村級(jí)辦公陣地管理制度總則目的為加強(qiáng)村級(jí)辦公陣地的規(guī)范化管理，提高村級(jí)組織的工作效率和服務(wù)水平，確保村級(jí)辦公陣地的安全、整潔、有序使用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本村內(nèi)所有村級(jí)辦公陣地的使用和管理，包括村委會(huì)辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室、檔案室等各類功能區(qū)域。基本原則1.規(guī)范使用原則：村級(jí)辦公陣地的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和流程進(jìn)行，確保各項(xiàng)工作有序開展。2.安全第一原則：強(qiáng)化安全意識(shí)，落實(shí)安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理，確保村級(jí)辦公陣地及人員的安全。3.節(jié)約高效原則：合理利用資源，降低運(yùn)行成本，提高工作效率，充分發(fā)揮村級(jí)辦公陣地的功能作用。4.服務(wù)群眾原則：以服務(wù)群眾為宗旨，不斷優(yōu)化辦公環(huán)境，提升服務(wù)質(zhì)量，方便群眾辦事。辦公陣地使用管理辦公室使用規(guī)定1.各辦公室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊有序。工作人員離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、打鬧嬉戲，保持良好的辦公秩序。3.辦公室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)妥善保管和使用，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并維修。未經(jīng)允許，不得擅自拆卸、更換或挪用辦公設(shè)備。4.嚴(yán)格遵守保密制度，涉及機(jī)密文件、資料的辦公室，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。會(huì)議室使用規(guī)定1.使用會(huì)議室需提前預(yù)約，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后安排使用。2.使用會(huì)議室應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，保持會(huì)議室整潔。會(huì)議結(jié)束后，使用人員應(yīng)清理會(huì)議室，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。3.如需使用會(huì)議室音響、投影儀等設(shè)備，應(yīng)提前與管理人員聯(lián)系，由專業(yè)人員進(jìn)行操作，不得擅自使用。4.保持會(huì)議室安靜，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩、接聽手機(jī)等，以免影響會(huì)議進(jìn)行。活動(dòng)室使用規(guī)定1.活動(dòng)室主要用于村民開展文化娛樂活動(dòng)、教育培訓(xùn)等。使用活動(dòng)室應(yīng)遵守相關(guān)活動(dòng)規(guī)定，服從管理人員安排。2.使用活動(dòng)室后，應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)場(chǎng)地，保持整潔衛(wèi)生。活動(dòng)器材應(yīng)擺放整齊，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并維修。3.在活動(dòng)室開展活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生意外事故。嚴(yán)禁在活動(dòng)室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)、違法等活動(dòng)。4.如需使用活動(dòng)室音響、電視等設(shè)備，應(yīng)提前向管理人員申請(qǐng)，由專人負(fù)責(zé)操作。檔案室使用規(guī)定1.檔案室是存放村級(jí)檔案資料的重要場(chǎng)所，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管，確保檔案資料的完整、安全。3.查閱檔案需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案。4.嚴(yán)禁非檔案管理人員進(jìn)入檔案室，檔案室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，做好防火、防潮、防蟲等工作。安全管理安全責(zé)任1.村級(jí)辦公陣地安全管理實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各功能區(qū)域的使用人員為該區(qū)域的安全責(zé)任人。2.村黨支部書記為村級(jí)辦公陣地安全管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督安全管理工作。安全設(shè)施配備1.在村級(jí)辦公陣地配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其正常使用。2.設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒人員注意安全。安全檢查1.定期開展安全檢查，檢查內(nèi)容包括電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。2.在重大節(jié)日、重要活動(dòng)前，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查，確保村級(jí)辦公陣地安全。應(yīng)急處置1.制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。環(huán)境衛(wèi)生管理衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分1.將村級(jí)辦公陣地劃分為若干衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，明確各責(zé)任區(qū)的責(zé)任人。2.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)應(yīng)包括辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室、走廊、樓梯等公共區(qū)域。環(huán)境衛(wèi)生要求1.保持辦公陣地內(nèi)環(huán)境整潔，地面無垃圾、無污漬，墻壁無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。2.定期清理垃圾桶，做到垃圾日產(chǎn)日清，保持垃圾存放點(diǎn)周圍環(huán)境清潔。3.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期消毒，無異味。衛(wèi)生檢查1.定期開展環(huán)境衛(wèi)生檢查，對(duì)各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)分。2.對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的責(zé)任區(qū)，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人限期整改。設(shè)備設(shè)施管理設(shè)備設(shè)施登記1.對(duì)村級(jí)辦公陣地內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息準(zhǔn)確。設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)設(shè)備設(shè)施的維修、更換等情況進(jìn)行記錄，建立維修檔案。設(shè)備設(shè)施使用1.設(shè)備設(shè)施的使用人員應(yīng)熟悉其操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.未經(jīng)允許，不得擅自將設(shè)備設(shè)施轉(zhuǎn)借他人或帶出村級(jí)辦公陣地。人員出入管理人員出入登記1.設(shè)立人員出入登記處，對(duì)進(jìn)入村級(jí)辦公陣地的人員進(jìn)行登記，記錄姓名、單位、來訪時(shí)間、事由等信息。2.外來人員進(jìn)入村級(jí)辦公陣地應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在登記處進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。人員出入管理要求1.本村工作人員憑工作證進(jìn)入村級(jí)辦公陣地，應(yīng)自覺遵守管理制度。2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入村級(jí)辦公陣地，如有特殊情況需進(jìn)入，應(yīng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并登記。3.加強(qiáng)對(duì)夜間及節(jié)假日期間村級(jí)辦公陣地的人員出入管理，嚴(yán)格執(zhí)行登記制度。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源村級(jí)辦公陣地管理經(jīng)費(fèi)主要來源于村集體收入、上級(jí)財(cái)政補(bǔ)助等。經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、公開的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用效益。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。經(jīng)費(fèi)開支范圍1.辦公陣地的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi)等日常運(yùn)行費(fèi)用。2.辦公用品、耗材的購(gòu)置費(fèi)用。3.開展各類活動(dòng)的費(fèi)用。4.其他與村級(jí)辦公陣地管理相關(guān)的費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后