建設(shè)公司法務(wù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，防范法律風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的法務(wù)管理工作。（三）基本原則1.合法性原則公司的法務(wù)管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.預(yù)防為主原則注重法律風(fēng)險的事前預(yù)防，通過完善制度、加強培訓(xùn)等措施，減少法律糾紛的發(fā)生。3.及時有效原則對法律事務(wù)應(yīng)及時處理，確保公司合法權(quán)益得到有效維護，法律風(fēng)險得到及時化解。4.協(xié)同配合原則法務(wù)部門與公司各部門應(yīng)密切配合，形成合力，共同做好法務(wù)管理工作。二、法務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé)（一）法務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨立的法務(wù)部門，配備專業(yè)的法務(wù)人員。法務(wù)部門在公司管理層的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。（二）法務(wù)部門職責(zé)1.制定和完善公司法務(wù)管理制度、流程及相關(guān)法律文件。2.參與公司重大決策、合同簽訂、項目運作等法律事務(wù)的審查，提供法律意見和建議。3.負責(zé)公司合同的起草、審核、簽訂、履行及歸檔管理，確保合同合法有效。4.處理公司各類訴訟、仲裁、調(diào)解等法律糾紛，維護公司合法權(quán)益。5.開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。6.跟蹤研究國家法律法規(guī)及政策變化，為公司經(jīng)營決策提供法律依據(jù)。7.建立和維護公司法律事務(wù)檔案，妥善保管相關(guān)資料。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法務(wù)工作。（三）法務(wù)人員職責(zé)1.法務(wù)經(jīng)理全面負責(zé)法務(wù)部門的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)團隊完成各項法務(wù)工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量和效率。參與公司重大決策的法律論證，為公司提供綜合性法律意見。協(xié)調(diào)與外部律師事務(wù)所、司法機關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系。定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報法務(wù)工作情況，提出改進建議。2.法務(wù)專員協(xié)助法務(wù)經(jīng)理開展法務(wù)管理工作，負責(zé)具體法律事務(wù)的處理。對公司合同、文件等進行法律審查，提出修改意見。參與公司訴訟、仲裁等法律糾紛的處理，準(zhǔn)備相關(guān)法律文件和證據(jù)材料。開展法律培訓(xùn)和宣傳活動，解答員工法律咨詢。負責(zé)法務(wù)檔案的整理和歸檔工作。三、法律事務(wù)管理流程（一）合同管理1.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同初稿，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、交易條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。將合同初稿提交法務(wù)部門進行法律審查。2.法律審查法務(wù)部門收到合同初稿后，對合同的合法性、合規(guī)性、完整性進行審查。重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險，是否明確雙方權(quán)利義務(wù)等。法務(wù)部門在[X]個工作日內(nèi)完成審查，并出具書面審查意見。3.合同修改業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審查意見，對合同初稿進行修改完善。將修改后的合同再次提交法務(wù)部門審核，直至合同符合法律要求。4.合同簽訂合同修改完成后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門負責(zé)將合同原件交法務(wù)部門歸檔保存。5.合同履行業(yè)務(wù)部門負責(zé)合同的履行，按照合同約定及時行使權(quán)利、履行義務(wù)。法務(wù)部門對合同履行情況進行跟蹤監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出法律建議。6.合同變更與解除如需對合同進行變更或解除，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議需提交法務(wù)部門審查，確保符合法律規(guī)定。（二）訴訟與仲裁管理1.糾紛發(fā)生公司各部門在業(yè)務(wù)活動中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)法律糾紛的情況，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告。法務(wù)部門對糾紛情況進行初步了解和分析，評估法律風(fēng)險。2.糾紛處理方案制定法務(wù)部門根據(jù)糾紛情況，制定具體的處理方案，明確處理方式（訴訟、仲裁或協(xié)商解決等）、承辦人員、時間節(jié)點等。