技術(shù)通報(bào)臺(tái)賬管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技術(shù)通報(bào)臺(tái)賬的管理，確保技術(shù)信息的準(zhǔn)確記錄、及時(shí)傳遞和有效利用，提高公司的技術(shù)管理水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與技術(shù)相關(guān)的部門和人員，包括研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、工程部門等。三、管理職責(zé)1.人事總監(jiān)負(fù)責(zé)組織制定和修訂技術(shù)通報(bào)臺(tái)賬管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)通報(bào)的編制、審核、發(fā)布和歸檔工作，確保技術(shù)通報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對本部門收到的技術(shù)通報(bào)進(jìn)行及時(shí)處理和反饋，確保技術(shù)通報(bào)的有效落實(shí)。4.檔案管理部門負(fù)責(zé)技術(shù)通報(bào)臺(tái)賬的歸檔和保管工作，確保技術(shù)通報(bào)的安全和完整。四、技術(shù)通報(bào)的定義與分類1.定義技術(shù)通報(bào)是指公司內(nèi)部關(guān)于技術(shù)方面的信息通報(bào)，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)難題、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。2.分類（1）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類：包括公司內(nèi)部制定的各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作規(guī)程等。（2）技術(shù)規(guī)范類：包括國家、行業(yè)或國際標(biāo)準(zhǔn)中與公司產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)規(guī)范，以及公司根據(jù)自身需求制定的特殊技術(shù)規(guī)范。（3）技術(shù)改進(jìn)類：包括對公司現(xiàn)有產(chǎn)品、工藝、設(shè)備等進(jìn)行的技術(shù)改進(jìn)和優(yōu)化措施。（4）技術(shù)難題類：包括在研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量等過程中遇到的技術(shù)難題及解決方案。（5）技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)類：包括可能對公司產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全等方面造成影響的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施。技術(shù)通報(bào)的編制與審核一、編制要求1.技術(shù)通報(bào)應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，語言簡潔明了，易于理解和執(zhí)行。2.技術(shù)通報(bào)應(yīng)包含標(biāo)題、編號(hào)、發(fā)布日期、編制部門、審核部門、主要內(nèi)容、相關(guān)附件等信息。3.技術(shù)通報(bào)的編制應(yīng)遵循公司的標(biāo)準(zhǔn)化流程和規(guī)范，確保技術(shù)通報(bào)的質(zhì)量和可靠性。二、編制流程1.技術(shù)部門根據(jù)技術(shù)管理的需要，確定需要編制技術(shù)通報(bào)的內(nèi)容，并指定專人負(fù)責(zé)編制工作。2.編制人員應(yīng)收集相關(guān)的技術(shù)資料和信息，進(jìn)行深入分析和研究，確保技術(shù)通報(bào)的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.編制完成后，技術(shù)通報(bào)應(yīng)提交給技術(shù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括技術(shù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合理性、完整性等方面。4.技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，技術(shù)通報(bào)應(yīng)提交給人事總監(jiān)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括技術(shù)通報(bào)的格式、規(guī)范性、重要性等方面。5.人事總監(jiān)審核通過后，技術(shù)通報(bào)應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后正式發(fā)布。三、審核要點(diǎn)1.技術(shù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性：審核技術(shù)通報(bào)中的技術(shù)內(nèi)容是否與實(shí)際情況相符，是否存在錯(cuò)誤或遺漏。2.技術(shù)內(nèi)容的合理性：審核技術(shù)通報(bào)中的技術(shù)內(nèi)容是否合理，是否符合公司的技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求。