機(jī)關(guān)單位出入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位安全管理，維護(hù)正常工作秩序，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本出入管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位全體工作人員、來訪人員及臨時工作人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對機(jī)關(guān)單位出入人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記，確保安全。2.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化手續(xù)，提高工作效率，方便人員和車輛正常出入。3.服務(wù)至上原則：樹立服務(wù)意識，為工作人員和來訪人員提供熱情、周到的服務(wù)。二、人員出入管理（一）本單位工作人員出入1.正常工作時間本單位工作人員憑工作證或有效身份證件從指定出入口正常出入機(jī)關(guān)單位。工作人員應(yīng)主動出示證件，配合門衛(wèi)檢查，不得故意遮擋或拒絕出示。2.非工作時間因工作需要加班的工作人員，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并在門衛(wèi)處登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、加班事由、預(yù)計(jì)加班時長等。加班結(jié)束后，工作人員應(yīng)及時到門衛(wèi)處注銷登記。3.特殊情況工作人員忘記攜帶工作證或有效身份證件時，應(yīng)向門衛(wèi)說明本人身份信息、所在部門及聯(lián)系電話，經(jīng)門衛(wèi)與相關(guān)部門核實(shí)無誤后，可準(zhǔn)予臨時出入，但需在門衛(wèi)處進(jìn)行詳細(xì)登記。工作人員離職時，應(yīng)將工作證交回所在部門，由部門統(tǒng)一交至辦公室注銷。（二）來訪人員出入1.預(yù)約來訪外部人員來訪前，應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪部門或人員填寫《來訪人員預(yù)約登記表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時間等信息，并傳真或電話告知門衛(wèi)。門衛(wèi)收到預(yù)約信息后，應(yīng)做好記錄，并在來訪人員到達(dá)時進(jìn)行核實(shí)。2.臨時來訪未提前預(yù)約的來訪人員，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)應(yīng)及時與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意來訪。如同意，門衛(wèi)應(yīng)告知來訪人員在指定區(qū)域等候，并通知被訪人員前來接待。如不同意，門衛(wèi)應(yīng)向來訪人員說明情況，并請其離開。3.接待要求被訪部門或人員應(yīng)在門衛(wèi)通知后盡快到達(dá)指定區(qū)域接待來訪人員。如因特殊情況無法及時接待，應(yīng)告知門衛(wèi)并安排其他人員代為接待。來訪人員應(yīng)在被訪人員陪同下進(jìn)入機(jī)關(guān)單位，不得擅自四處走動。來訪結(jié)束后，被訪人員應(yīng)將來訪人員送至門衛(wèi)處，并在《來訪人員登記表》上簽字確認(rèn)。（三）臨時工作人員出入1.臨時工作人員因工作需要進(jìn)入機(jī)關(guān)單位時，應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人提前向辦公室報備，并領(lǐng)取臨時出入證。2.臨時工作人員應(yīng)在門衛(wèi)處出示臨時出入證，并配合門衛(wèi)檢查。3.臨時工作結(jié)束后，臨時工作人員應(yīng)將臨時出入證交回所在部門，由部門統(tǒng)一交至辦公室注銷。三、車輛出入管理（一）本單位車輛出入1.本單位車輛憑單位統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證從指定出入口正常出入機(jī)關(guān)單位。2.車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如車輛通行證丟失或損壞，應(yīng)及時向辦公室申請補(bǔ)辦。3.駕駛員應(yīng)主動出示車輛通行證，配合門衛(wèi)檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛通行證與車輛信息不符或未按規(guī)定懸掛，門衛(wèi)有權(quán)拒絕車輛通行，并及時通知相關(guān)部門處理。（二）外來車輛出入1.外來辦事車輛外來辦事車輛進(jìn)入機(jī)關(guān)單位前，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號碼、單位名稱、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)應(yīng)及時與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意來訪。如同意，門衛(wèi)應(yīng)告知駕駛員在指定區(qū)域停車等候，并通知被訪人員前來接待。如不同意，門衛(wèi)應(yīng)向駕駛員說明情況，并請其離開。駕駛員應(yīng)在被訪人員陪同下將車輛停放至指定停車位，不得隨意停放。辦事結(jié)束后，駕駛員應(yīng)在被訪人員陪同下到門衛(wèi)處辦理車輛放行手續(xù)，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)登記信息無誤后，方可離開。2.外來公務(wù)車輛上級部門或其他單位的公務(wù)車輛因工作需要進(jìn)入機(jī)關(guān)單位時，應(yīng)提前與本單位辦公室取得聯(lián)系，說明車輛信息、來訪事由及預(yù)計(jì)停留時間等。