處理方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.證據(jù)收集與整理承辦人員負責(zé)收集與糾紛相關(guān)的證據(jù)材料，包括合同、文件、往來函件、證人證言等。對收集到的證據(jù)進行整理、分類和分析，確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。4.法律文件準(zhǔn)備根據(jù)糾紛處理需要，承辦人員起草起訴狀、答辯狀、仲裁申請書、代理詞等法律文件。法律文件經(jīng)法務(wù)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。5.案件辦理按照法律程序，承辦人員代表公司參加訴訟、仲裁活動，依法維護公司合法權(quán)益。及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報案件進展情況，根據(jù)案件需要調(diào)整處理策略。6.案件終結(jié)案件處理完畢后，承辦人員負責(zé)整理案件資料，形成結(jié)案報告。結(jié)案報告包括案件基本情況、處理過程、處理結(jié)果、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容。將結(jié)案報告及相關(guān)資料交法務(wù)部門歸檔保存。（三）法律咨詢與培訓(xùn)管理1.法律咨詢公司員工在工作中遇到法律問題，可向法務(wù)部門咨詢。法務(wù)部門應(yīng)及時解答員工的法律咨詢，提供準(zhǔn)確的法律意見和建議。對于重大、復(fù)雜的法律問題，法務(wù)部門應(yīng)進行深入研究，并組織相關(guān)人員進行討論，形成書面法律意見。2.法律培訓(xùn)法務(wù)部門定期組織公司員工開展法律培訓(xùn)活動，提高員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。根據(jù)公司實際情況和員工需求，制定培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)時間。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護、勞動法律等方面。培訓(xùn)結(jié)束后，對員工進行考核，考核結(jié)果納入員工個人績效評估。四、法律風(fēng)險防范（一）風(fēng)險識別與評估1.法務(wù)部門定期對公司經(jīng)營管理活動進行法律風(fēng)險識別，梳理可能存在的法律風(fēng)險點。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法，對識別出的法律風(fēng)險進行評估，確定風(fēng)險等級。3.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.對于低風(fēng)險事項，可采取風(fēng)險監(jiān)控、定期報告等措施，持續(xù)關(guān)注風(fēng)險變化情況。2.對于中等風(fēng)險事項，應(yīng)制定具體的風(fēng)險控制措施，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.對于高風(fēng)險事項，應(yīng)立即采取應(yīng)對措施，如暫停相關(guān)業(yè)務(wù)、調(diào)整經(jīng)營策略、尋求法律支持等，確保公司合法權(quán)益不受損害。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立法律風(fēng)險監(jiān)控機制，對已識別的風(fēng)險進行實時監(jiān)控，及時掌握風(fēng)險動態(tài)。2.設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值，當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達到預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號。3.針對預(yù)警信號，相關(guān)部門應(yīng)及時采取措施進行處理，避免風(fēng)險進一步擴大。五、法務(wù)檔案管理（一）檔案范圍法務(wù)檔案包括合同文件、訴訟仲裁文件、法律咨詢文件、法律培訓(xùn)資料、法律風(fēng)險評估報告等與法務(wù)管理相關(guān)的各類文件資料。（二）檔案收集1.法務(wù)人員在處理法律事務(wù)過程中，應(yīng)及時收集相關(guān)文件資料，并進行整理。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合法務(wù)部門做好檔案資料的收集工作，在合同簽訂、糾紛處理等工作完成后，及時將相關(guān)資料移交法務(wù)部門。（三）檔案整理與歸檔1.法務(wù)人員按照檔案管理的要求，對收集到的文件資料進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.將整理好的檔案資料及時歸檔，存入專門的檔案柜或電子檔案系統(tǒng)。3.建立檔案索引和目錄，便于查詢和檢索。（四）檔案保管與借閱1.檔案保管應(yīng)安全、保密，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。2.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)法務(wù)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，按時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或涂改檔案內(nèi)容。（五