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第三方隊(duì)伍管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)對(duì)第三方隊(duì)伍的管理,規(guī)范第三方隊(duì)伍的行為,確保第三方隊(duì)伍能夠按照公司要求高效、優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)工作任務(wù),保障公司利益和業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂合作協(xié)議的所有第三方隊(duì)伍,包括但不限于勞務(wù)外包隊(duì)伍、業(yè)務(wù)合作外包隊(duì)伍、技術(shù)服務(wù)外包隊(duì)伍等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:第三方隊(duì)伍的管理必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)第三方隊(duì)伍實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,確保管理的規(guī)范性和一致性。3.公平公正原則:在第三方隊(duì)伍的選用、考核、獎(jiǎng)懲等方面,遵循公平公正的原則,確保各方權(quán)益。4.合作共贏原則:加強(qiáng)與第三方隊(duì)伍的溝通與協(xié)作,實(shí)現(xiàn)互利共贏,共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。二、第三方隊(duì)伍的選用(一)需求評(píng)估1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提前對(duì)第三方隊(duì)伍的服務(wù)需求進(jìn)行評(píng)估,明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。2.填寫《第三方隊(duì)伍服務(wù)需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明需求背景、具體要求、預(yù)算等信息,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)供應(yīng)商篩選1.公司建立第三方隊(duì)伍供應(yīng)商庫,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和更新。2.根據(jù)需求申請(qǐng)表,從供應(yīng)商庫中篩選符合要求的潛在供應(yīng)商,向其發(fā)送合作意向書,邀請(qǐng)其參與項(xiàng)目投標(biāo)或報(bào)價(jià)。3.對(duì)于新的供應(yīng)商,要求其提供公司簡(jiǎn)介、資質(zhì)證書、業(yè)績案例、服務(wù)方案、報(bào)價(jià)清單等資料,進(jìn)行初步審核。(三)選用決策1.成立選用評(píng)審小組,成員包括需求部門負(fù)責(zé)人、采購部門人員、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等。2.評(píng)審小組對(duì)各供應(yīng)商的資料進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審,綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)能力、報(bào)價(jià)等因素,進(jìn)行打分排序。3.根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定擬選用的第三方隊(duì)伍,報(bào)公司總經(jīng)理審批。4.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,與選定的第三方隊(duì)伍簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款。三、第三方隊(duì)伍人員管理(一)人員招聘1.第三方隊(duì)伍應(yīng)按照合作協(xié)議的要求,自行組織人員招聘工作。2.招聘的人員應(yīng)符合公司崗位要求,具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)。3.第三方隊(duì)伍應(yīng)向公司提供招聘人員的簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書、資格證書等相關(guān)資料,經(jīng)公司審核同意后方可錄用。(二)人員培訓(xùn)1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要,有權(quán)要求第三方隊(duì)伍對(duì)其人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能、安全知識(shí)等。3.第三方隊(duì)伍應(yīng)制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),并確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將培訓(xùn)情況報(bào)公司備案。(三)人員考核1.公司建立第三方隊(duì)伍人員考核機(jī)制,定期對(duì)第三方隊(duì)伍人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.第三方隊(duì)伍應(yīng)配合公司做好人員考核工作,按時(shí)提交人員考核自評(píng)表。公司考核小組根據(jù)日常工作表現(xiàn)、工作成果等對(duì)第三方隊(duì)伍人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定考核結(jié)果。4.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的人員,公司給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的人員,第三方隊(duì)伍應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或辭退,并將處理結(jié)果報(bào)公司備案。(四)人員離職1.第三方隊(duì)伍人員離職,應(yīng)提前[X]天向第三方隊(duì)伍提出申請(qǐng),并辦理相關(guān)離職手續(xù)。2.第三方隊(duì)伍應(yīng)在人員離職后[X]天內(nèi),將離職人員名單及離職手續(xù)辦理情況報(bào)公司備案。3.離職人員應(yīng)按照公司要求,完成工作交接,歸還公司財(cái)物。如因離職人員原因給公司造成損失的,第三方隊(duì)伍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。四、工作任務(wù)管理(一)任務(wù)分配1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求,向第三方隊(duì)伍下達(dá)工作任務(wù),并明確任務(wù)要求、完成時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.第三方隊(duì)伍應(yīng)按照公司要求,合理安排人員,確保工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。