辦公室值日管理制度一、總則1.目的為營造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提升員工的工作積極性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，特制定本辦公室值日管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體辦公人員。3.基本原則值日工作應(yīng)遵循“人人參與、責(zé)任明確、注重實(shí)效”的原則，確保辦公室環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。二、值日安排1.值日人員構(gòu)成以部門為單位，輪流安排值日人員，確保每個(gè)工作日都有專人負(fù)責(zé)辦公室值日工作。2.值日周期值日周期為一個(gè)工作日，從當(dāng)日上班時(shí)間開始至下班時(shí)間結(jié)束。3.值日人員確定方式各部門應(yīng)提前制定本部門的值日排班表，并于每月底將次月的排班表交至行政部備案。如有人員變動(dòng)，需提前通知行政部進(jìn)行調(diào)整。三、值日職責(zé)1.辦公區(qū)域清潔清掃地面、擦拭桌面、電腦等辦公設(shè)備，確保無灰塵、污漬。清理垃圾桶，保持垃圾簍內(nèi)垃圾不超過三分之二，并及時(shí)更換垃圾袋。擦拭門窗、窗臺(tái)、文件柜等公共區(qū)域，保持整潔明亮。2.物品整理整理辦公桌椅，確保擺放整齊，文件、資料等物品分類擺放有序。檢查各類辦公用品是否齊全，如有短缺及時(shí)向行政部報(bào)告。整理會(huì)議室桌椅，確保會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室恢復(fù)整潔。3.設(shè)備檢查與維護(hù)檢查辦公區(qū)域的照明、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等設(shè)備是否正常運(yùn)行，如有故障及時(shí)通知相關(guān)維修人員。關(guān)閉不必要的電器設(shè)備，節(jié)約能源。4.安全巡查檢查辦公區(qū)域的門窗是否關(guān)閉鎖好，確保辦公區(qū)域安全。注意發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向行政部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5.接待來訪人員熱情接待來訪人員，引導(dǎo)其至相應(yīng)部門或人員處，并及時(shí)通知被訪人員。為來訪人員提供必要的幫助和服務(wù)，如倒水等。四、值日流程1.上班前準(zhǔn)備值日人員應(yīng)提前15分鐘到達(dá)辦公室，做好值日所需的工具和用品準(zhǔn)備工作，如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等。2.清潔與整理工作按照值日職責(zé)要求，依次對辦公區(qū)域進(jìn)行清潔和整理，確保辦公環(huán)境整潔有序。清潔過程中應(yīng)注意避免影響其他人員正常辦公。3.設(shè)備檢查在清潔整理工作完成后，對辦公區(qū)域的設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，及時(shí)填寫設(shè)備維修申請表，并提交給行政部。4.安全巡查對辦公區(qū)域進(jìn)行安全巡查，重點(diǎn)檢查門窗、電器設(shè)備等，確保無安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問題，立即采取措施并報(bào)告相關(guān)部門。5.下班前檢查在下班前15分鐘，再次對辦公區(qū)域進(jìn)行檢查，確保地面清潔、物品擺放整齊、設(shè)備關(guān)閉、門窗鎖好等。如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保辦公區(qū)域符合值日要求。6.值日記錄值日人員應(yīng)認(rèn)真填寫值日記錄表，詳細(xì)記錄當(dāng)日值日情況，包括清潔區(qū)域、設(shè)備檢查結(jié)果、安全巡查情況等。值日記錄表應(yīng)于次日上班后交至行政部存檔。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部負(fù)責(zé)對辦公室值日情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。2.考核標(biāo)準(zhǔn)值日工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，設(shè)備正常運(yùn)行，安全無隱患，得10分。基本完成值日任務(wù)，但存在一些小問題，如地面有少量污漬、物品擺放不夠整齊等，得8分。值日工作完成情況較差，存在較多問題，如辦公區(qū)域雜亂、設(shè)備故障未及時(shí)發(fā)現(xiàn)等，得6分。未履行值日職責(zé)，辦公區(qū)域臟亂差，影響正常辦公秩序，得0分。3.考核結(jié)果應(yīng)用每月對值日人員的考核結(jié)果進(jìn)行匯總，得分排名靠前的部門和個(gè)人將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。連續(xù)兩個(gè)月考核得分排名靠后的部門，部門負(fù)責(zé)人需向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面檢討，并制定整改措施?？己私Y(jié)果將作為員工績效考核的參考依據(jù)之一。六、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.獎(jiǎng)勵(lì)措施對值日工作表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。在公司內(nèi)部通報(bào)表揚(yáng)值日工作優(yōu)秀的個(gè)人和部門，樹立榜樣，激勵(lì)全體員工積極參與值日工作。2.懲罰措施對未認(rèn)真履行值日職責(zé)的個(gè)人，給予批評教育，并責(zé)令其重新值日。對多次未履行值日職責(zé)或因值日工作失誤給公司造成損失的個(gè)人，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，如扣除績效獎(jiǎng)金、警告、罰款等。對因值日工作不力導(dǎo)致辦公區(qū)域出現(xiàn)重大安全事故或衛(wèi)生問題的部門，將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。七、附則1.