強(qiáng)化車輛資產(chǎn)管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)公司車輛資產(chǎn)的管理，提高車輛的使用效率，保障車輛的安全運(yùn)行，降低車輛使用成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有的車輛，包括自有車輛、租賃車輛和借用車輛。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由公司統(tǒng)一管理，各部門不得私自購(gòu)置、處置車輛。2.安全第一原則：車輛管理工作應(yīng)始終把安全放在首位，確保車輛行駛安全。3.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高車輛使用效益。4.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛管理流程，提高車輛管理水平。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立車輛管理部門，負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理工作。車輛管理部門應(yīng)配備專職或兼職的車輛管理人員，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等日常管理工作。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門車輛的使用管理工作，協(xié)助車輛管理部門做好車輛的日常管理工作。3.車輛管理部門的職責(zé)：（1）制定車輛管理制度和管理流程，報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等日常管理工作。（3）建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)記錄等。（4）負(fù)責(zé)車輛的年檢、年審等工作，確保車輛符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)要求。（5）對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決車輛管理中存在的問(wèn)題。（6）組織開(kāi)展車輛安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。4.各部門車輛使用人的職責(zé)：（1）嚴(yán)格遵守車輛管理制度和交通法規(guī)，安全駕駛車輛。（2）按照規(guī)定的時(shí)間和路線使用車輛，不得私自改變車輛使用用途。（3）妥善保管車輛鑰匙和行駛證等相關(guān)證件，不得將車輛交給無(wú)證人員駕駛。（4）負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和維護(hù)，保持車輛的整潔和良好狀態(tài)。（5）及時(shí)報(bào)告車輛使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，配合車輛管理部門進(jìn)行維修和保養(yǎng)。車輛購(gòu)置管理一、購(gòu)置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)車輛管理部門。2.車輛管理部門對(duì)各部門的車輛購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行匯總，編制公司車輛購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和資金情況，對(duì)車輛購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)的車輛購(gòu)置計(jì)劃，由車輛管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二、購(gòu)置程序1.車輛管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的車輛購(gòu)置計(jì)劃，選擇合適的車輛供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂車輛購(gòu)置合同。2.車輛供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)交付車輛，并提供車輛的相關(guān)證件和資料。3.車輛管理部門對(duì)交付的車輛進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，辦理車輛過(guò)戶手續(xù)，并將車輛納入公司車輛管理范圍。三、購(gòu)置資金1.公司車輛購(gòu)置資金由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一安排，納入公司年度預(yù)算。2.車輛購(gòu)置資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。車輛使用管理一、使用范圍1.公司車輛主要用于公司的公務(wù)活動(dòng)，包括出差、接待、會(huì)議等。2.特殊情況下，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，車輛可用于個(gè)人事務(wù)，但應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。二、使用審批1.各部門使用車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和車輛調(diào)度計(jì)劃，對(duì)車輛使用申請(qǐng)進(jìn)行審批，并安排車輛。3.車輛使用人在使用車輛前，應(yīng)檢查車輛的狀況，確保車輛處于良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門進(jìn)行維修。三、使用規(guī)定1.車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.車輛使用人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線使用車輛，不得私自改變車輛使用用途。3.車輛使用人應(yīng)妥善保管車輛鑰匙和行駛證等相關(guān)證件，不得將車輛交給無(wú)證人員駕駛。4.車輛使用人應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和維護(hù)，保持車輛的整潔和良好狀態(tài)。5.車輛使用人在使用車輛過(guò)程中，如發(fā)生交通事故或車輛故障，應(yīng)立即停車，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和保險(xiǎn)公司。四、車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和各部門的工作需要，合理安排車輛調(diào)度。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，確保車輛的高效使用。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺(tái)賬，記錄車輛的調(diào)度情況和使用時(shí)間等信息。車輛維修保養(yǎng)管理一、維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)費(fèi)用等內(nèi)容。3.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由車輛管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。二、維修保養(yǎng)程序1.車輛使用人發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的故障情況，判斷是否需要進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.對(duì)于需要進(jìn)行維修保養(yǎng)的車輛，車輛管理部門應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和維修能力的維修廠家，并與維修廠家簽訂維修保養(yǎng)合同。3.維修廠家應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求，對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)完成后，維修廠家應(yīng)出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。4.車輛管理部門應(yīng)對(duì)維修保養(yǎng)的車輛進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，辦理維修保養(yǎng)費(fèi)用的報(bào)銷手續(xù)。三、維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一安排，納入公司年度預(yù)算。2.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用情況。車輛保險(xiǎn)管理一、保險(xiǎn)種類1.公司車輛應(yīng)投保交強(qiáng)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)等基本險(xiǎn)種。2.根據(jù)公司的實(shí)際情況，可選擇投保車上人員責(zé)任險(xiǎn)、自燃險(xiǎn)等附加險(xiǎn)種。二、保險(xiǎn)投保1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的基本情況和保險(xiǎn)需求，選擇合適的保險(xiǎn)公司，并與保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同。2.保險(xiǎn)公司應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額，為公司車輛投保。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛保險(xiǎn)臺(tái)賬，記錄車輛的保險(xiǎn)信息和保險(xiǎn)費(fèi)用等情況。三、保險(xiǎn)理賠1.車輛在使用過(guò)程中發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，車輛使用人應(yīng)立即停車，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和保險(xiǎn)公司。2.車輛管理部門應(yīng)協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和理賠工作，提供相關(guān)的證明材料和資料。3.保險(xiǎn)公司應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和金額，對(duì)保險(xiǎn)事故進(jìn)行理賠。車輛管理部門應(yīng)及時(shí)將理賠款項(xiàng)支付給維修廠家或車輛使用人。車輛報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，或因交通事故、自然災(zāi)害等原因造成車輛無(wú)法修復(fù)的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.車輛的使用年限超過(guò)公司規(guī)定的報(bào)廢年限的，應(yīng)予以報(bào)廢。二、報(bào)廢程序1.車輛達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，車輛使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。車輛管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行鑒定，確認(rèn)車輛是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的車輛，車輛管理部門應(yīng)填