yīng)熟悉這些安全設(shè)施的使用方法，不得擅自拆除或損壞。管理處應(yīng)定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.安全檢查管理處定期對(duì)公寓房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全、治安安全等方面。員工應(yīng)積極配合管理處的安全檢查工作，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。4.消防安全公寓房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火，如電爐、熱得快等大功率電器。如需使用電暖器、電水壺等小型電器，應(yīng)選擇合格產(chǎn)品，并在規(guī)定的功率范圍內(nèi)使用。不得在公寓房?jī)?nèi)私拉亂接電線，不得超負(fù)荷用電。保持公寓房?jī)?nèi)疏散通道暢通，不得堆放雜物。員工應(yīng)熟悉公寓房?jī)?nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法，如遇火災(zāi)應(yīng)立即撥打火警電話119，并采取相應(yīng)的自救措施。公寓房費(fèi)用管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)公寓房的實(shí)際情況制定租金標(biāo)準(zhǔn)，租金標(biāo)準(zhǔn)一般根據(jù)公寓房的戶型、面積、地段等因素確定。2.租金支付員工應(yīng)按照《北京公寓房使用協(xié)議》約定的時(shí)間和方式支付租金。租金支付方式一般為按月支付，員工應(yīng)在每月[X]日前將租金支付至公司指定賬戶。如員工逾期支付租金，公司將按照每日[X%]的標(biāo)準(zhǔn)收取滯納金。逾期超過[X]天的，公司有權(quán)解除《北京公寓房使用協(xié)議》，收回公寓房。3.其他費(fèi)用公寓房的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等其他費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。員工應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定按時(shí)繳納這些費(fèi)用，如逾期未繳納，可能會(huì)影響公寓房的正常使用。水電費(fèi)等費(fèi)用的結(jié)算方式一般為每月抄表結(jié)算，管理處將抄表數(shù)據(jù)通知員工，員工確認(rèn)無誤后按照通知金額繳納費(fèi)用。公寓房退出管理1.退出條件員工因以下原因之一需退出公寓房：工作調(diào)動(dòng)離開北京地區(qū)。與公司解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。公寓房使用期限屆滿，公司不再續(xù)簽使用協(xié)議。違反公寓房管理制度，公司決定收回公寓房。2.退出流程員工需退出公寓房時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)月向公司提出書面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括退出原因、預(yù)計(jì)退出時(shí)間等信息。公司接到員工退出申請(qǐng)后，安排相關(guān)人員對(duì)公寓房進(jìn)行檢查驗(yàn)收。如公寓房設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)，員工結(jié)清租金及其他費(fèi)用后，管理處退還員工繳納的押金，并辦理公寓房退出手續(xù)。如公寓房設(shè)施設(shè)備有損壞，員工應(yīng)按照維修費(fèi)用進(jìn)行賠償，賠償款從押金中扣除。如押金不足以支付賠償款，員工需另行支付。3.物品清理員工退出公寓房時(shí)，應(yīng)自行清理個(gè)人物品。如逾期未清理，公司有權(quán)對(duì)公寓房?jī)?nèi)的物品進(jìn)行清理，并將清理后的物品妥善保管[X]