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文檔簡介
材料公司財務(wù)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)工作的有序進(jìn)行,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程,結(jié)合本公司實際情況,制定本財務(wù)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)操作流程。4.效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算、報表編制、財務(wù)分析等工作。2.制定和執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算、成本控制、資金管理等制度。3.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)申報、繳納及稅務(wù)籌劃工作。4.參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財務(wù)支持和建議。5.負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo)。組織財務(wù)核算,審核財務(wù)報表,確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全。組織編制財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行預(yù)算分析和調(diào)整。負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,合理納稅籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。2.會計負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算工作,按照會計制度和會計準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理。審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,為公司決策提供財務(wù)支持。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行情況分析。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理和歸檔工作。3.出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作,確保資金收付安全、準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等財務(wù)票據(jù)。協(xié)助會計做好財務(wù)核算工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。三、財務(wù)核算管理(一)會計核算原則1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會計核算。2.以人民幣為記賬本位幣。3.會計憑證、賬簿、報表等應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。(二)會計科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和公司實際情況,設(shè)置會計科目,進(jìn)行明細(xì)核算。(三)財務(wù)報表編制1.每月按時編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。2.財務(wù)報表應(yīng)數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。3.財務(wù)報表編制完成后,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,報公司管理層審批。四、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年年底,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,編制本部門下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案。3.公司年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,報董事會審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.預(yù)算考核結(jié)果與部門績效掛鉤,作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)。五、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司經(jīng)營需要,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、股權(quán)融資等。2.資金籌集應(yīng)遵循合法、合理、經(jīng)濟(jì)的原則,降低資金成本和財務(wù)風(fēng)險。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金籌集的具體工作,與金融機(jī)構(gòu)保持良好溝通,確保資金及時足額到位。(二)資金使用1.建立資金審批制度,嚴(yán)格控制資金支出。2.資金支出應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,重大資金支出需經(jīng)公司管理層或董事會審批。3.加強(qiáng)資金使用過程的監(jiān)控,確保資金安全、合理使用。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付準(zhǔn)確、及時。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保賬實相符。3.嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,確?,F(xiàn)金收付安全。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算1.明確成本費(fèi)用核算對象和范圍,按照規(guī)定的成本核算方法進(jìn)行核算。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用的日常核算和管理,及時準(zhǔn)確記錄成本費(fèi)用發(fā)生情況。3.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,查找成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點,采取有效措施降低成本費(fèi)用。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確各部門成本費(fèi)用控制職責(zé)。2.制定成本費(fèi)用控制目標(biāo)和措施,加強(qiáng)對成本費(fèi)用的預(yù)算控制和過程控制。3.嚴(yán)格控制各項費(fèi)用支出,杜絕不合理開支,降低公司運(yùn)營成本。(三)成本費(fèi)用分析與考核1.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,評估成本費(fèi)用控制效果,提出改進(jìn)建議。2.建立成本費(fèi)用考核制度,對各部門成本費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評價。3.成本費(fèi)用考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門加強(qiáng)成本費(fèi)用管理。七、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)工作需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)審批后由采購部門負(fù)責(zé)采購。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、實用、合理的原則,確保資產(chǎn)質(zhì)量和性能滿足公司要求。3.購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。(二)固定資產(chǎn)驗收1.固定資產(chǎn)購置后,由使用部門、采購部門和財務(wù)部門共同進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等,確保資產(chǎn)符合合同要求。3.驗收合格后,填寫固定資產(chǎn)驗收單,辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。(三)固定資產(chǎn)折舊1.按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。2.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計提,計入相關(guān)成本費(fèi)用。3.定期對固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行核對,確保折舊計提準(zhǔn)確無誤。(四)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.固定資產(chǎn)處置時,應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評估,確定處置價格。3.處置固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時入賬,處置凈損益計入當(dāng)期損益。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)申報與繳納1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,按時申報繳納各項稅款。2.建立稅務(wù)申報臺賬,記錄申報時間、申報金額、繳納金額等信息。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,確保公司稅務(wù)合規(guī)。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合公司實際情況,制定合理的稅務(wù)籌劃方案。3.定期對稅務(wù)籌劃效果進(jìn)行評估,及時調(diào)整籌劃方案。九、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、賬簿、報表、財務(wù)預(yù)算、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對賬單等。(二)檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)及時對財務(wù)檔案進(jìn)行整理,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。2.按照檔案管理要求,對財務(wù)檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂,建立檔案目錄。3.定期將整理好的財務(wù)檔案移交檔案管理部門歸檔保管。(三)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱財務(wù)檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,在檔案管理人員陪同下查閱。2.如需借閱財務(wù)檔案,應(yīng)填寫檔案借閱申請表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和公司管理層批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限一般不超過[X]個工作日,如需延期,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管財務(wù)檔案,不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞,歸還時應(yīng)確保檔案完整無損。十、財務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計1.公司設(shè)立內(nèi)部審計部門,定期對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計人員應(yīng)獨立、客觀、公正地開展審計工作,出具審計報告。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(二)財務(wù)檢查1.財務(wù)部門定期對公司財務(wù)工作進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.公司管理層可根據(jù)需要對財務(wù)工作進(jìn)行不定期
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