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文檔簡介
假日旅游管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工假日旅游活動,豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工之間的溝通與交流,提升團(tuán)隊凝聚力,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。3.基本原則(1)自愿參與原則:員工可根據(jù)自身意愿決定是否參加公司組織的假日旅游活動。(2)安全第一原則:確保旅游活動中的人員安全,提前做好各項安全防范措施。(3)文明旅游原則:倡導(dǎo)員工在旅游過程中遵守社會公德,愛護(hù)環(huán)境,文明出行。二、旅游活動組織1.活動策劃(1)人力資源部門負(fù)責(zé)每年定期收集員工對假日旅游的意向和建議,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定年度旅游活動計劃。(2)旅游活動計劃應(yīng)包括旅游目的地、時間安排、行程規(guī)劃、預(yù)算等內(nèi)容,并提前征求員工意見進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.組織實(shí)施(1)成立旅游活動組織小組,由人力資源部門相關(guān)人員擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)旅游活動的具體組織和協(xié)調(diào)工作。(2)組織小組應(yīng)提前與旅游供應(yīng)商溝通,確定旅游行程、交通、住宿、餐飲等具體安排,并簽訂相關(guān)合同。(3)在旅游活動出發(fā)前,組織小組應(yīng)召開行前會議,向員工介紹旅游行程、注意事項等,并發(fā)放相關(guān)資料。三、旅游費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(1)公司根據(jù)年度預(yù)算和實(shí)際情況,制定合理的旅游費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。(2)旅游費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)包括交通、住宿、餐飲、門票、導(dǎo)游服務(wù)等費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)以每次旅游活動通知為準(zhǔn)。2.費(fèi)用支付(1)旅游費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付給旅游供應(yīng)商,員工無需自行墊付。(2)員工應(yīng)在旅游活動結(jié)束后,按照公司要求提交相關(guān)費(fèi)用報銷憑證,經(jīng)審核無誤后進(jìn)行報銷。3.費(fèi)用控制(1)組織小組應(yīng)嚴(yán)格控制旅游費(fèi)用支出,確保各項費(fèi)用合理、合規(guī)。(2)如因特殊情況導(dǎo)致旅游費(fèi)用超出預(yù)算,應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,并說明原因。四、員工請假與調(diào)休1.請假規(guī)定(1)員工參加公司組織的假日旅游活動,應(yīng)按照公司請假流程提前辦理請假手續(xù)。(2)請假天數(shù)根據(jù)旅游活動的實(shí)際安排確定,原則上不得影響正常工作。(3)如因特殊情況無法提前請假,應(yīng)在旅游活動出發(fā)前及時向直屬上級和人力資源部門說明情況,并補(bǔ)辦請假手續(xù)。2.調(diào)休安排(1)員工因參加旅游活動請假的,可根據(jù)工作情況與直屬上級協(xié)商進(jìn)行調(diào)休。(2)調(diào)休應(yīng)在旅游活動結(jié)束后的一個月內(nèi)安排完畢,確保工作不受影響。五、旅游期間行為規(guī)范1.遵守團(tuán)隊紀(jì)律(1)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守旅游活動的時間安排,按時集合、出發(fā),不得擅自離隊。(2)在旅游過程中,應(yīng)聽從導(dǎo)游和組織小組的指揮,遵守景區(qū)規(guī)定,不得隨意破壞環(huán)境和公共設(shè)施。2.注意個人安全(1)員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識,注意個人財物安全,妥善保管好自己的貴重物品。(2)在旅游過程中,如遇突發(fā)情況或身體不適,應(yīng)及時向?qū)в位蚪M織小組報告,并配合做好相應(yīng)的處理措施。3.文明禮貌待人(1)員工在旅游過程中應(yīng)尊重他人,遵守社會公德,不得大聲喧嘩、隨地吐痰等。(2)與同事之間應(yīng)相互關(guān)心、幫助,共同營造良好的團(tuán)隊氛圍。六、旅游活動總結(jié)1.反饋收集(1)旅游活動結(jié)束后,組織小組應(yīng)及時收集員工對旅游活動的反饋意見,了解員工的滿意度和建議。(2)反饋意見可通過問卷調(diào)查、面談等方式進(jìn)行收集。2.總結(jié)報告(1)組織小組根據(jù)員工反饋意見,對旅游活動進(jìn)行總結(jié)分析,撰寫總結(jié)報告。(2)總結(jié)報告應(yīng)包括旅游活動的基本情況、員工滿意度、存在的問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。3.經(jīng)驗分享(1)組織小組可組織召開旅游活動經(jīng)驗分享會,邀請參與旅游活動的員工分享自己的感受和體會。(2)通過經(jīng)驗分享,促進(jìn)員工之間的交流與學(xué)習(xí),為今后的旅游活動提供參考。七、違規(guī)處理1.違反請假規(guī)定(1)員工未按照公司請假流程提前辦理請假手續(xù),擅自參加旅游活動的,按照公司考勤制度進(jìn)行處理。(2)如因未請假參加旅游活動導(dǎo)致工作延誤或造成其他不良影響的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.違反團(tuán)隊紀(jì)律(1)員工在旅游過程中違反團(tuán)隊紀(jì)律,不聽從指揮、擅自離隊等,公司將給予批評教育,并要求其作出書面檢討。(2)如因違反團(tuán)隊紀(jì)律導(dǎo)致團(tuán)隊活動受到影響或造成其他損失的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。3.違反行為規(guī)范(1)員工在旅游過程中違反個人行為規(guī)范,如破壞環(huán)境、不文明行為等,公司將給予批評教育,并要求其改正。(2)如因違反行為
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