機(jī)關(guān)單位包間管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范機(jī)關(guān)單位包間的使用管理，確保包間資源合理利用，維護(hù)正常的工作秩序和公共資源使用的公平性、嚴(yán)肅性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位內(nèi)所有包間的使用管理，包括會(huì)議室、接待室、活動(dòng)室等各類包間。（三）基本原則1.依規(guī)使用原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序和要求使用包間，不得擅自改變用途或違規(guī)使用。2.公平公正原則：面向全體符合條件的部門和人員，公平分配包間使用機(jī)會(huì)，確保資源利用的公正性。3.高效節(jié)約原則：在滿足工作需要的前提下，提高包間使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.安全規(guī)范原則：確保包間使用過(guò)程中的安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)范，保持包間環(huán)境整潔。二、包間分類及使用范圍（一）會(huì)議室1.大型會(huì)議室：可容納[X]人以上，主要用于機(jī)關(guān)單位全體會(huì)議、重要工作部署會(huì)議、大型業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。2.中型會(huì)議室：可容納[X][X]人，適用于部門工作會(huì)議、專項(xiàng)業(yè)務(wù)研討會(huì)議等。3.小型會(huì)議室：可容納[X]人以下，一般用于小組討論、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)等小型會(huì)議。（二）接待室主要用于接待來(lái)訪的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位、合作企業(yè)等，進(jìn)行工作交流、業(yè)務(wù)洽談、接待宴請(qǐng)等活動(dòng)。（三）活動(dòng)室包括職工活動(dòng)室、黨員活動(dòng)室等，用于開展各類文體活動(dòng)、黨員組織生活、學(xué)習(xí)交流等。三、包間使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門或個(gè)人需提前[X]個(gè)工作日填寫《機(jī)關(guān)單位包間使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、使用人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交至機(jī)關(guān)單位辦公室。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行匯總和初步審核，確認(rèn)包間是否可用，并根據(jù)申請(qǐng)的緊急程度和重要性進(jìn)行排序。（二）審批權(quán)限1.一般會(huì)議和活動(dòng)：由辦公室主任審批。2.涉及重要工作部署、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議或活動(dòng)：需報(bào)機(jī)關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.大型綜合性會(huì)議或重要接待活動(dòng)：經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)機(jī)關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批結(jié)果反饋辦公室應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門或個(gè)人。如申請(qǐng)通過(guò)，告知具體的使用時(shí)間和相關(guān)注意事項(xiàng)；如申請(qǐng)未通過(guò)，說(shuō)明原因。四、包間使用安排（一）優(yōu)先順序1.機(jī)關(guān)單位重要工作會(huì)議、上級(jí)交辦的緊急任務(wù)優(yōu)先安排。2.涉及全局性、綜合性工作的會(huì)議和活動(dòng)優(yōu)先于部門性會(huì)議。3.不同部門申請(qǐng)使用包間時(shí)，按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序和工作的重要程度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（二）使用時(shí)間限制1.會(huì)議室每次使用時(shí)長(zhǎng)一般不超過(guò)[X]小時(shí)，確因工作需要延長(zhǎng)使用時(shí)間的，需提前向辦公室說(shuō)明情況并獲得批準(zhǔn)。2.接待室的使用時(shí)間根據(jù)接待活動(dòng)的實(shí)際情況確定，但應(yīng)盡量避免影響正常工作秩序。3.活動(dòng)室的開放時(shí)間應(yīng)按照機(jī)關(guān)單位規(guī)定執(zhí)行，使用人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束活動(dòng)。（三）沖突協(xié)調(diào)1.若出現(xiàn)包間使用時(shí)間沖突的情況，辦公室應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或個(gè)人溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行調(diào)整。2.申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)積極配合辦公室的協(xié)調(diào)工作，服從統(tǒng)一安排。五、包間使用規(guī)范（一）使用前準(zhǔn)備1.使用部門或個(gè)人應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)包間，做好設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作。2.如需使用電子設(shè)備、音響設(shè)備等，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，安排專業(yè)人員進(jìn)行操作指導(dǎo)。3.保持包間內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在包間內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。（二）使用過(guò)程管理1.嚴(yán)格遵守審批確定的使用時(shí)間和活動(dòng)內(nèi)容，不得擅自更改。2.合理使用包間內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3.保持包間內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、播放高音量音樂(lè)等影響他人工作的行為。4.如需使用餐飲服務(wù)，應(yīng)按照機(jī)關(guān)單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得擅自安排外部餐飲供應(yīng)商。（三）使用后清理1.使用完畢后，使用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)清理包間內(nèi)的物品，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。2.檢查包間內(nèi)是否有遺留物品，如有應(yīng)及時(shí)歸還或交至辦公室。3.發(fā)現(xiàn)包間內(nèi)有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告。六、包間維護(hù)與管理（一）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)包間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄維修情況和維修時(shí)間，對(duì)易損件定期進(jìn)行更換。3.使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，不得自行拆卸或維修。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.安排專人負(fù)責(zé)包間的日常環(huán)境衛(wèi)生清掃，保持包間整潔干凈。2.定期對(duì)包間進(jìn)行消毒，特別是在接待重要客人或舉辦大型活動(dòng)后，要進(jìn)行全面消毒處理。3.在包間內(nèi)配備必要的清潔用品和垃圾桶，方便使用人員保持環(huán)境衛(wèi)生。（三）安全管理1.加強(qiáng)包間的安全防范措施，安裝必要的消防設(shè)備和監(jiān)控設(shè)備，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.對(duì)進(jìn)入包間的人員進(jìn)行登記管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.使用人員應(yīng)掌握基本的安全知識(shí)和應(yīng)急處置方法，如遇火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)疏散和處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.辦公室定期對(duì)包間的使用情況進(jìn)行檢查，包括使用記錄、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等方面。2.設(shè)立意見(jiàn)箱，接受機(jī)關(guān)單位全體人員對(duì)包間使用管理的監(jiān)督和意見(jiàn)反饋。3.對(duì)違反包間使用管理制度的行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.將包間使用管理情況納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格遵守制度、使用規(guī)范的部門和個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反制度規(guī)定、造成不良影響的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)、取消一定期限的包間使用資格等。八、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.包間使用過(guò)程中產(chǎn)生的水電費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等費(fèi)用，按照機(jī)關(guān)單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.如需使用一次性用品、餐飲服務(wù)等額外費(fèi)用，由使用部門或個(gè)人承擔(dān)，并按照實(shí)際發(fā)生金額支付。（二）費(fèi)用結(jié)算1.辦公室定期對(duì)包間使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和結(jié)算，向使用部門或個(gè)人發(fā)送費(fèi)用清單。2.使用部門或個(gè)人應(yīng)在收到費(fèi)用清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成