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文檔簡介
車輛進(jìn)出場管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛進(jìn)出場管理,規(guī)范車輛進(jìn)出秩序,保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛及進(jìn)出公司的外來車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛進(jìn)出過程中不發(fā)生安全事故,保障人員和設(shè)施安全。2.規(guī)范有序原則:明確車輛進(jìn)出流程和要求,做到有序通行。3.高效便捷原則:在保障安全和規(guī)范的前提下,盡量提高車輛進(jìn)出效率。二、車輛進(jìn)出場管理規(guī)定(一)公司車輛1.公司車輛應(yīng)按規(guī)定停放于指定停車場或停車區(qū)域。2.車輛出場時,駕駛員應(yīng)提前向相關(guān)部門報(bào)備出行事由、目的地及預(yù)計(jì)返回時間等信息。3.經(jīng)審批通過后,駕駛員憑有效證件(如駕駛證、行駛證等)到車輛管理崗登記,領(lǐng)取車輛出門證。4.出門證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。車輛出場時,門衛(wèi)人員核對出門證與車輛信息一致后予以放行。5.如遇特殊情況無法提前報(bào)備,駕駛員應(yīng)在出場前及時向相關(guān)部門說明情況,并按要求補(bǔ)辦手續(xù)。(二)外來車輛1.外來車輛進(jìn)入公司前,駕駛員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,說明來訪事由、人員及車輛信息等。2.經(jīng)公司相關(guān)部門或人員同意后,外來車輛駕駛員憑有效證件在公司大門門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括:車牌號碼、車型、駕駛員姓名、身份證號碼、來訪部門、來訪人員姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時間等。3.門衛(wèi)人員根據(jù)登記信息發(fā)放臨時停車證,并告知駕駛員車輛停放位置及注意事項(xiàng)。4.外來車輛應(yīng)按指定位置停放,不得隨意停放影響公司正常秩序。如需長時間停放,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門溝通并辦理相關(guān)手續(xù)。5.外來車輛出場時,駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi)處。門衛(wèi)人員核對登記信息與車輛實(shí)際情況一致后予以放行。三、車輛進(jìn)出場流程(一)進(jìn)場流程1.公司車輛:駕駛員駕車到達(dá)公司大門。向車輛管理崗出示有效證件。說明出行事由等信息(如需提前報(bào)備)。車輛管理崗登記相關(guān)信息后,發(fā)放車輛通行證(如有),指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。2.外來車輛:駕駛員駕車到達(dá)公司大門。向門衛(wèi)人員說明來訪事由、人員及車輛信息等。門衛(wèi)人員進(jìn)行登記,發(fā)放臨時停車證,并告知停放位置及注意事項(xiàng)。駕駛員駕車前往指定停車區(qū)域停放。(二)出場流程1.公司車輛:駕駛員提前報(bào)備出行信息(如需)。憑有效證件到車輛管理崗領(lǐng)取車輛出門證。車輛管理崗核對出門證與車輛信息一致后,在出門證上簽字確認(rèn)。駕駛員駕車至公司大門,門衛(wèi)人員核對出門證與車輛信息后予以放行。2.外來車輛:駕駛員準(zhǔn)備離場時,將臨時停車證交回門衛(wèi)處。門衛(wèi)人員核對登記信息與車輛實(shí)際情況一致后,收回臨時停車證,予以放行。四、車輛停放管理(一)公司車輛停放1.公司車輛應(yīng)按指定的停車場、停車區(qū)域或停車位有序停放。嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道、辦公區(qū)域通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。2.車輛停放時,應(yīng)確保車身整齊,車頭方向一致,不得壓線、跨位停放。3.駕駛員離開車輛時,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機(jī),鎖好車門、車窗,帶走貴重物品。(二)外來車輛停放1.外來車輛應(yīng)嚴(yán)格按照門衛(wèi)人員指定的位置停放,不得自行變更停放地點(diǎn)。2.同一來訪單位的多輛車應(yīng)集中停放,便于管理。3.外來車輛停放時間超過規(guī)定時長的,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定繳納停車費(fèi)用(如有)。五、特殊情況處理(一)無有效證件或手續(xù)不全1.若駕駛員無法提供有效證件(如駕駛證、行駛證等),門衛(wèi)人員應(yīng)立即與車輛所屬部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,核實(shí)情況。2.如手續(xù)不全且無法當(dāng)場補(bǔ)辦的,車輛不得放行,應(yīng)將車輛暫扣在指定區(qū)域,待手續(xù)補(bǔ)齊后再予以放行。(二)車輛故障1.車輛在公司內(nèi)發(fā)生故障無法正常行駛時,駕駛員應(yīng)立即將車輛移至不影響交通和正常秩序的地方,并及時通知車輛管理部門或相關(guān)維修人員進(jìn)行處理。2.如需拖離公司,應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后在門衛(wèi)人員的監(jiān)督下拖離。(三)緊急情況1.遇有火災(zāi)、地震等緊急情況時,所有車輛應(yīng)聽從指揮,迅速撤離現(xiàn)場,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.在緊急情況下,門衛(wèi)人員有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對車輛進(jìn)出進(jìn)行臨時管制,以保障救援通道暢通等。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安保部門負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)出場情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,包括車輛登記信息的準(zhǔn)確性、車輛停放是否規(guī)范、手續(xù)辦理是否齊全等。2.定期對車輛進(jìn)出場管理情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核辦法1.對違反車輛進(jìn)出場管理制度的駕駛員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括但不限于警告、罰款、取消車輛使用資格等。2.對在車輛進(jìn)出場管理工作中表現(xiàn)出色的部門或個人,給予表彰和獎勵。3.考核結(jié)果與個人績效、部門考核等掛鉤,作為員工晉升、評優(yōu)等的參考依據(jù)。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進(jìn)行車輛進(jìn)出場管理制度培訓(xùn),使其熟悉相關(guān)規(guī)定和流程,提高安全意識和規(guī)范操作能力。2.對門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括車輛登記、證件查驗(yàn)、信息核實(shí)等方面的培訓(xùn),確保其準(zhǔn)確、高效地履行職責(zé)。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、OA系統(tǒng)等渠道,宣傳車輛進(jìn)出場管理制度,提高全體
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