3.技術(shù)內(nèi)容的完整性：審核技術(shù)通報(bào)中的技術(shù)內(nèi)容是否完整，是否包含了必要的信息和附件。4.格式的規(guī)范性：審核技術(shù)通報(bào)的格式是否符合公司的標(biāo)準(zhǔn)化要求，是否規(guī)范、整齊、清晰。5.重要性的評估：審核技術(shù)通報(bào)的重要性程度，對于重要的技術(shù)通報(bào)應(yīng)加強(qiáng)審核和管理。技術(shù)通報(bào)的發(fā)布與傳遞一、發(fā)布方式1.技術(shù)通報(bào)應(yīng)通過公司內(nèi)部的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）進(jìn)行發(fā)布，確保技術(shù)通報(bào)的及時(shí)傳遞和共享。2.對于一些緊急或重要的技術(shù)通報(bào)，可同時(shí)通過郵件、短信等方式進(jìn)行發(fā)布，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)收到。二、傳遞范圍1.技術(shù)通報(bào)的傳遞范圍應(yīng)根據(jù)技術(shù)通報(bào)的內(nèi)容和重要性程度確定，確保技術(shù)通報(bào)能夠傳遞到需要的部門和人員手中。2.一般情況下，技術(shù)通報(bào)應(yīng)傳遞給與技術(shù)相關(guān)的部門和人員，如研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、工程部門等。對于一些涉及到公司整體的技術(shù)通報(bào)，應(yīng)傳遞給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。三、傳遞要求1.技術(shù)通報(bào)的傳遞應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，確保相關(guān)人員能夠在第一時(shí)間收到技術(shù)通報(bào)。2.技術(shù)通報(bào)的傳遞應(yīng)建立簽收制度，確保技術(shù)通報(bào)的傳遞過程有據(jù)可查。3.對于一些重要的技術(shù)通報(bào)，應(yīng)要求接收人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回復(fù)，確保技術(shù)通報(bào)的有效落實(shí)。技術(shù)通報(bào)的處理與反饋一、處理要求1.各相關(guān)部門收到技術(shù)通報(bào)后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論，明確技術(shù)通報(bào)的內(nèi)容和要求。2.對于需要進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)或解決技術(shù)難題的技術(shù)通報(bào)，相關(guān)部門應(yīng)制定具體的實(shí)施方案，并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。3.對于需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的技術(shù)通報(bào)，相關(guān)部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控措施，并加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測和預(yù)警。二、反饋要求1.各相關(guān)部門在處理技術(shù)通報(bào)的過程中，應(yīng)及時(shí)向技術(shù)部門反饋處理情況和結(jié)果，確保技術(shù)通報(bào)的有效落實(shí)。2.對于一些重要的技術(shù)通報(bào)，相關(guān)部門應(yīng)定期向技術(shù)部門反饋處理進(jìn)展情況，以便技術(shù)部門及時(shí)掌握技術(shù)通報(bào)的處理情況。3.技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)對各相關(guān)部門的反饋情況進(jìn)行匯總和分析，對于處理不及時(shí)或不到位的部門應(yīng)進(jìn)行督促和整改。技術(shù)通報(bào)臺(tái)賬的建立與管理一、臺(tái)賬的建立1.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)公司的管理要求，建立技術(shù)通報(bào)臺(tái)賬，對公司內(nèi)所有的技術(shù)通報(bào)進(jìn)行登記和管理。2.技術(shù)通報(bào)臺(tái)賬應(yīng)包含技術(shù)通報(bào)的編號(hào)、標(biāo)題、發(fā)布日期、編制部門、審核部門、主要內(nèi)容、相關(guān)附件、傳遞范圍、處理情況、反饋情況等信息。二、臺(tái)賬的管理1.檔案管理部門應(yīng)定期對技術(shù)通報(bào)臺(tái)賬進(jìn)行更新和維護(hù)，確保技術(shù)通報(bào)臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理部門應(yīng)按照公司的檔案管理規(guī)定，對技術(shù)通報(bào)臺(tái)賬進(jìn)行歸檔和保管，確保技術(shù)通報(bào)的安全和完整。3.檔案管理部門應(yīng)建立技術(shù)通報(bào)臺(tái)賬的查閱制度，對于需要查閱技術(shù)通報(bào)臺(tái)賬的人員應(yīng)進(jìn)行登記和審批