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文檔簡介
派出所固定資產(chǎn)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)派出所固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、處置等行為,提高固定資產(chǎn)使用效益,保障派出所各項(xiàng)工作順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于派出所內(nèi)所有固定資產(chǎn)的管理,包括但不限于辦公設(shè)備、警用裝備、交通工具、通信設(shè)備等。3.管理原則固定資產(chǎn)管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,確保固定資產(chǎn)的安全完整、合理配置和有效使用。二、固定資產(chǎn)的范圍及分類1.固定資產(chǎn)的范圍使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間超過一年的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。2.固定資產(chǎn)的分類辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜等。警用裝備:如槍支、警棍、手銬、防彈衣、對(duì)講機(jī)等。交通工具:警車、摩托車等。通信設(shè)備:固定電話、移動(dòng)電話、對(duì)講機(jī)等。其他設(shè)備:如空調(diào)、監(jiān)控設(shè)備、消防器材等。三、固定資產(chǎn)的購置1.購置計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要,每年年底前編制下一年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,詳細(xì)列出所需固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程經(jīng)批準(zhǔn)的購置計(jì)劃由后勤部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。采購人員應(yīng)按照規(guī)定的采購程序,選擇合格的供應(yīng)商,確保采購的固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。采購過程中要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗(yàn)收與入庫固定資產(chǎn)到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門和后勤部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后,由后勤部門辦理入庫手續(xù),填寫固定資產(chǎn)入庫單,并登記固定資產(chǎn)卡片。四、固定資產(chǎn)的使用與保管1.使用部門與人員職責(zé)使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用和保管,指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,確保固定資產(chǎn)的安全和正常使用。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和后勤部門。2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用使用人員因工作需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到后勤部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。后勤部門應(yīng)在固定資產(chǎn)卡片上記錄領(lǐng)用情況,并將領(lǐng)用單存檔。3.固定資產(chǎn)的保管固定資產(chǎn)應(yīng)存放在安全、整潔的場所,定期進(jìn)行清查和維護(hù),確保固定資產(chǎn)的完好率。對(duì)于貴重、稀缺的固定資產(chǎn),應(yīng)實(shí)行專人專管,嚴(yán)格限制使用范圍。派出所應(yīng)建立固定資產(chǎn)保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用狀況等信息。五、固定資產(chǎn)的維護(hù)與維修1.維護(hù)計(jì)劃后勤部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況和性能特點(diǎn),制定年度維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間和責(zé)任人。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù),定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。3.維修管理當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人員應(yīng)填寫固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單,詳細(xì)說明故障情況和維修要求,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后,送后勤部門安排維修。后勤部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修,維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定支付。維修完成后,由使用部門和后勤部門共同驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。六、固定資產(chǎn)的清查1.清查周期派出所應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查,每季度進(jìn)行一次局部清查。2.清查內(nèi)容清查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況、存放地點(diǎn)等,確保賬實(shí)相符。3.清查結(jié)果處理清查結(jié)束后,后勤部門應(yīng)編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)入賬,盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)查明責(zé)任,追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、固定資產(chǎn)的處置1.處置范圍固定資產(chǎn)處置包括報(bào)廢、報(bào)損、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。2.處置程序固定資產(chǎn)需要處置時(shí),使用部門應(yīng)填寫固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單,詳細(xì)說明處置原因、處置方式等內(nèi)容,報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的處置申請(qǐng)單送后勤部門,后勤部門負(fù)責(zé)組織評(píng)估、鑒定等工作,確定處置價(jià)格。對(duì)于報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批后,由后勤部門統(tǒng)一組織報(bào)廢處理。對(duì)于出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行交易,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.處置收入管理固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政,納入預(yù)算管理,不得截留、挪用。八、固定資產(chǎn)的核算與檔案管理1.核算要求財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況。2.檔案管理后勤部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)檔案,包括固定資產(chǎn)購置計(jì)劃、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫單、領(lǐng)用單、維修記錄、清查報(bào)告、處置申請(qǐng)單等資料,確保固定資產(chǎn)管理資料的完整性和可追溯性。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查所領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.考核評(píng)價(jià)將固定資產(chǎn)管理工作納入部門和個(gè)人的績
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