教師業(yè)務(wù)檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強教師隊伍建設(shè)，全面、客觀、公正地評價教師的業(yè)務(wù)水平和工作業(yè)績，建立科學(xué)合理的教師業(yè)務(wù)檔案管理制度，為教師的職稱評定、崗位聘任、評優(yōu)評先、培訓(xùn)發(fā)展等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體教師。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確地反映教師的業(yè)務(wù)工作情況。2.完整性原則：全面收集教師業(yè)務(wù)相關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容完整。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)教師業(yè)務(wù)檔案的安全，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)教師業(yè)務(wù)發(fā)展及時更新檔案內(nèi)容。二、教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌。2.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)。3.教師資格證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書。4.入職時間、所在部門、任教科目。（二）教學(xué)工作1.教學(xué)計劃與總結(jié)每學(xué)期初制定的教學(xué)計劃，包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度安排等。每學(xué)期末撰寫的教學(xué)總結(jié)，對本學(xué)期教學(xué)工作的完成情況、教學(xué)效果、存在問題及改進(jìn)措施進(jìn)行總結(jié)。2.課程教學(xué)資料課程教學(xué)大綱，明確課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)要求、教學(xué)方法、考核方式等。教案，詳細(xì)記錄每節(jié)課的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)過程、教學(xué)時間分配等。教學(xué)課件，輔助課堂教學(xué)的電子文檔。教學(xué)反思，對教學(xué)過程中的優(yōu)點、不足及改進(jìn)思路進(jìn)行記錄。3.課堂教學(xué)記錄同行聽課記錄，記錄其他教師對該教師課堂教學(xué)的評價意見。學(xué)生評教結(jié)果，通過問卷調(diào)查等方式收集學(xué)生對教師教學(xué)質(zhì)量的評價。4.教學(xué)成果公開課、示范課、觀摩課等教學(xué)活動的相關(guān)資料，包括教學(xué)設(shè)計、教學(xué)課件、教學(xué)反思、聽課評價等。教學(xué)競賽獲獎證書，如優(yōu)質(zhì)課比賽、教學(xué)基本功大賽等。指導(dǎo)學(xué)生參加學(xué)科競賽獲獎證書，記錄教師指導(dǎo)學(xué)生取得的成績。（三）教研工作1.教研項目主持或參與的校級、市級、省級及以上教研項目立項申請書、立項通知書、項目結(jié)題報告等。2.教研論文與著作在正式刊物上發(fā)表的與教育教學(xué)相關(guān)的論文，包括期刊封面、目錄、正文等。出版的教育教學(xué)著作，包括書籍封面、版權(quán)頁、目錄、前言、后記等。3.教研活動參與情況參加學(xué)校組織的教研活動記錄，如教研會議、教學(xué)研討活動、學(xué)術(shù)講座等。在教研活動中擔(dān)任主講人或發(fā)言的相關(guān)資料，如發(fā)言稿、PPT等。（四）培訓(xùn)與進(jìn)修1.培訓(xùn)計劃與總結(jié)參加各類培訓(xùn)前制定的培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排等。培訓(xùn)結(jié)束后撰寫的培訓(xùn)總結(jié)，對培訓(xùn)收獲、培訓(xùn)效果、應(yīng)用情況及改進(jìn)建議進(jìn)行總結(jié)。2.培訓(xùn)證書與學(xué)習(xí)資料參加校內(nèi)、校外培訓(xùn)獲得的結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)證明等。培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)心得、培訓(xùn)教材等相關(guān)資料。（五）考核評價1.年度考核每年的年度考核登記表，包括個人總結(jié)、部門評價、考核等級等。年度考核相關(guān)的證明材料，如教學(xué)業(yè)績、教研成果、師德表現(xiàn)等。2.績效考核學(xué)校制定的績效考核方案及考核結(jié)果記錄。績效考核指標(biāo)完成情況的相關(guān)證明材料。（六）師德師風(fēng)1.師德師風(fēng)承諾書教師簽訂的師德師風(fēng)承諾書原件。2.師德師風(fēng)表現(xiàn)記錄學(xué)校及上級部門對教師師德師風(fēng)的檢查記錄、表彰獎勵或違規(guī)違紀(jì)處理決定等。