經(jīng)費包干制管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司經(jīng)費管理，提高經(jīng)費使用效益，確保各項工作順利開展，特制定本經(jīng)費包干制管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)實行經(jīng)費包干的各部門、項目組及相關(guān)人員。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：經(jīng)費包干額度依據(jù)公司年度預(yù)算和工作任務(wù)核定，各包干主體應(yīng)在額度內(nèi)合理安排經(jīng)費支出。2.自主支配原則：在包干額度內(nèi)，各部門、項目組可自主決定經(jīng)費的使用方向和具體用途，但需符合公司財務(wù)規(guī)定和相關(guān)業(yè)務(wù)要求。3.節(jié)約高效原則：鼓勵節(jié)約使用經(jīng)費，提高經(jīng)費使用效率，杜絕浪費和不合理開支。4.合規(guī)透明原則：經(jīng)費使用必須遵守國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度，做到賬目清晰、公開透明，接受公司內(nèi)部審計和監(jiān)督。二、經(jīng)費包干的范圍與額度（一）經(jīng)費包干范圍1.辦公費用：包括辦公用品、文具、紙張、墨盒、硒鼓等日常辦公消耗品。2.差旅費：員工因公務(wù)出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費用。3.業(yè)務(wù)招待費：用于公司業(yè)務(wù)往來中的接待費用。4.小型設(shè)備購置及維護費：購置價值較低的辦公設(shè)備及相關(guān)維護費用。5.培訓(xùn)費用：部門內(nèi)部組織的培訓(xùn)課程、教材等費用。6.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)納入包干的費用。（二）經(jīng)費包干額度核定1.根據(jù)各部門、項目組的工作性質(zhì)、任務(wù)量、業(yè)務(wù)規(guī)模等因素，結(jié)合公司年度預(yù)算，確定年度經(jīng)費包干額度。2.對于臨時性項目，根據(jù)項目預(yù)算和預(yù)計支出情況，單獨核定項目經(jīng)費包干額度。3.經(jīng)費包干額度原則上一年一定，如有特殊情況需要調(diào)整，需經(jīng)公司管理層審批。三、經(jīng)費包干的申請與審批（一）申請流程1.各部門、項目組負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和經(jīng)費使用計劃，填寫《經(jīng)費包干申請表》，詳細(xì)說明申請經(jīng)費的用途、金額、預(yù)計支出時間等。2.將申請表提交至公司財務(wù)部門，財務(wù)部門對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點審核經(jīng)費預(yù)算的合理性、與工作任務(wù)的匹配性以及是否在包干額度范圍內(nèi)。3.經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，申請表依次提交至部門分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。（二）審批權(quán)限1.經(jīng)費包干額度在[X]元以下的，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)費包干額度在[X]元至[X]元之間的，由財務(wù)總監(jiān)審批。3.經(jīng)費包干額度在[X]元以上的，由總經(jīng)理審批。（三）申請時間各部門、項目組應(yīng)在每年年初或項目啟動前，提交本年度或本項目的經(jīng)費包干申請。如有臨時性經(jīng)費需求，應(yīng)提前[X]個工作日提交申請。四、經(jīng)費使用管理（一）報銷規(guī)定1.經(jīng)費使用后，應(yīng)及時憑有效票據(jù)進(jìn)行報銷。報銷票據(jù)必須真實、合法、有效，符合國家財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度的要求。2.報銷時應(yīng)填寫《經(jīng)費報銷單》，注明費用明細(xì)、金額、報銷事由等，并附上相關(guān)票據(jù)。票據(jù)應(yīng)粘貼整齊，不得隨意涂改。3.對于超過[X]元的大額支出，應(yīng)提供合同、協(xié)議等相關(guān)證明材料。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.辦公費用：應(yīng)根據(jù)實際工作需要合理采購，避免浪費。對于批量采購的辦公用品，應(yīng)通過招標(biāo)、比價等方式選擇供應(yīng)商，降低采購成本。2.差旅費：嚴(yán)格按照公司制定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包括交通、住宿、餐飲等費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)選擇經(jīng)濟實惠的出行方式和住宿地點，如有特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)支出，需提前經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.業(yè)務(wù)招待費：應(yīng)嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費支出，遵循必要、合理、適度的原則。招待費用應(yīng)明確招待對象、事由、時間等信息，不得用于與業(yè)務(wù)無關(guān)的宴請。4.小型設(shè)備購置及維護費：購置小型設(shè)備應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研，選擇性價比高的產(chǎn)品。設(shè)備維護費用應(yīng)按照設(shè)備使用說明和維護計劃進(jìn)行支出，確保設(shè)備正常運行。5.培訓(xùn)費用：培訓(xùn)課程應(yīng)與工作實際需求相關(guān)，培訓(xùn)教材應(yīng)選擇正規(guī)出版社出版的書籍或資料。培訓(xùn)費用報銷時應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)發(fā)票等相關(guān)證明材料。（三）經(jīng)費使用監(jiān)督1.財務(wù)部門定期對各部門、項目組的經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。2.公司內(nèi)部審計部門不定期對經(jīng)費包干使用情況進(jìn)行審計，重點檢查經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性和效益性。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.各部門、項目組應(yīng)定期向公司管理層匯報經(jīng)費使用情況，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和考核。五、經(jīng)費包干的調(diào)整與結(jié)算（一）調(diào)整1.在經(jīng)費包干執(zhí)行過程中，如因工作任務(wù)變化、政策調(diào)整等原因?qū)е陆?jīng)費需求發(fā)生較大變化，各部門、項目組可提出經(jīng)費包干額度調(diào)整申請。2.調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額以及調(diào)整后的經(jīng)費使用計劃，按照經(jīng)費包干申請與審批流程進(jìn)行辦理。3.經(jīng)公司管理層審批同意后，對經(jīng)費包干額度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（二）結(jié)算1.年度終了或項目結(jié)束后，各部門、項目組應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成經(jīng)費結(jié)算工作。2.結(jié)算時，應(yīng)提交《經(jīng)費包干結(jié)算表》，詳細(xì)列出本年度或本項目經(jīng)費收入、支出明細(xì)及結(jié)余情況。3.財務(wù)部門對結(jié)算表進(jìn)行審核，核對經(jīng)費收支是否與預(yù)算相符，票據(jù)是否齊全、合規(guī)。審核無誤后，辦理經(jīng)費結(jié)算手續(xù)。4.如經(jīng)費包干有結(jié)余，結(jié)余部分按照公司相關(guān)規(guī)定處理；如經(jīng)費超支，超支部分由各部門、項目組自行承擔(dān)，公司將視情況對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。六、考核與獎懲（一）考核1.公司建立經(jīng)費包干考核機制，對各部門、項目組的經(jīng)費使用情況進(jìn)行考核評價?？己酥笜?biāo)包括經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行率、經(jīng)費使用效益、經(jīng)費支出合規(guī)性等。2.考核周期為一年，每年年初制定考核方案，明確考核標(biāo)準(zhǔn)和評分細(xì)則。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)提供各部門、項目組的經(jīng)費使用數(shù)據(jù)，作為考核的依據(jù)。（二）獎勵1.對于經(jīng)費使用管理規(guī)范、經(jīng)費使用效益顯著、節(jié)約經(jīng)費成績突出的部門、項目組及個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)由公司管理層根據(jù)實際情況確定。（三）懲罰1.對于經(jīng)費使用違規(guī)、超支嚴(yán)重、浪費現(xiàn)象突出的部門、項目組及個人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、免職等處罰。2.對于違反國家法律法規(guī)和公司財務(wù)制度的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七