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文檔簡介
個人財產(chǎn)管理制度總則目的為規(guī)范公司員工個人財產(chǎn)管理,保護(hù)員工個人財產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常運營秩序,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?;驹瓌t1.合法性原則:員工個人財產(chǎn)管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則:確保員工個人財產(chǎn)在公司場所內(nèi)的安全,防止財產(chǎn)損失。3.責(zé)任明確原則:明確員工、公司在個人財產(chǎn)管理中的責(zé)任。員工個人財產(chǎn)范圍定義員工個人財產(chǎn)是指員工個人所有,帶入公司用于工作或個人使用的各類物品及財物。具體范圍1.辦公設(shè)備:如筆記本電腦、平板電腦、手機、移動硬盤等。2.辦公用品:如文具、文件資料、辦公桌椅等。3.個人衣物、箱包等生活用品。4.其他個人所有且?guī)牍镜呢斘铩X敭a(chǎn)登記與標(biāo)識入職登記1.新員工入職時,應(yīng)填寫《個人財產(chǎn)登記表》,詳細(xì)列出所攜帶的個人財產(chǎn)清單,包括物品名稱、品牌、型號、購置時間、價值等信息。2.人力資源部門負(fù)責(zé)收集新員工的《個人財產(chǎn)登記表》,并將相關(guān)信息錄入公司人事管理系統(tǒng)。標(biāo)識管理1.對于員工個人價值較高且易混淆的財產(chǎn),如筆記本電腦、手機等,公司統(tǒng)一發(fā)放標(biāo)識牌,員工應(yīng)將標(biāo)識牌粘貼在明顯位置。2.標(biāo)識牌應(yīng)包含員工姓名、部門、財產(chǎn)編號等信息,以便于識別和管理。財產(chǎn)保管個人保管責(zé)任1.員工對其個人財產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任,應(yīng)妥善保管個人財產(chǎn),防止丟失、損壞或被盜。2.在工作期間,員工應(yīng)將個人財產(chǎn)放置在安全的位置,如個人辦公區(qū)域的抽屜、柜子等,并確保鎖好。公司場所保管措施1.公司應(yīng)提供必要的安全保障措施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,以保護(hù)員工個人財產(chǎn)安全。2.對于因公司安全措施不到位導(dǎo)致員工個人財產(chǎn)損失的,公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,但因員工自身保管不善造成的損失除外。財產(chǎn)使用工作用途使用1.員工可根據(jù)工作需要合理使用個人財產(chǎn),如使用筆記本電腦處理工作文檔、使用手機與客戶溝通等。2.在使用個人財產(chǎn)過程中,員工應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定,不得利用個人財產(chǎn)從事與工作無關(guān)的活動。個人用途使用1.在不影響工作的前提下,員工可在休息時間適當(dāng)使用個人財產(chǎn)進(jìn)行個人活動,但不得影響他人工作或公司正常秩序。2.嚴(yán)禁在公司場所內(nèi)使用個人財產(chǎn)進(jìn)行賭博、觀看不良視頻等違法違規(guī)或不道德的行為。財產(chǎn)維修與保養(yǎng)自行承擔(dān)責(zé)任1.員工應(yīng)負(fù)責(zé)對其個人財產(chǎn)進(jìn)行日常的維修與保養(yǎng),確保財產(chǎn)正常使用。2.對于因員工個人原因?qū)е仑敭a(chǎn)損壞的,維修費用由員工自行承擔(dān)。公司協(xié)助情況1.如員工個人財產(chǎn)出現(xiàn)故障且無法自行維修時,員工可向公司提出協(xié)助維修的申請。2.公司在條件允許的情況下,可提供一定的技術(shù)支持或協(xié)助聯(lián)系專業(yè)維修人員,但維修費用仍由員工承擔(dān)。財產(chǎn)借用與歸還借用規(guī)定1.員工因工作需要借用他人個人財產(chǎn)時,應(yīng)事先征得財產(chǎn)所有者同意,并填寫《個人財產(chǎn)借用申請表》。2.《個人財產(chǎn)借用申請表》應(yīng)注明借用財產(chǎn)名稱、借用期限、借用用途等信息,經(jīng)財產(chǎn)所有者和部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可借用。歸還要求1.借用期限屆滿后,借用員工應(yīng)及時歸還所借財產(chǎn),并確保財產(chǎn)完好無損。2.如發(fā)現(xiàn)借用財產(chǎn)有損壞或丟失情況,借用員工應(yīng)照價賠償。財產(chǎn)盤點與清查定期盤點1.公司定期對員工個人財產(chǎn)進(jìn)行盤點,盤點周期為[X]年/半年/季度。2.盤點工作由人力資源部門牽頭,各部門配合實施,確保盤點工作的準(zhǔn)確性和全面性。清查情況處理1.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)員工個人財產(chǎn)與《個人財產(chǎn)登記表》記錄不符,應(yīng)及時查明原因。2.對于因員工離職、調(diào)動等原因?qū)е仑敭a(chǎn)變動的,應(yīng)及時更新《個人財產(chǎn)登記表》;對于因保管不善等原因?qū)е仑敭a(chǎn)丟失或損壞的,應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。財產(chǎn)損失賠償損失界定1.因員工個人原因?qū)е聜€人財產(chǎn)損失的,由員工自行承擔(dān)損失。2.因公司原因?qū)е聠T工個人財產(chǎn)損失的,公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及本制度規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償方式1.對于財產(chǎn)損失的賠償,公司可根據(jù)實際情況采取現(xiàn)金賠償、修復(fù)財產(chǎn)等方式進(jìn)行。2.如員工對財產(chǎn)損失賠償有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,公司將進(jìn)行調(diào)查核實,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出最終處理決定。離職財產(chǎn)交接交接流程1.員工離職時,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理個人財產(chǎn)交接手續(xù)。2.離職員工需填寫《個人財產(chǎn)交接清單》,詳細(xì)列出所交接的個人財產(chǎn)清單,經(jīng)接收人簽字確認(rèn)后,交人力資源部門存檔。交接要求1.離職員工應(yīng)確保所交接的個人財產(chǎn)齊全、完好,如有損壞或丟失情況,應(yīng)照價賠償。2.接收人在接收離職員工個人財產(chǎn)時,應(yīng)認(rèn)真核對財產(chǎn)清單,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與離職員工
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