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教師餐廳飯卡管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范教師餐廳飯卡的管理,保障教師用餐權(quán)益,提高餐廳服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在本校教師餐廳使用飯卡用餐的全體教師。3.管理原則飯卡管理遵循方便教師、規(guī)范操作、安全有序、服務(wù)至上的原則。二、飯卡的辦理1.辦理流程新入職教師在入職手續(xù)辦理完成后,由學(xué)校人事部門(mén)統(tǒng)一收集教師個(gè)人信息(包括姓名、性別、所在院系/部門(mén)、聯(lián)系方式等)。人事部門(mén)將收集的信息提交給教師餐廳管理部門(mén)。餐廳管理部門(mén)根據(jù)提交的信息為教師辦理飯卡,飯卡制作完成后,由人事部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取并發(fā)放給教師本人。2.信息變更教師個(gè)人信息如有變更(如姓名、所在院系/部門(mén)、聯(lián)系方式等),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校人事部門(mén)提交變更申請(qǐng)。人事部門(mén)審核通過(guò)后,將變更信息通知教師餐廳管理部門(mén),管理部門(mén)負(fù)責(zé)在飯卡系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)變更。3.飯卡掛失與解掛教師飯卡丟失或被盜后,應(yīng)立即通過(guò)學(xué)校內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電話或前往教師餐廳管理辦公室等方式進(jìn)行掛失。掛失時(shí)需提供本人姓名、所在院系/部門(mén)、聯(lián)系方式等信息,以便管理部門(mén)核實(shí)身份。如需解掛,教師本人應(yīng)攜帶有效身份證件前往教師餐廳管理辦公室辦理解掛手續(xù)。三、飯卡的充值1.充值方式線上充值:教師可通過(guò)學(xué)校指定的線上支付平臺(tái)(如微信、支付寶等)進(jìn)行飯卡充值。具體操作流程如下:教師登錄學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng),進(jìn)入飯卡充值頁(yè)面。選擇充值金額,點(diǎn)擊支付按鈕,按照支付平臺(tái)提示完成支付操作。支付成功后,系統(tǒng)自動(dòng)將充值金額充值到教師飯卡賬戶(hù)。線下充值:教師也可前往教師餐廳管理辦公室或?qū)W校指定的充值點(diǎn),使用現(xiàn)金、銀行卡等方式進(jìn)行飯卡充值。在充值點(diǎn),教師需向工作人員提供本人飯卡。工作人員根據(jù)教師要求的充值金額進(jìn)行充值操作,并打印充值憑證。2.充值金額學(xué)校根據(jù)教師用餐需求和實(shí)際情況,設(shè)定飯卡充值的金額檔次,具體如下:50元100元200元500元1000元教師可根據(jù)自身情況選擇合適的充值金額。3.充值記錄查詢(xún)教師可通過(guò)以下方式查詢(xún)飯卡充值記錄:登錄學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng),進(jìn)入飯卡查詢(xún)頁(yè)面,查看充值明細(xì)。前往教師餐廳管理辦公室,向工作人員提供本人飯卡,查詢(xún)充值記錄。四、飯卡的使用1.使用范圍教師飯卡僅可在本校教師餐廳用于購(gòu)買(mǎi)餐食、飲品及其他相關(guān)服務(wù)。2.消費(fèi)方式教師在教師餐廳用餐時(shí),將飯卡放置在餐廳收費(fèi)終端感應(yīng)區(qū),待系統(tǒng)讀取飯卡信息后,輸入消費(fèi)金額,確認(rèn)支付。消費(fèi)完成后,系統(tǒng)自動(dòng)從飯卡賬戶(hù)中扣除相應(yīng)金額,并打印消費(fèi)小票。3.消費(fèi)限額為保障教師用餐需求和賬戶(hù)安全,設(shè)定飯卡單次消費(fèi)限額為[X]元,每日消費(fèi)限額為[X]元。如教師因特殊情況需要調(diào)整消費(fèi)限額,可向教師餐廳管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。五、飯卡的結(jié)算與對(duì)賬1.結(jié)算周期教師餐廳管理部門(mén)每日對(duì)飯卡消費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算,生成消費(fèi)報(bào)表。2.數(shù)據(jù)核對(duì)餐廳管理部門(mén)定期(每周)將飯卡消費(fèi)報(bào)表與學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),確保消費(fèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異,雙方應(yīng)及時(shí)溝通,查找原因,并進(jìn)行調(diào)整。3.資金結(jié)算學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的消費(fèi)報(bào)表,定期(每月)與教師餐廳管理部門(mén)進(jìn)行資金結(jié)算,將飯卡消費(fèi)金額從學(xué)校賬戶(hù)劃撥至餐廳管理賬戶(hù)。