汽車租賃車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司汽車租賃車輛的管理，合理調配車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛安全、高效運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有租賃車輛的使用、調度、維護、保養(yǎng)、安全管理以及相關費用的核算與控制等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對租賃車輛實行集中統(tǒng)一管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。始終將行車安全放在首位，加強車輛安全管理，確保駕駛員和乘車人員的生命財產(chǎn)安全。3.高效使用原則。提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務開展的需要，減少不必要的車輛租賃費用支出。4.規(guī)范操作原則。嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行車輛的租賃、使用、維護等操作，確保各項工作規(guī)范有序。二、車輛租賃管理（一）租賃車輛的需求申請1.各部門因業(yè)務需要租賃車輛時，應提前填寫《車輛租賃申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進行審核，審核通過后報公司領導審批。（二）租賃公司的選擇與簽約1.行政部門負責對外部汽車租賃公司進行考察、評估，選擇信譽良好、服務質量高、價格合理的租賃公司。2.與選定的租賃公司簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務，包括車輛型號、數(shù)量、租賃期限、租金標準、維修保養(yǎng)責任、保險責任、違約責任等條款。（三）租賃合同的執(zhí)行與變更1.租賃公司應按照合同約定提供符合要求的車輛，并確保車輛性能良好、證件齊全。2.如因業(yè)務需要變更租賃合同條款，行政部門應及時與租賃公司協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。變更協(xié)議需經(jīng)公司領導審批后生效。三、車輛調度管理（一）調度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務和緊急任務的用車需求。2.根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調配車輛，提高車輛使用效率。3.盡量減少車輛空駛，降低租賃成本。（二）調度流程1.行政部門接到車輛租賃申請后，根據(jù)申請內容和車輛狀況進行調度安排。2.調度人員通過電話或其他方式通知駕駛員執(zhí)行任務，并明確用車時間、地點、任務等要求。3.駕駛員接到調度通知后，應及時確認并做好出車準備。如因特殊情況無法執(zhí)行任務，應提前向調度人員說明原因，并服從重新調度。（三）車輛調度記錄1.調度人員應建立車輛調度臺賬，詳細記錄每次車輛租賃的申請部門、用車時間、地點、事由、駕駛員等信息。2.車輛調度臺賬應定期進行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計分析。四、車輛使用管理（一）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.按照調度安排準時出車，不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。4.做好車輛的日常使用記錄，包括出車時間、地點、里程、油耗等信息。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料。6.協(xié)助乘車人員上下車，提供必要的服務。在行車過程中，應保持良好的服務態(tài)度，不得與乘車人員發(fā)生爭執(zhí)。（二）乘車人員規(guī)定1.乘車人員應遵守乘車秩序，服從駕駛員的安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.愛護車內設施，保持車內整潔衛(wèi)生，不得在車內吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.不得攜帶易燃易爆等危險物品上車。4.如需變更乘車時間、地點或事由，應提前通知行政部門或駕駛員。（三）車輛使用范圍1.主要用于公司業(yè)務活動、會議、培訓、出差等工作需要。2.嚴禁將租賃車輛用于私人用途。（四）車輛使用審批1.駕駛員出車前應檢查車輛狀況，確保車輛正常運行。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應及時報告行政部門并進行維修。2.每次用車結束后，駕駛員應將車輛停放在指定地點，并將車輛鑰匙、行駛證等交回行政部門。3.行政部門應定期對車輛使用情況進行檢查和統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用車輛的情況，應及時進行處理。五、車輛維護與保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛使用情況和租賃公司的要求，制定車輛維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)項目、時間、責任人等信息，并嚴格按照計劃執(zhí)行。（二）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、液位、燈光、制動等情況，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。（三）定期保養(yǎng)1.租賃車輛應按照租賃公司的規(guī)定定期進行保養(yǎng)，保養(yǎng)項目包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等。2.定期保養(yǎng)由租賃公司負責安排專業(yè)維修人員進行，行政部門應監(jiān)督保養(yǎng)過程，確保保養(yǎng)質量。（四）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修要求。2.《車輛維修申請表》經(jīng)行政部門審核后，報公司領導審批。審批通過后，由行政部門安排維修。3.維修車輛時，應選擇正規(guī)的維修廠家，并要求維修廠家提供維修清單和發(fā)票。維修費用應嚴格按照合同約定進行結算。4.行政部門應建立車輛維修檔案，記錄每次維修的時間、項目、費用等信息，以便查詢和統(tǒng)計分析。六、車輛安全管理（一）安全制度與教育1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全責任。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和操作技能。培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理等。3.行政部門應向駕駛員傳達國家和地方有關交通安全的法律法規(guī)和政策要求，確保駕駛員及時了解和掌握相關信息。（二）安全檢查與隱患排查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛制動、轉向、燈光、輪胎、滅火器等設備是否正常。2.行政部門應定期組織對租賃車輛進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應立即采取措施進行整改，確保車輛安全運行。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門接到事故報告后，應立即趕赴現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并及時向公司領導報告。3.按照交警部門的責任認定和保險理賠程序，妥善處理事故善后事宜。事故處理結果應及時向公司領導匯報，并進行記錄存檔。4.對因駕駛員責任導致的交通事故，應按照公司相關規(guī)定進行責任追究。七、費用管理（一）租金結算1.行政部門應按照租賃合同約定的租金標準和結算方式，定期與租賃公司進行租金結算。2.租金結算時，應要求租賃公司提供正規(guī)發(fā)票，并核對發(fā)票內容與租賃合同是否一致。3.租金結算完成后，行政部門應填寫《租金結算表》，經(jīng)公司領導審批后進行賬務處理。（二）維修費用結算1.車輛維修費用由行政部門按照維修清單和發(fā)票進行結算。2.維修費用結算時，應嚴格審核維修項目和費用的合理性，確保費用支出真實、準確。3.維修費用結算完成后，行政部門應填寫《維修費用結算表》，經(jīng)公司領導審批后進行賬務處理。（三）其他費用管理1.車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用，由行政部門按照相關規(guī)定進行支付和管理。2.各項費用的支出應嚴格按照公司財務制度進行審批和報銷，確保費用支出合規(guī)、合理。八、考核與獎懲（一）考核內容1.對駕駛員的考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護保養(yǎng)、出車任務完成情況等方面。2.對行政部門車輛管理人員的考核內容包括車輛調度管理、車輛維護保養(yǎng)監(jiān)督、費用核算與控制等方面。（二）考核方式1.考核采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每月進行一次，不定期考核根據(jù)實際情況隨時進行。2.考核通過駕駛員自評、乘車人員評價、行政部門檢查等方式進行綜合評價。（三）獎懲措施1.對于考核優(yōu)秀的駕駛員和車輛管理人員，公司給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對于違反本制度的