（七）其他業(yè)務(wù)相關(guān)材料1.教師參與學(xué)校教學(xué)改革、課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)等工作的相關(guān)資料。2.教師獲得的其他榮譽稱號、獎勵證書等。3.教師認(rèn)為有必要納入業(yè)務(wù)檔案的其他材料。三、教師業(yè)務(wù)檔案的建立與歸檔（一）檔案建立1.學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)為每位教師建立業(yè)務(wù)檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理工作。2.教師本人應(yīng)按照本制度的要求，及時、主動地向檔案管理人員提交相關(guān)業(yè)務(wù)材料。（二）材料收集1.檔案管理人員定期收集教師的各類業(yè)務(wù)材料，對于時效性較強的材料，如教學(xué)計劃、總結(jié)等，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)及時收集。2.教師應(yīng)積極配合檔案管理人員的工作，按時將自己的業(yè)務(wù)材料整理好提交至檔案管理部門。（三）材料審核1.檔案管理人員對收集到的材料進(jìn)行初步審核，檢查材料的完整性、真實性和規(guī)范性。2.對于不符合要求的材料，及時反饋給教師本人，要求其補充或修正。（四）材料歸檔1.審核通過的材料按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行歸檔，建立清晰的檔案目錄，便于查詢和管理。2.檔案材料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。四、教師業(yè)務(wù)檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.教師本人有權(quán)查閱自己的業(yè)務(wù)檔案，了解檔案內(nèi)容。2.學(xué)校內(nèi)部因工作需要查閱教師業(yè)務(wù)檔案的，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并填寫查閱申請表。查閱申請表應(yīng)注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。3.上級主管部門、外單位因工作需要查閱教師業(yè)務(wù)檔案的，需出具正式公函，并經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱流程1.查閱人員填寫查閱申請表，提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核查閱申請表，同意后安排檔案管理人員提供查閱服務(wù)。3.查閱人員在檔案管理人員的陪同下查閱檔案，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制、拍照，需經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)在查閱登記表上簽字確認(rèn)，檔案管理人員對檔案進(jìn)行核對，確保檔案完好無損。（三）檔案使用1.學(xué)校在教師職稱評定、崗位聘任、評優(yōu)評先、培訓(xùn)發(fā)展等工作中，應(yīng)依據(jù)教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容進(jìn)行綜合評價。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校相關(guān)工作的需要，及時、準(zhǔn)確地提供教師業(yè)務(wù)檔案中的相關(guān)材料。五、教師業(yè)務(wù)檔案的更新與維護(hù)（一）定期更新1.檔案管理人員每年定期對教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容的時效性。2.教師應(yīng)在每年年底將本年度新增的業(yè)務(wù)材料整理好提交至檔案管理部門。（二）動態(tài)維護(hù)1.隨著教師業(yè)務(wù)工作的開展，檔案管理人員應(yīng)及時將新產(chǎn)生的業(yè)務(wù)材料歸檔，保證檔案的完整性。2.對于檔案中存在的錯誤信息或不完整信息，檔案管理人員應(yīng)及時與教師本人溝通，進(jìn)行修正和補充。（三）檔案保管期限1.教師業(yè)務(wù)檔案的保管期限為長期，直至教師退休或離職后[X]年。2.保管期限屆滿后，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理部門可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)做好記錄，確保檔案信息的安全。六、教師業(yè)務(wù)檔案的保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對教師業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.查閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將檔案內(nèi)容用于非工作目的。（二）安全管理1.檔案管理部門應(yīng)加強對檔案存放場所的安全管理，確保檔案存放環(huán)境安全，防止檔案