辦公室應(yīng)及時通知門衛(wèi)做好接待準(zhǔn)備。公務(wù)車輛到達(dá)時，門衛(wèi)應(yīng)引導(dǎo)車輛停放至指定停車位，并通知相關(guān)部門安排人員接待。公務(wù)車輛離開時，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處辦理車輛放行手續(xù)，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)相關(guān)信息無誤后，方可離開。3.外來施工車輛外來施工車輛進(jìn)入機(jī)關(guān)單位前，應(yīng)持有相關(guān)部門核發(fā)的施工許可證，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容除車牌號碼、單位名稱、來訪事由、聯(lián)系電話外，還應(yīng)包括施工許可證編號、施工期限等信息。門衛(wèi)應(yīng)檢查施工車輛是否按規(guī)定配備安全防護(hù)設(shè)施，如警示標(biāo)志、滅火器等。如不符合要求，門衛(wèi)有權(quán)拒絕車輛通行，并要求施工單位整改。施工車輛應(yīng)在指定施工區(qū)域作業(yè)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。施工結(jié)束后，施工車輛應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場，并到門衛(wèi)處辦理車輛放行手續(xù)。四、物品出入管理（一）一般物品出入1.本單位工作人員因工作需要攜帶物品外出時，應(yīng)填寫《物品出門登記表》，注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對《物品出門登記表》與所攜帶物品信息是否一致，確認(rèn)無誤后，方可予以放行。3.對于貴重物品、涉密物品或大件物品，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，并要求攜帶人員提供相關(guān)證明或?qū)徟募?。（二）外來物品出?.外來單位或人員攜帶物品進(jìn)入機(jī)關(guān)單位時，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、來源、用途等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)及時與接收部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意接收。如同意，門衛(wèi)應(yīng)告知攜帶人員將物品交至指定地點(diǎn)，并通知接收部門或人員前來領(lǐng)取。如不同意，門衛(wèi)應(yīng)向攜帶人員說明情況，并請其將物品帶走。3.外來物品離開機(jī)關(guān)單位時，應(yīng)憑接收部門或人員簽字的《物品出門登記表》辦理放行手續(xù)。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對登記表與物品信息是否一致，確認(rèn)無誤后，方可予以放行。五、安全檢查（一）人員檢查1.門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真檢查出入人員的證件是否真實(shí)有效，是否與本人身份相符。2.對于可疑人員，門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行詢問和盤查，必要時可通知相關(guān)部門或保衛(wèi)人員進(jìn)行處理。（二）車輛檢查1.門衛(wèi)應(yīng)對出入車輛進(jìn)行外觀檢查，查看車輛是否存在明顯損壞、異常情況或安全隱患。2.對于車內(nèi)物品，門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行必要的檢查，防止危險物品、違禁物品或未經(jīng)許可的物品進(jìn)入機(jī)關(guān)單位。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或車內(nèi)物品可疑，門衛(wèi)應(yīng)及時通知相關(guān)部門或保衛(wèi)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢查和處理。六、應(yīng)急處置（一）突發(fā)事件1.當(dāng)發(fā)生火災(zāi)、盜竊、暴力襲擊等突發(fā)事件時，門衛(wèi)應(yīng)立即采取以下措施：啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速報警，并通知機(jī)關(guān)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。組織人員進(jìn)行現(xiàn)場疏散和救援，保護(hù)現(xiàn)場，防止事態(tài)擴(kuò)大。配合公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，提供必要的協(xié)助和信息。2.機(jī)關(guān)單位工作人員和來訪人員應(yīng)積極配合門衛(wèi)的應(yīng)急處置工作，聽從指揮，有序疏散。（二）特殊情況處理1.遇有重大活動、重要會議等特殊情況時，機(jī)關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)出入管理，根據(jù)實(shí)際情況采取臨時管制措施，確?；顒雍蜁h的安全順利進(jìn)行。2.對于違反本制度的人員，門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行制止和糾正，并視情節(jié)輕重報相關(guān)部門進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.辦公室負(fù)責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門人員遵守出入管理制度情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）考核獎懲1.對