電子實驗室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司電子實驗室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障實驗工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司電子實驗室所有設(shè)備的管理，包括但不限于電子測試儀器、實驗設(shè)備、計算機及相關(guān)軟件等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：電子實驗室設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.專人負責原則：每臺設(shè)備指定專人負責日常維護、保養(yǎng)和使用。3.安全第一原則：確保設(shè)備的安全使用，避免因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。4.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，提高實驗工作效率和質(zhì)量。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購申請1.實驗室根據(jù)工作需要，填寫《電子實驗室設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.申請表經(jīng)實驗室負責人審核后，報公司相關(guān)部門審批。（二）采購流程1.公司采購部門根據(jù)審批后的采購申請表，按照公司采購流程進行設(shè)備采購。2.在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，采購部門通知實驗室負責人組織驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和設(shè)備說明書的要求，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、性能等進行逐一檢查。3.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商技術(shù)人員進行聯(lián)合驗收。4.驗收合格后，填寫《電子實驗室設(shè)備驗收報告》，并由驗收人員簽字確認。三、設(shè)備使用與操作（一）使用人員培訓1.新設(shè)備到貨后，實驗室負責人應(yīng)組織使用人員進行培訓，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項等。2.培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作練習等方式進行，確保使用人員能夠熟練操作設(shè)備。（二）使用登記1.使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《電子實驗室設(shè)備使用登記表》，詳細記錄設(shè)備名稱、使用時間、使用人員等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保存，以備查詢。（三）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作。2.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時報告實驗室負責人。3.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備，關(guān)閉電源，并將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員負責設(shè)備的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.每天使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的外觀、連接情況、運行狀態(tài)等，確保設(shè)備正常運行。3.定期對設(shè)備進行保養(yǎng)，如更換耗材、校準儀器等，以保證設(shè)備的性能和精度。（二）定期維護1.實驗室負責人應(yīng)制定設(shè)備定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間和維護人員。2.定期維護可分為月度維護、季度維護和年度維護等，根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能要求進行安排。3.在定期維護過程中，應(yīng)對設(shè)備進行全面檢查、調(diào)試和維修，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。（三）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告實驗室負責人，并填寫《電子實驗室設(shè)備故障維修申請表》。2.實驗室負責人根據(jù)故障情況，安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到維修申請后及時到達現(xiàn)場，對設(shè)備進行維修。3.對于復(fù)雜故障或本實驗室無法維修的設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《電子實驗室設(shè)備故障維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果等信息。五、設(shè)備校準與計量（一）校準計劃1.實驗室負責人應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能要求，制定設(shè)備校準計劃，明確校準周期、校準項目和校準機構(gòu)。2.校準計劃應(yīng)報公司相關(guān)部門審批后實施。（二）校準實施1.按照校準計劃，定期將設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.校準機構(gòu)應(yīng)出具校準證書，校準證書應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備校準的依據(jù)。（三）計量管理1.建立設(shè)備計量檔案，記錄設(shè)備的校準情況、計量證書有效期等信息。2.對計量不合格的設(shè)備，應(yīng)及時進行維修或報廢處理，嚴禁使用計量不合格的設(shè)備進行實驗工作。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)進步或其他原因，已被淘汰或不再適用。3.設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成嚴重損壞，無法修復(fù)。（二）報廢申請1.使用部門或?qū)嶒炇邑撠熑颂顚憽峨娮訉嶒炇以O(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.申請表經(jīng)實驗室負責人審核后，報公司相關(guān)部門審批。（三）報廢鑒定1.公司相關(guān)部門組織技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。2.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，可邀請外部專家進行鑒定。（四）報廢處置1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，由公司統(tǒng)一進行處置。處置方式可包括報廢出售、報廢拆解等。2.在報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)資料。2.設(shè)備操作規(guī)程、使用說明書、維護手冊等技術(shù)文件。3.設(shè)備使用登記表、故障維修記錄、校準證書等運行記錄。4.設(shè)備報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢處置記錄等報廢資料。（二）檔案建立1.實驗室負責人指定專人負責設(shè)備檔案的建立和管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.電子檔案應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，便于查閱和管理。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《電子實驗室設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)實驗室負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞或丟失檔案。八、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.制定電子實驗室設(shè)備安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。2.定期對使用人員進行安全培訓，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）安全檢查1.實驗室負責人應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機械安全、防火安全等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保設(shè)備的安全運行。（三）應(yīng)急處理1.制定電子實驗室設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生設(shè)備安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行處置，并及時報告公司相關(guān)部門。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門定期對電子實驗室設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.建立電子實驗室設(shè)備管理考核評價機制，對實驗室負責人和使用人員的設(shè)備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維修費用、設(shè)備安全事故等。3.考核評價結(jié)果與個人績效掛鉤，對設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對設(shè)備管理工作不力的