建筑工程合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司建筑工程合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目涉及的各類合同，包括但不限于工程總承包合同、勘察設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同、材料設(shè)備采購合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理職責(zé)1.合同管理部門及職責(zé)法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同文本的合法性審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。參與重大合同的談判、起草工作，提供法律意見和建議。處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。工程管理部門負(fù)責(zé)合同的前期調(diào)研、項(xiàng)目可行性分析等工作。參與合同談判，提供技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度等方面的專業(yè)意見。負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的工程管理，監(jiān)督合同履行情況。采購部門負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同的起草、談判、簽訂等工作。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和管理，確保采購合同的順利履行。跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。財(cái)務(wù)部門參與合同的審核，負(fù)責(zé)對(duì)合同的資金條款、付款方式等進(jìn)行審查。負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程中的財(cái)務(wù)核算和資金支付管理。對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和分析。2.合同承辦人員職責(zé)負(fù)責(zé)合同的具體起草、談判、簽訂等工作。收集、整理與合同相關(guān)的資料，確保合同簽訂的準(zhǔn)確性和完整性。跟蹤合同的履行情況，及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)合同執(zhí)行過程中的問題。負(fù)責(zé)合同文件的歸檔和保管工作。三、合同簽訂管理1.合同簽訂流程項(xiàng)目發(fā)起：工程管理部門或其他相關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目需求發(fā)起合同簽訂申請(qǐng)，填寫合同申請(qǐng)表，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、合同金額、付款方式等內(nèi)容。審核審批合同申請(qǐng)表提交后，依次由法務(wù)部門、工程管理部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等進(jìn)行審核。各部門根據(jù)職責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見和建議。審核通過后，合同申請(qǐng)表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目情況和公司規(guī)定進(jìn)行審批決策。合同起草：合同承辦人員根據(jù)審核審批意見，起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、付款方式、履行期限、違約責(zé)任等主要條款。合同談判：合同承辦人員與合同對(duì)方就合同條款進(jìn)行談判，協(xié)商一致后形成合同草案。談判過程中應(yīng)充分考慮公司利益，爭(zhēng)取有利的合同條款。合同審查合同草案提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，工程管理部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等根據(jù)各自職責(zé)對(duì)合同草案進(jìn)行專業(yè)審查，提出修改意見。合同簽訂：合同草案經(jīng)審查修改后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合同對(duì)方簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定進(jìn)行蓋章操作。2.合同簽訂注意事項(xiàng)合同條款應(yīng)清晰、明確、具體，避免模糊不清或歧義性條款。合同標(biāo)的應(yīng)明確具體，包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。價(jià)格條款應(yīng)明確價(jià)格的構(gòu)成、計(jì)價(jià)方式、付款方式等，確保價(jià)格合理、公平。履行期限應(yīng)明確具體，包括合同生效時(shí)間、開始履行時(shí)間、完成履行時(shí)間等。違約責(zé)任應(yīng)明確具體，包括違約情形、違約賠償方式等，以保障合同的順利履行。爭(zhēng)議解決方式應(yīng)明確，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。四、合同履行管理1.合同交底合同簽訂后，合同承辦人員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底。合同交底的內(nèi)容包括合同的主要條款、雙方的權(quán)利義務(wù)、履行要求、注意事項(xiàng)等。通過合同交底，使各部門明確自己在合同履行過程中的職責(zé)和任務(wù)，確保合同的順利履行。2.履行跟蹤與監(jiān)督工程管理部門、采購部門等應(yīng)按照合同約定，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。定期檢查合同執(zhí)行進(jìn)度、質(zhì)量情況、付款情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。合同承辦人員應(yīng)及時(shí)收集、整理合同履行過程中的相關(guān)資料，如工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、付款憑證等，建立合同履行檔案。3.變更管理合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：合同一方提出變更申請(qǐng)，填寫合同變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)合同履行的影響等。合同變更申請(qǐng)表提交后，依次由法務(wù)部門、工程管理部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門等進(jìn)行審核。各部門根據(jù)職責(zé)對(duì)變更條款進(jìn)行審查，提出修改意見和建議。審核通過后，合同變更申請(qǐng)表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目情況和公司規(guī)定進(jìn)行審批決策。合同變更申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，合同承辦人員與合同對(duì)方就變更條款進(jìn)行談判，協(xié)商一致后簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。4.違約處理如合同一方違反合同約定，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。合同承辦人員應(yīng)及時(shí)收集、整理違約證據(jù)，向違約方發(fā)出書面通知，要求其承擔(dān)違約責(zé)任。如違約方拒絕承擔(dān)違約責(zé)任，公司可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議，維護(hù)公司合法權(quán)益。五、合同檔案管理1.檔案收集合同承辦人員應(yīng)在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中，及時(shí)收集與合同相關(guān)的各類文件資料，包括合同文本、合同申請(qǐng)表、審核審批意見、談判記錄、履行過程中的相關(guān)文件等。收集的文件資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，確保能夠全面反映合同的簽訂、履行情況。2.檔案整理合同承辦人員應(yīng)定期對(duì)收集的合同文件資料進(jìn)行整理。按照合同類別、項(xiàng)目名稱、時(shí)間順序等進(jìn)行分類歸檔，建立合同檔案目錄，便于查找和管理。對(duì)合同文件資料進(jìn)行編號(hào)、裝訂，確保檔案的整齊、規(guī)范。3.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。檔案保管人員應(yīng)建立檔案保管臺(tái)賬，記錄檔案的出入庫情況。合同檔案應(yīng)存放在安全、防火、防潮、防蟲的場(chǎng)所，確保檔案的安全和完整。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱的原因、內(nèi)容、范圍等。檔案查閱申請(qǐng)表提交后，經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱檔案。查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。六、合同風(fēng)險(xiǎn)防范1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估法務(wù)部門、工程管理部門、采購部門等應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估。分析合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)合同文本的合法性審查，聘請(qǐng)專業(yè)律師提供法律意見和建議，及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格走勢(shì)，合理確定合同價(jià)格和付款方式，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)合同對(duì)方的信用調(diào)查和