機關(guān)禮品進出管理制度總則目的為加強公司機關(guān)禮品管理，規(guī)范禮品的進出流程，確保禮品使用合理、合規(guī)、透明，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司機關(guān)各部門及全體員工在公務(wù)活動、商務(wù)往來、節(jié)日慶典等各類場景下涉及的禮品收受與贈送行為?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：禮品的收受與贈送必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.適度性原則：禮品的價值和數(shù)量應(yīng)與公務(wù)活動、商務(wù)往來的性質(zhì)、目的相適應(yīng)，避免過度或不當贈送。3.記錄與公示原則：對禮品的進出情況進行詳細記錄，并在必要時進行公示，接受監(jiān)督。禮品收受管理收受范圍1.在正常公務(wù)活動、商務(wù)往來中，對方出于表達友好、感謝等目的，按照行業(yè)慣例贈送的具有紀念意義的小禮品，且價值不超過[X]元的，可予收受。2.因參加會議、培訓(xùn)、調(diào)研等活動，由主辦方統(tǒng)一發(fā)放的資料、紀念品等，符合規(guī)定的可收受。收受審批1.員工收到禮品后，應(yīng)及時填寫《禮品收受登記表》，詳細記錄禮品的名稱、來源、價值、收受日期等信息。2.部門負責(zé)人對本部門員工收受禮品情況進行審核，對于價值超過[X]元的禮品，需報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，《禮品收受登記表》交至公司辦公室備案。特殊情況處理1.若收受的禮品價值較高或可能影響公正執(zhí)行公務(wù)，員工應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告，并按照公司指示妥善處理，如退還禮品或上繳公司統(tǒng)一管理。2.對于無法退還的禮品，應(yīng)按照公司規(guī)定進行評估作價，將款項上繳公司財務(wù)。禮品贈送管理贈送范圍1.為維護公司形象，促進業(yè)務(wù)合作，在商務(wù)活動、節(jié)日慶典等場合，可向合作伙伴、客戶等贈送具有公司特色的禮品。2.對為公司做出突出貢獻的員工、供應(yīng)商、合作伙伴等，可給予適當?shù)莫剟钚远Y品。贈送標準1.禮品的選擇應(yīng)注重品質(zhì)和實用性，體現(xiàn)公司文化和價值觀，避免奢華、昂貴的禮品。2.單次贈送禮品的總價值不得超過[X]元，對于重要客戶或特殊情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后適當調(diào)整標準。贈送審批1.禮品贈送前，需填寫《禮品贈送申請表》，詳細說明贈送對象、贈送原因、禮品內(nèi)容、預(yù)計價值等信息。2.部門負責(zé)人對申請表進行審核，對于價值超過[X]元的禮品贈送申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；價值超過[X]元的，需報公司總經(jīng)理審批。3.審批通過后，按照審批意見準備禮品并安排贈送事宜。贈送方式1.禮品贈送應(yīng)盡量采用集中統(tǒng)一的方式，避免分散、隨意贈送。2.對于重要客戶或合作伙伴，可由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責(zé)人親自贈送；對于一般性客戶或員工，可委托專人送達。禮品庫存管理禮品采購1.公司辦公室負責(zé)禮品的統(tǒng)一采購工作，根據(jù)各部門需求及禮品贈送計劃，制定采購預(yù)算和采購方案。2.采購禮品時，應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保禮品質(zhì)量可靠、價格合理，并要求供應(yīng)商提供發(fā)票等相關(guān)憑證。3.采購的禮品應(yīng)及時入庫，并進行詳細的登記，包括禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。庫存盤點1.公司辦公室定期對禮品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]個月。2.盤點結(jié)束后，編制《禮品庫存盤點表》，如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。庫存保管1.禮品應(yīng)存放在專門的倉庫或保管區(qū)域，確保存放環(huán)境安全、整潔、防潮、防蟲。2.建立禮品領(lǐng)用制度，嚴格控制禮品的出入庫手續(xù)，防止禮品丟失或損壞。禮品使用監(jiān)督與審計監(jiān)督機制1.公司設(shè)立禮品管理監(jiān)督小組，由公司辦公室、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對禮品的進出管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對禮品收受、贈送、庫存等情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。審計要求1.公司審計部門定期對禮品管理情況進行審計，審查禮品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。2.審計結(jié)束后，出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。禮品處置管理禮品退還1.對于收受的禮品，如因各種原因需要退還的，員工應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，辦理退還手續(xù)。2.退還禮品時，應(yīng)填寫《禮品退還登記表》，詳細記錄退還禮品的名稱、數(shù)量、退還日期等信息，并由對方簽字確認。禮品捐贈1.對于收受的無法退還且無使用價值的禮品，或公司不再需要的庫存禮品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，可進行捐贈。2.捐贈禮品時，應(yīng)選擇合法合規(guī)的慈善機構(gòu)或公益組織，并辦理相關(guān)捐贈手續(xù)，取得捐贈憑證。禮品報廢1.對于因損壞、過期等原因無法使用或保管的禮品，由公司辦公室提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。2.報廢禮品應(yīng)進行詳細登記，包括禮品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、報廢日期等信息，并妥善保管相關(guān)憑證。責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任界定1.員工違反本制度規(guī)定收受禮品，未按要求進行登記、審批或上繳的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.員工違反本制度規(guī)定贈送禮品，未按標準、審批程序進行的，對責(zé)任人進行批評教育，責(zé)令改正；造成不良影響或經(jīng)濟損失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。3.公司辦公室、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員在禮品管理工作中，未履行職責(zé)、玩忽職守、徇私舞弊的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。處理程序1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，由公司辦公室或監(jiān)督小組進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司按照審批意見對違規(guī)人