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文檔簡介
房地產(chǎn)中介費(fèi)用管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)中介公司的費(fèi)用管理,明確費(fèi)用開支的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,加強(qiáng)成本控制,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司及所屬各分支機(jī)構(gòu)的所有費(fèi)用管理活動(dòng)。三、管理原則1.合法性原則:費(fèi)用開支必須符合國家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則:費(fèi)用開支應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況,合理確定開支標(biāo)準(zhǔn)和范圍,避免浪費(fèi)和不必要的開支。3.效益性原則:費(fèi)用開支應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益,以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,提高公司的盈利能力。4.審批原則:費(fèi)用開支必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,確保費(fèi)用的合理性和必要性。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算、統(tǒng)計(jì)和分析,制定費(fèi)用預(yù)算,審核費(fèi)用報(bào)銷憑證,控制費(fèi)用開支。2.業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)提出本部門的費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用申請,按照審批程序辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),合理控制本部門的費(fèi)用開支。3.總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審批公司的費(fèi)用預(yù)算和重大費(fèi)用開支,對公司的費(fèi)用管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。費(fèi)用開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)一、辦公費(fèi)用1.文具用品:包括筆、紙、筆記本、文件夾、訂書機(jī)等,每月每人標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,購置需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行管理。3.辦公場地租賃:包括辦公室、倉庫等租賃費(fèi)用,按照租賃合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付。4.水電費(fèi):包括辦公場所的水電費(fèi),按照實(shí)際用量支付。5.通訊費(fèi):包括固定電話、移動(dòng)電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等費(fèi)用,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。二、業(yè)務(wù)費(fèi)用1.廣告宣傳費(fèi):包括報(bào)紙、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò)等廣告宣傳費(fèi)用,按照公司廣告宣傳計(jì)劃和預(yù)算支付。2.市場調(diào)研費(fèi):包括市場調(diào)研、咨詢等費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括招待客戶、合作伙伴等的費(fèi)用,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.差旅費(fèi):包括員工因公出差的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用,按照公司差旅費(fèi)管理規(guī)定支付。5.傭金及提成:包括房地產(chǎn)中介人員的傭金及提成,按照公司傭金及提成制度支付。三、人力資源費(fèi)用1.工資及福利:包括員工的基本工資、績效工資、津貼、補(bǔ)貼等,按照公司工資制度支付。2.社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):包括員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等,按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納。3.住房公積金:按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)為員工繳納住房公積金。4.培訓(xùn)費(fèi)用:包括員工的內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。四、其他費(fèi)用1.法律事務(wù)費(fèi):包括公司的法律咨詢、訴訟等費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。2.審計(jì)費(fèi):包括公司的內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。3.稅費(fèi):包括公司應(yīng)繳納的各種稅費(fèi),按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納。4.其他不可預(yù)見費(fèi)用:如突發(fā)的維修費(fèi)用等,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。費(fèi)用審批程序一、費(fèi)用預(yù)算的編制與審批1.每年年底,各部門根據(jù)下一年度的業(yè)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算編制要求,編制本部門的費(fèi)用預(yù)算草案,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。2.財(cái)務(wù)部對各部門的費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出審核意見,報(bào)總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理對公司的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)給各部門執(zhí)行。二、費(fèi)用申請與審批1.各部門在費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi),因業(yè)務(wù)需要發(fā)生費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫費(fèi)用申請單,注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、用途等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。2.財(cái)務(wù)部對費(fèi)用申請單進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括費(fèi)用的合理性、必要性、預(yù)算是否超支等,提出審核意見,報(bào)總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理對費(fèi)用申請單進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部通知申請人辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。三、費(fèi)用報(bào)銷與審批1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi),將費(fèi)用報(bào)銷憑證(如發(fā)票、收據(jù)等)粘貼整齊,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、用途等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。2.財(cái)務(wù)部對費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括費(fèi)用的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性、發(fā)票是否符合規(guī)定等,提出審核意見,報(bào)總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理對費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),將報(bào)銷款項(xiàng)支付給報(bào)銷人。四、費(fèi)用控制與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對各部門的費(fèi)用開支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,編制費(fèi)用報(bào)表,向總經(jīng)理匯報(bào)。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對費(fèi)用報(bào)銷憑證的審核,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,杜絕不合理、不必要的費(fèi)用支出。3.總經(jīng)理應(yīng)定期對公司的費(fèi)用管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督
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