房地產(chǎn)小區(qū)備案管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)小區(qū)備案管理工作，明確備案流程和責(zé)任，保障房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康有序發(fā)展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司開(kāi)發(fā)的所有房地產(chǎn)小區(qū)的備案管理工作，包括新建小區(qū)、已建成小區(qū)的后續(xù)備案等。三、備案依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)法律法規(guī)。2.國(guó)家和地方有關(guān)房地產(chǎn)備案管理的政策規(guī)定。3.本公司的相關(guān)管理制度和規(guī)定。四、備案原則1.依法備案原則：備案工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方的法律法規(guī)，確保備案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.及時(shí)備案原則：房地產(chǎn)小區(qū)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成備案手續(xù)，不得拖延或漏報(bào)。3.統(tǒng)一備案原則：公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)房地產(chǎn)小區(qū)的備案管理工作，各項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)積極配合，確保備案工作的順利進(jìn)行。4.信息共享原則：備案信息應(yīng)及時(shí)共享給相關(guān)部門(mén)和單位，便于監(jiān)管和查詢(xún)。備案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)一、備案管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立備案管理辦公室，負(fù)責(zé)房地產(chǎn)小區(qū)備案管理的日常工作。備案管理辦公室設(shè)在公司綜合管理部，由綜合管理部經(jīng)理?yè)?dān)任辦公室主任，配備專(zhuān)職備案管理人員。二、備案管理職責(zé)1.綜合管理部（1）負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)小區(qū)備案管理制度和工作流程，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展房地產(chǎn)小區(qū)備案的培訓(xùn)和宣傳工作，提高相關(guān)人員的備案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（3）負(fù)責(zé)房地產(chǎn)小區(qū)備案信息的收集、整理、審核和上報(bào)工作，確保備案信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。（4）負(fù)責(zé)與房地產(chǎn)管理部門(mén)、規(guī)劃部門(mén)、建設(shè)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解決備案過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（5）負(fù)責(zé)備案檔案的管理工作，建立健全備案檔案管理制度，確保備案檔案的安全、完整和可查。2.項(xiàng)目部門(mén)（1）負(fù)責(zé)配合綜合管理部開(kāi)展房地產(chǎn)小區(qū)備案工作，提供相關(guān)的備案資料和信息。（2）負(fù)責(zé)房地產(chǎn)小區(qū)建設(shè)過(guò)程中的備案資料的收集、整理和歸檔工作，確保備案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。（3）負(fù)責(zé)房地產(chǎn)小區(qū)竣工驗(yàn)收后的備案申報(bào)工作，按照規(guī)定的時(shí)間和要求提交備案申請(qǐng)材料。（4）負(fù)責(zé)房地產(chǎn)小區(qū)交付使用后的備案變更工作，及時(shí)辦理備案信息的變更手續(xù)。備案流程一、新建小區(qū)備案流程1.項(xiàng)目部門(mén)在房地產(chǎn)小區(qū)取得《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》《建筑工程施工許可證》《商品房預(yù)售許可證》等相關(guān)證件后，應(yīng)及時(shí)將備案資料提交給綜合管理部。2.綜合管理部對(duì)項(xiàng)目部門(mén)提交的備案資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括備案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。審核通過(guò)后，將備案資料上報(bào)給房地產(chǎn)管理部門(mén)。3.房地產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)綜合管理部上報(bào)的備案資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括房地產(chǎn)小區(qū)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)施工、竣工驗(yàn)收等情況。審核通過(guò)后，頒發(fā)《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目備案證明》。4.綜合管理部將房地產(chǎn)管理部門(mén)頒發(fā)的《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目備案證明》歸檔保存，并將備案信息及時(shí)反饋給項(xiàng)目部門(mén)。二、已建成小區(qū)后續(xù)備案流程1.項(xiàng)目部門(mén)在房地產(chǎn)小區(qū)竣工驗(yàn)收后，應(yīng)及時(shí)將備案資料提交給綜合管理部。備案資料包括竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、房屋測(cè)繪報(bào)告、房屋質(zhì)量保證書(shū)、房屋使用說(shuō)明書(shū)等。2.綜合管理部對(duì)項(xiàng)目部門(mén)提交的備案資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括備案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。審核通過(guò)后，將備案資料上報(bào)給房地產(chǎn)管理部門(mén)。3.房地產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)綜合管理部上報(bào)的備案資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括房地產(chǎn)小區(qū)的竣工驗(yàn)收情況、房屋質(zhì)量情況等。審核通過(guò)后，頒發(fā)《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目竣工備案證明》。4.綜合管理部將房地產(chǎn)管理部門(mén)頒發(fā)的《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目竣工備案證明》歸檔保存，并將備案信息及時(shí)反饋給項(xiàng)目部門(mén)。三、備案變更流程1.房地產(chǎn)小區(qū)在交付使用后，如發(fā)生備案信息變更，項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)及時(shí)向綜合管理部提出備案變更申請(qǐng)，并提交相關(guān)的變更資料。2.綜合管理部對(duì)項(xiàng)目部門(mén)提交的備案變更申請(qǐng)和變更資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括變更資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。審核通過(guò)后，將備案變更申請(qǐng)和變更資料上報(bào)給房地產(chǎn)管理部門(mén)。3.房地產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)綜合管理部上報(bào)的備案變更申請(qǐng)和變更資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括變更事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性等。審核通過(guò)后，頒發(fā)《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目備案變更證明》。4.綜合管理部將房地產(chǎn)管理部門(mén)頒發(fā)的《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目備案變更證明》歸檔保存，并將備案變更信息及時(shí)反饋給項(xiàng)目部門(mén)。備案資料要求一、新建小區(qū)備案資料要求1.《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目備案申請(qǐng)表》。2.《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》《建筑工程施工許可證》《商品房預(yù)售許可證》等相關(guān)證件的復(fù)印件。3.房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案及圖紙。4.房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工合同及監(jiān)理合同。5.房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目資金證明。6.其他需要提交的備案資料。二、已建成小區(qū)后續(xù)備案資料要求1.《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目竣工備案申請(qǐng)表》。2.竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.房屋測(cè)繪報(bào)告。4.房屋質(zhì)量保證書(shū)。5.房屋使用說(shuō)明書(shū)。6.其他需要提交的備案資料。三、備案變更資料要求1.《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目備案變更申請(qǐng)表》。2.變更事項(xiàng)的相關(guān)證明材料。3.其他需要提交的備案變更資料。備案管理監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司設(shè)立備案管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)房地產(chǎn)小區(qū)備案管理工作的監(jiān)督檢查。備案管理監(jiān)督檢查小組由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、綜合管理部、項(xiàng)目部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的人員組成，組長(zhǎng)由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。二、監(jiān)督檢查內(nèi)容1.備案管理制度的執(zhí)行情況。2.備案流程的規(guī)范性。3.備案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。4.備案管理工作的及時(shí)性。5.備案檔案的管理情況。三、監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：備案管理監(jiān)督檢查小組定期對(duì)房地產(chǎn)小區(qū)備案管理工作進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，備案管理監(jiān)督檢查小組可對(duì)房地產(chǎn)小區(qū)備案管理工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，如在房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)控期間、房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)等。3.日常檢查：備案管理監(jiān)督檢查小組對(duì)房地產(chǎn)小區(qū)備案管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決備案管理工作中存在的問(wèn)題。四、監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.對(duì)備案管理制度執(zhí)行不到位、備案流程不規(guī)范、備案資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整等問(wèn)題，備案管理監(jiān)督檢查小組應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門(mén)和人員限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。2.對(duì)備案管理工作中存在的違法違規(guī)行為，備案管理監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并依