3.對(duì)于重要或緊急的工作任務(wù),公司有權(quán)要求第三方隊(duì)伍增加人員或調(diào)整工作計(jì)劃,第三方隊(duì)伍應(yīng)積極配合。(二)工作過程監(jiān)控1.公司建立工作任務(wù)監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)第三方隊(duì)伍的工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.第三方隊(duì)伍應(yīng)定期向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況,提交工作周報(bào)、月報(bào)等報(bào)告,及時(shí)反饋工作中遇到的問題和困難。3.公司可通過現(xiàn)場(chǎng)檢查、會(huì)議溝通、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方式,對(duì)第三方隊(duì)伍的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、人員管理等方面進(jìn)行全面監(jiān)控。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)要求第三方隊(duì)伍進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。(三)工作驗(yàn)收1.工作任務(wù)完成后,第三方隊(duì)伍應(yīng)及時(shí)向公司提交驗(yàn)收申請(qǐng),并提供相關(guān)工作成果資料。2.公司組織相關(guān)部門和人員對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。3.驗(yàn)收合格的,公司出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;驗(yàn)收不合格的,公司要求第三方隊(duì)伍限期整改,直至驗(yàn)收合格為止。整改期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由第三方隊(duì)伍承擔(dān)。如因第三方隊(duì)伍原因?qū)е鹿ぷ魅蝿?wù)無法按時(shí)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格,給公司造成損失的,第三方隊(duì)伍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。五、費(fèi)用結(jié)算與支付(一)費(fèi)用核算1.公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)合作協(xié)議和工作任務(wù)完成情況,對(duì)第三方隊(duì)伍的費(fèi)用進(jìn)行核算。2.費(fèi)用核算內(nèi)容包括服務(wù)費(fèi)用、人員工資、獎(jiǎng)金、福利、培訓(xùn)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、差旅費(fèi)等。3.第三方隊(duì)伍應(yīng)按照公司要求,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的費(fèi)用結(jié)算資料,如發(fā)票、考勤記錄、費(fèi)用明細(xì)清單等。(二)費(fèi)用支付1.經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核無誤后,按照合作協(xié)議約定的支付方式和時(shí)間,向第三方隊(duì)伍支付費(fèi)用。2.支付費(fèi)用時(shí),第三方隊(duì)伍應(yīng)提供合法有效的發(fā)票,否則公司有權(quán)拒絕支付。3.對(duì)于費(fèi)用支付過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可通過法律途徑解決。六、保密管理(一)保密義務(wù)1.第三方隊(duì)伍及其人員在為公司提供服務(wù)過程中,知悉公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息,應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。2.保密信息包括但不限于公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、合同協(xié)議等。(二)保密措施1.第三方隊(duì)伍應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議,明確保密內(nèi)容、保密期限、保密責(zé)任等條款。2.對(duì)涉及保密信息的工作區(qū)域、設(shè)備、文件等采取必要的保密措施,如設(shè)置門禁、加密存儲(chǔ)、限制訪問等。3.加強(qiáng)對(duì)其人員的保密教育,提高保密意識(shí),防止保密信息泄露。(三)違約責(zé)任1.如第三方隊(duì)伍及其人員違反保密協(xié)議,導(dǎo)致公司保密信息泄露,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.公司有權(quán)追究第三方隊(duì)伍及其人員的法律責(zé)任。七、安全管理(一)安全責(zé)任1.第三方隊(duì)伍應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.在為公司提供服務(wù)過程中,發(fā)生安全事故的,第三方隊(duì)伍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(二)安全措施1.加強(qiáng)對(duì)其人員的安全教育和培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.配備必要的安全設(shè)備和防護(hù)用品,確保工作場(chǎng)所和工作環(huán)境符合安全要求。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。(三)安全檢查1.公司有權(quán)對(duì)第三方隊(duì)伍的安全管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患的,及時(shí)要求第三方隊(duì)伍進(jìn)行整改。2.第三方隊(duì)伍應(yīng)積極配合公司的安全檢查工作,對(duì)提出的整改意見及時(shí)落實(shí)整改措施。八、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決(一)違約責(zé)任1.第三方隊(duì)伍應(yīng)嚴(yán)格履行合作協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù),如因自身原因?qū)е逻`約的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。2.違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償公司損失、繼續(xù)履行合同義務(wù)等。(二)爭(zhēng)議解決1.雙方在合作過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)
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