機關工會財產(chǎn)管理制度總則目的為加強機關工會財產(chǎn)管理，維護工會資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障工會各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機關工會所屬各部門及工會開展活動涉及的所有財產(chǎn)管理。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：機關工會對財產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口管理，確保財產(chǎn)管理的規(guī)范化、制度化。2.責任到人原則：明確各部門及相關人員在財產(chǎn)管理中的職責，做到責任清晰、獎懲分明。3.合理配置原則：根據(jù)工會工作實際需要，合理配置財產(chǎn)資源，提高資產(chǎn)使用效率。4.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定用途使用財產(chǎn)，確保財產(chǎn)的安全與完整。5.定期清查原則：定期對工會財產(chǎn)進行清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。財產(chǎn)管理機構及職責工會委員會1.負責制定和修訂機關工會財產(chǎn)管理制度。2.審批財產(chǎn)購置、處置等重大事項。3.監(jiān)督財產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。財務部門1.負責工會財產(chǎn)的財務核算，建立健全財產(chǎn)賬目。2.審核財產(chǎn)購置、處置等財務手續(xù)，確保資金使用合規(guī)。3.定期與財產(chǎn)管理部門核對賬目，保證賬賬相符、賬實相符。財產(chǎn)管理部門1.負責財產(chǎn)的日常管理，包括登記、保管、維護等工作。2.提出財產(chǎn)購置、處置計劃，報工會委員會審批。3.定期組織財產(chǎn)清查盤點，編制財產(chǎn)清查報告。使用部門1.負責本部門財產(chǎn)的使用和保管，確保財產(chǎn)安全。2.配合財產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)清查工作，及時反饋財產(chǎn)使用情況。財產(chǎn)的購置與驗收購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前編制財產(chǎn)購置計劃，詳細注明財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等信息。2.購置計劃經(jīng)部門負責人審核后，報財產(chǎn)管理部門匯總。審批流程1.財產(chǎn)管理部門對各部門的購置計劃進行審核，結合工會實際情況提出意見，報工會委員會審批。2.工會委員會根據(jù)審批權限對購置計劃進行審批，金額較大的購置項目需經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會審議通過。采購實施1.經(jīng)審批后的購置計劃，由財產(chǎn)管理部門按照相關規(guī)定組織采購。采購方式包括自行采購、集中采購、委托采購等，應遵循公開、公平、公正的原則，確保采購過程合法合規(guī)。2.采購過程中，應簽訂采購合同或協(xié)議，明確雙方的權利和義務，包括采購價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。驗收1.財產(chǎn)到貨后，由財產(chǎn)管理部門會同使用部門按照采購合同或協(xié)議進行驗收。驗收內(nèi)容包括財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質量、外觀等。2.驗收合格后，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并及時辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商聯(lián)系解決。財產(chǎn)的登記與保管登記入賬1.財產(chǎn)管理部門對驗收合格的財產(chǎn)進行詳細登記，建立財產(chǎn)臺賬。臺賬應包括財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、存放地點、使用部門等信息。2.財務部門根據(jù)財產(chǎn)管理部門提供的驗收單和入庫單，及時進行賬務處理，將財產(chǎn)納入工會資產(chǎn)核算。保管責任1.財產(chǎn)管理部門應指定專人負責財產(chǎn)的保管工作，明確保管人員的職責和權限。2.保管人員應妥善保管財產(chǎn)，確保財產(chǎn)安全無損。對于貴重物品、易損物品等，應采取特殊的保管措施。3.財產(chǎn)存放地點應安全可靠，具備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等條件。領用與歸還1.使用部門因工作需要領用財產(chǎn)時，應填寫財產(chǎn)領用單，經(jīng)部門負責人簽字后，到財產(chǎn)管理部門辦理領用手續(xù)。2.保管人員應按照領用單發(fā)放財產(chǎn)，并在臺賬上記錄領用情況。領用人員應在規(guī)定時間內(nèi)歸還財產(chǎn)，如有特殊情況需要延期使用，應辦理延期手續(xù)。3.歸還財產(chǎn)時，保管人員應進行檢查，如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞或丟失，應查明原因，按照規(guī)定進行處理。財產(chǎn)的使用與維護使用規(guī)范1.使用部門應按照規(guī)定用途使用財產(chǎn)，不得擅自改變其用途。如需變更用途，應報財產(chǎn)管理部門批準。2.使用人員應愛護財產(chǎn)，正確操作使用，避免因使用不當造成財產(chǎn)損壞。如因使用不當導致財產(chǎn)損壞，使用人員應承擔相應的賠償責任。維護保養(yǎng)1.財產(chǎn)管理部門應定期組織對財產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保財產(chǎn)正常運行。對于需要專業(yè)維修的財產(chǎn)，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。2.使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應及時通知財產(chǎn)管理部門，以便及時安排維修。報廢與處置1.財產(chǎn)因使用年限已久、技術落后、損壞無法修復等原因需要報廢時，使用部門應填寫財產(chǎn)報廢申請表，詳細說明報廢原因，并提交財產(chǎn)管理部門。2.財產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行鑒定，確認符合報廢條件后，報工會委員會審批。3.經(jīng)批準報廢的財產(chǎn)，由財產(chǎn)管理部門按照相關規(guī)定進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢銷毀等，處置收入應及時上繳工會財務。財產(chǎn)清查清查范圍機關工會定期對所有財產(chǎn)進行清查，清查范圍包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。清查時間每年至少組織一次全面的財產(chǎn)清查，清查工作一般在年末進行，確保賬實相符。清查方法1.財產(chǎn)管理部門負責組織清查工作，制定清查方案，明確清查人員的分工和職責。2.清查人員通過實地盤點、核對賬目等方式，對財產(chǎn)的數(shù)量、質量、存放地點等進行清查核實。3.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，提出處理意見，并編制財產(chǎn)清查報告。清查結果處理1.財產(chǎn)清查報告經(jīng)工會委員會審核后，根據(jù)清查結果進行相應的賬務調整和處理。2.對于盤盈、盤虧的財產(chǎn)，應按照規(guī)定程序進行審批，批準后及時調整財產(chǎn)賬目和相關報表。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應追究相關人員的責任，并采取措施加以糾正。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.工會經(jīng)費審查委員會負責對機關工會財產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查，定期審查財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況和財務收支情況。2.財產(chǎn)管理部門應定期向工會委員會報告財產(chǎn)管理工作情況，接受工會委員會的監(jiān)督和指導。外部監(jiān)督1.接受上級工會組織和相關部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.主動接受會員的監(jiān)督，定期向會員公開財產(chǎn)管理情況，聽取會員的意見和建議。獎懲制度獎勵1.對在財產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、物質獎勵等，具體獎勵標準由工會委員會根據(jù)實際情況確定。處罰1.對違反財產(chǎn)管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、經(jīng)濟處罰等處理。