六、飯卡的掛失補(bǔ)辦1.掛失補(bǔ)辦流程教師飯卡掛失后,如確認(rèn)飯卡無(wú)法找回,可前往教師餐廳管理辦公室辦理補(bǔ)辦手續(xù)。辦理時(shí)需攜帶本人有效身份證件,填寫(xiě)掛失補(bǔ)辦申請(qǐng)表。餐廳管理部門(mén)核實(shí)身份后,為教師補(bǔ)辦飯卡,并將原飯卡賬戶(hù)余額轉(zhuǎn)入新卡。2.補(bǔ)辦費(fèi)用補(bǔ)辦飯卡收取一定的工本費(fèi),具體金額為[X]元。工本費(fèi)在辦理補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)由教師支付。七、飯卡的注銷(xiāo)1.注銷(xiāo)條件教師離職、退休或調(diào)出本校時(shí),應(yīng)辦理飯卡注銷(xiāo)手續(xù)。飯卡丟失且掛失滿[X]天后,可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。2.注銷(xiāo)流程教師本人或所在院系/部門(mén)向?qū)W校人事部門(mén)提交飯卡注銷(xiāo)申請(qǐng)。人事部門(mén)審核通過(guò)后,將申請(qǐng)轉(zhuǎn)至教師餐廳管理部門(mén)。餐廳管理部門(mén)核實(shí)飯卡賬戶(hù)余額及消費(fèi)情況后,辦理飯卡注銷(xiāo)手續(xù),并將余額退還教師本人(如有余額)。3.余額退還方式如飯卡賬戶(hù)有余額,可通過(guò)以下方式退還教師本人:現(xiàn)金退還:教師可前往教師餐廳管理辦公室領(lǐng)取現(xiàn)金。銀行轉(zhuǎn)賬:教師提供本人銀行賬號(hào)信息,餐廳管理部門(mén)將余額轉(zhuǎn)賬至教師指定賬戶(hù)。八、飯卡系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)維護(hù)學(xué)校安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)教師餐廳飯卡系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。定期對(duì)飯卡系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。如系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行維修,確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)正常使用。2.數(shù)據(jù)安全嚴(yán)格保護(hù)教師飯卡信息安全,飯卡系統(tǒng)操作人員應(yīng)遵守保密制度,不得泄露教師個(gè)人信息。加強(qiáng)飯卡系統(tǒng)的安全防護(hù)措施,防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。3.系統(tǒng)升級(jí)根據(jù)學(xué)校發(fā)展和教師餐廳管理需求,適時(shí)對(duì)飯卡系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),優(yōu)化系統(tǒng)功能,提高管理效率。系統(tǒng)升級(jí)前應(yīng)提前通知教師,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。九、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校成立教師餐廳飯卡管理監(jiān)督小組,成員包括學(xué)校紀(jì)檢部門(mén)人員、教師代表等,負(fù)責(zé)對(duì)飯卡管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)教師餐廳飯卡辦理、充值、使用、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.投訴處理教師如對(duì)飯卡管理工作有任何疑問(wèn)或投訴,可通過(guò)學(xué)校內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電話或書(shū)面形式向教師餐廳管理部門(mén)或監(jiān)督小組反映。管理部門(mén)或監(jiān)督小組接到投訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴教師。十、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定教師如有以下違規(guī)行為,將按照本制度進(jìn)行處理:冒用他人飯卡進(jìn)行消費(fèi)。偽造、變?cè)祜埧ɑ蚶蔑埧ㄟM(jìn)行欺詐行為。故意損壞飯卡或飯卡系統(tǒng)設(shè)備。其他違反飯卡管理規(guī)定的行為。2.處理措施對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,給予警告處分,并要求違規(guī)教師立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,除追回違規(guī)消費(fèi)

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